Jinsi ya kuondoa uandishi "Ukurasa wa 1" katika Excel

Excel ni programu ya ulimwengu wote na ina mamia ya kazi mbalimbali ambazo hurahisisha kufanya kazi na hati, kuharakisha usindikaji wa habari, na hata kufanya kazi kwenye muundo wa ukurasa wa data. Kweli, kutokana na wingi wa kazi mbalimbali, watumiaji wengi wanakabiliwa na tatizo la kuelekeza hati, na wakati mwingine hali tofauti zinaweza kusababisha tu usingizi. Nyenzo hii itachambua hali hiyo wakati, wakati wa kufungua hati, kurasa kadhaa zinaonekana mara moja au kuingia kwa nyuma "Ukurasa wa 1" huingilia.

Je, ni vipengele vipi vya umbizo la hati fulani?

Kabla ya kukabiliana na tatizo, unapaswa kujifunza kwa makini. Sio siri kwamba faili zilizo na kiendelezi cha Excel zinaweza kuhifadhiwa katika miundo mbalimbali. Kwa mfano, kiwango ni "Format Regular", ambayo inatoa meza kamili na habari na uwezo wa kuihariri kwa uhuru.

Inayofuata inakuja "Mpangilio wa Ukurasa", hii ndiyo fomati ambayo itajadiliwa. Mara nyingi huhifadhiwa na mtumiaji ambaye amehariri maudhui na kurekebisha mwonekano wa jedwali kwa uchapishaji wa baadaye. Kimsingi, hakuna kitu cha kuwa na wasiwasi juu, kwa sababu muundo kama huo wa kuokoa ni matokeo ya jaribio la kubinafsisha hati kama inahitajika kwa mtazamo wa kuona.

Pia kuna "Njia ya Ukurasa", ambayo imekusudiwa tu kusoma habari katika mfumo wa utimilifu wa "lengo". Hiyo ni, katika hali hii, maelezo yasiyo ya lazima na seli tupu hupotea kwenye meza, tu eneo ambalo limejaa kabisa linabaki.

Njia hizi zote zimeundwa kwa ajili ya mtumiaji pekee ambaye anataka kudhibiti kila kitu na kutumia kikamilifu utendaji unaopatikana. Ikiwa mara nyingi unapaswa kufanya kazi na meza, basi angalau kila fomati hizi zitatumika kikamilifu sio tu kwa kusoma kwa uangalifu habari zote, lakini pia kwa kuandaa meza kwa uchapishaji unaofuata.

Njia ya kwanza ya kubadilisha muundo wa hati

Sasa hebu tuangalie njia ya kwanza ya kubadilisha muundo wa hati, ambayo ni rahisi na ya moja kwa moja iwezekanavyo. Itakuruhusu kubadilisha muundo wa meza katika suala la sekunde ili usifadhaike na vitendo vingine na uanze mara moja kufanya kazi na data. Ili kufanya hivyo, utahitaji kufanya yafuatayo:

1. Zindua Excel na ufungue faili ambayo ina muundo wa meza isiyo ya kawaida.
2. Baada ya kufungua hati, makini na sehemu ya chini ya kulia ya jopo, ambapo udhibiti wa ukubwa wa fonti unaoweza kusomeka unapatikana. Sasa, pamoja na chaguo la kukokotoa la mabadiliko lenyewe, kuna ikoni tatu zaidi: jedwali, ukurasa, na alama za ulimwengu.
3. Ukikutana na umbizo la faili ambalo lina kurasa nyingi au ingizo la usuli la "Ukurasa wa 1", basi umbizo la "Mpangilio wa Ukurasa" huwashwa na kuwakilishwa kama ikoni ya pili kutoka upande wa kushoto.
4. Bonyeza kushoto kwenye ikoni ya kwanza ya "Format ya Kawaida", na utaona kuwa mwonekano wa jedwali umebadilika.
5. Unaweza kuhariri taarifa zilizopo au kubadilisha kabisa jedwali.

Kwa njia hii, unaweza kubadilisha haraka muundo wa hati na kupata sura ambayo watumiaji wengi hutumiwa. Hii ndiyo njia rahisi na ya haraka zaidi ambayo imekuwa inapatikana katika matoleo mapya ya Excel.

Njia ya pili ya kubadilisha muundo wa hati

Sasa fikiria njia ya pili ya kubadilisha muundo wa hati, ambayo itawawezesha kupata aina inayotakiwa ya data kwa matumizi ya baadaye au kuhariri. Utahitaji kufanya yafuatayo:

1. Anzisha programu ya Excel.
2. Fungua hati yenye umbizo lisilo sahihi.
3. Nenda kwenye upau wa kazi wa juu.
4. Chagua kichupo cha Tazama.
5. Ni muhimu kuchagua muundo wa hati.

Njia hii inachukua muda kidogo zaidi, lakini ni ya ulimwengu wote na yenye ufanisi, baada ya yote, bila kujali toleo la programu, unaweza kwenda kwake na kuamsha muundo wa hati unaotaka.

Hitimisho

Tunapendekeza kutumia njia zozote zilizopo, kwani kila moja yao ni ya ufanisi na ya bei nafuu. Shukrani kwa vitendo hivi, unaweza kubadilisha haraka muundo wa hati kwa matumizi zaidi ya habari. Tumia vidokezo na uboresha ujuzi wako kama mtumiaji wa juu wa Excel.