Jinsi ya kuzungusha nambari katika Excel. Umbizo la nambari kupitia menyu ya muktadha, kuweka usahihi unaohitajika, mipangilio ya kuonyesha

Lahajedwali ya Excel ina utendakazi mpana unaokuwezesha kufanya upotoshaji mbalimbali na taarifa za nambari. Mara nyingi hutokea kwamba wakati wa kufanya vitendo mbalimbali, maadili ya sehemu hupunguzwa. Hii ni kipengele muhimu sana, kwani kazi nyingi katika programu hazihitaji matokeo sahihi. Hata hivyo, kuna mahesabu hayo ambapo ni muhimu kuhifadhi usahihi wa matokeo, bila matumizi ya kuzunguka. Kuna njia nyingi za kufanya kazi na nambari za kuzunguka. Hebu tuangalie kila kitu kwa undani zaidi.

Jinsi nambari zinavyohifadhiwa kwenye Excel na kuonyeshwa kwenye skrini

Mchakato wa lahajedwali hufanya kazi kwa aina mbili za maelezo ya nambari: takriban na halisi. Mtu anayefanya kazi katika mhariri wa lahajedwali anaweza kuchagua njia ya kuonyesha thamani ya nambari, lakini katika Excel yenyewe, data iko katika fomu halisi - hadi wahusika kumi na tano baada ya uhakika wa decimal. Kwa maneno mengine, ikiwa onyesho linaonyesha data hadi sehemu mbili za desimali, basi lahajedwali litarejelea rekodi sahihi zaidi katika kumbukumbu wakati wa mahesabu.

Unaweza kubinafsisha onyesho la maelezo ya nambari kwenye onyesho. Utaratibu wa kuzunguka unafanywa kulingana na sheria zifuatazo: viashiria kutoka sifuri hadi nne vinavyojumuisha vinapigwa chini, na kutoka tano hadi tisa - hadi kubwa zaidi.

Vipengele vya kuzungusha nambari za Excel

Wacha tuchunguze kwa undani njia kadhaa za kuzungusha habari ya nambari.

Kuzungusha kwa Vifungo vya Utepe

Fikiria njia rahisi ya kuhariri ya kuzungusha. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunachagua seli au safu ya seli.
2. Tunahamia sehemu ya "Nyumbani" na katika kizuizi cha amri ya "Nambari", bofya LMB kwenye kipengele cha "Punguza kina kidogo" au "Ongeza kina kidogo". Inafaa kumbuka kuwa data iliyochaguliwa tu ya nambari itazungushwa, lakini hadi nambari kumi na tano za nambari hutumiwa kwa mahesabu.
3. Kuongezeka kwa wahusika kwa moja baada ya comma hutokea baada ya kubofya kipengele "Ongeza kina kidogo".

4. Kupunguza herufi kwa moja hufanywa baada ya kubofya kipengee cha "Punguza kina kidogo".

Kuzunguka Kupitia Umbizo la Seli

Kwa kutumia kisanduku kinachoitwa "Muundo wa Kiini", inawezekana pia kutekeleza uhariri wa kuzunguka. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunachagua kisanduku au safu.
2. Bonyeza RMB kwenye eneo lililochaguliwa. Menyu maalum ya muktadha imefunguliwa. Hapa tunapata kipengele kinachoitwa "Seli za Umbizo ..." na ubofye LMB.

3. Dirisha la Seli za Umbizo linaonekana. Nenda kwenye kifungu kidogo cha "Nambari". Tunazingatia safu "Fomati za nambari" na kuweka kiashiria "Nambari". Ukichagua umbizo tofauti, programu haitaweza kutekeleza nambari za kuzungusha.. Katikati ya dirisha karibu na "Idadi ya maeneo ya decimal:" tunaweka idadi ya wahusika ambao tunapanga kuona wakati wa utaratibu.

4. Mwishoni, bofya kipengee cha "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko yote yaliyofanywa.

Weka usahihi wa hesabu

Katika njia zilizoelezwa hapo juu, vigezo vilivyowekwa vilikuwa na athari tu kwenye matokeo ya nje ya habari ya nambari, na wakati wa kufanya mahesabu, maadili sahihi zaidi yalitumiwa (hadi mhusika wa kumi na tano). Hebu tuzungumze kwa undani zaidi kuhusu jinsi ya kuhariri usahihi wa mahesabu. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Nenda kwenye sehemu ya "Faili", na kisha upande wa kushoto wa dirisha jipya tunapata kipengele kinachoitwa "Parameters" na ubofye juu yake na LMB.

2. Sanduku linaloitwa "Chaguzi za Excel" linaonekana kwenye onyesho. Tunahamia kwenye "Advanced". Tunapata kizuizi cha amri "Wakati wa kuhesabu upya kitabu hiki." Ni vyema kutambua kwamba mabadiliko yaliyofanywa yatatumika kwa kitabu kizima. Weka alama karibu na maandishi "Weka usahihi kama kwenye skrini." Hatimaye, bofya kipengee cha "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko yote yaliyofanywa.

3. Tayari! Sasa, wakati wa kuhesabu habari, thamani ya pato ya data ya nambari kwenye onyesho itazingatiwa, na sio ile iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu ya processor ya lahajedwali. Kuweka maadili ya nambari yaliyoonyeshwa hufanywa na njia yoyote ya 2 iliyoelezwa hapo juu.

Utumiaji wa vitendaji

Attention! Ikiwa mtumiaji anataka kuhariri mzunguko wakati wa kuhesabu jamaa na seli moja au kadhaa, lakini hana mpango wa kupunguza usahihi wa mahesabu katika kitabu chote cha kazi, basi anapaswa kutumia uwezo wa operator wa ROUND.

Kitendaji hiki kina matumizi kadhaa, pamoja na pamoja na waendeshaji wengine. Katika waendeshaji kuu, kuzungusha hufanywa:

• "ROUNDOWN" - kwa nambari iliyo karibu chini katika moduli;
• "ROUNDUP" - hadi thamani ya karibu zaidi kwenye modulo;
• "OKRVUP" - kwa usahihi maalum juu ya modulo;
• "OTBR" - hadi wakati ambapo nambari inakuwa aina kamili;
• "ROUND" - hadi idadi maalum ya herufi za desimali kwa mujibu wa viwango vinavyokubalika vya kuzungusha;
• "OKRVNIZ" - kwa usahihi maalum chini ya modulo;
• "HATA" - kwa thamani iliyo karibu zaidi;
• "OKRUGLT" - kwa usahihi maalum;
• "ODD" - kwa thamani ya karibu isiyo ya kawaida.

Waendeshaji wa ROUNDDOWN, ROUND, na RoundUP wana fomu ya jumla ifuatayo: =Jina la opereta (nambari;nambari_tarakimu). Tuseme mtumiaji anataka kufanya utaratibu wa kuzungusha kwa thamani 2,56896 hadi nafasi 3 za desimali, basi anahitaji kuingiza “=ZUNGUKO(2,56896;3)”. Hatimaye, atapokea:

Waendeshaji "ROUNDDOWN", "ROUND", na "ROUNDUP" wana fomu ya jumla ifuatayo: =Jina la mwendeshaji(nambari,usahihi). Ikiwa mtumiaji anataka kuzungusha thamani 11 hadi kizidishio kilicho karibu kati ya mbili, basi anahitaji kuingia “=RAUNDI(11;2)”. Hatimaye, atapokea:

Waendeshaji "ODD", "SELECT", na "EVEN" wana fomu ya jumla ifuatayo:  =Jina la opereta (nambari). Kwa mfano, wakati wa kuzunguka thamani 17 hadi thamani ya karibu zaidi, anahitaji kuingia «= ALHAMISI(17)». Hatimaye, atapokea:

Inafaa kuzingatia! Opereta inaweza kuingizwa kwenye safu ya kazi au kwenye seli yenyewe. Kabla ya kuandika kazi kwenye seli, lazima ichaguliwe mapema kwa msaada wa LMB.

Lahajedwali pia ina njia nyingine ya kuingiza ya waendeshaji ambayo inakuruhusu kutekeleza utaratibu wa kuzungusha maelezo ya nambari. Ni nzuri kwa wakati una jedwali la nambari ambazo zinahitaji kugeuzwa kuwa maadili ya mviringo kwenye safu nyingine. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunahamia sehemu ya "Mfumo". Hapa tunapata kipengee "Math" na ubofye juu yake na LMB. Orodha ndefu imefunguliwa, ambayo tunachagua operator anayeitwa "ROUND".

2. Sanduku la mazungumzo linaloitwa "Hoja za Kazi" lilionekana kwenye onyesho. Mstari wa "Nambari" unaweza kujazwa na habari mwenyewe kwa uingizaji wa mwongozo. Chaguo mbadala ambalo hukuruhusu kuzungusha maelezo yote kiotomatiki ni kubofya LMB kwenye ikoni iliyo upande wa kulia wa uga ili kuandika hoja.

3. Baada ya kubofya ikoni hii, dirisha la "Hoja za Kazi" lilianguka. Sisi bonyeza LMB kwenye uwanja wa juu zaidi wa safu, habari ambayo tunapanga kuzunguka. Kiashiria kilionekana kwenye kisanduku cha hoja. Sisi bonyeza LMB kwenye ikoni iko upande wa kulia wa thamani inayoonekana.

4. Skrini ilionyesha tena dirisha inayoitwa "Hoja za Kazi". Katika mstari "Idadi ya nambari" tunaendesha kwa kina kidogo ambacho ni muhimu kupunguza sehemu. Hatimaye, bofya kipengee cha "Sawa" ili kuthibitisha mabadiliko yote yaliyofanywa.

5. Nambari ya nambari imekusanywa. Sasa tunahitaji kufanya utaratibu wa kuzunguka kwa seli nyingine zote kwenye safu hii. Ili kufanya hivyo, songa pointer ya panya kwenye kona ya chini ya kulia ya shamba na matokeo yaliyoonyeshwa, na kisha, kwa kushikilia LMB, unyoosha formula hadi mwisho wa meza.

6. Tayari! Tumetekeleza utaratibu wa kuzungusha visanduku vyote kwenye safu wima hii.

Jinsi ya kuzunguka juu na chini katika Excel

Hebu tuangalie kwa karibu opereta wa ROUNUP. Hoja ya 1 imejazwa kama ifuatavyo: anwani ya seli imeingizwa na habari ya nambari. Kujaza hoja ya 2 kuna sheria zifuatazo: kuingiza thamani "0" inamaanisha kuzungusha sehemu ya decimal hadi sehemu kamili, kuingiza thamani "1" inamaanisha kuwa baada ya utekelezaji wa utaratibu wa kuzunguka kutakuwa na herufi moja baada ya nukta ya desimali. , n.k. Ingiza thamani ifuatayo katika mstari wa kuingiza fomula: = MZUNGUKO (A1). Hatimaye tunapata:

Sasa hebu tuangalie mfano wa kutumia opereta ROUNDDOWN. Ingiza thamani ifuatayo kwenye mstari wa kuingiza fomula: =ROUNDSAR(A1).Hatimaye tunapata:

Inafaa kumbuka kuwa waendeshaji "ROUNDDOWN" na "ROUNDUP" hutumiwa pia kutekeleza utaratibu wa kuzungusha tofauti, kuzidisha, nk.

Mfano wa matumizi:

Jinsi ya kuzunguka kwa nambari nzima katika Excel?

Opereta "CHAGUA" hukuruhusu kutekeleza kuzungusha hadi nambari kamili na kutupa herufi baada ya nukta ya desimali. Kwa mfano, fikiria picha hii:

Chaguo maalum la kukokotoa lahajedwali linaloitwa "INT" hukuruhusu kurudisha thamani kamili. Kuna hoja moja tu - "Nambari". Unaweza kuingiza data ya nambari au viwianishi vya seli. Mfano:

Hasara kuu ya operator ni kwamba rounding inatekelezwa chini tu.

Ili kuzunguka maelezo ya nambari kwa maadili kamili, ni muhimu kutumia waendeshaji zilizozingatiwa hapo awali "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" na "ODD". Mifano miwili ya kutumia waendeshaji hawa kutekeleza kuzungusha kwa aina kamili:

Kwa nini Excel inazunguka idadi kubwa?

Ikiwa kipengele cha programu kina thamani kubwa, kwa mfano 73753956389257687, basi itachukua fomu ifuatayo: 7,37539E+16. Hii ni kwa sababu uwanja una mtazamo wa "Jumla". Ili kuondokana na aina hii ya pato la maadili ya muda mrefu, unahitaji kuhariri muundo wa shamba na kubadilisha aina kwa Nambari. Mchanganyiko muhimu "CTRL + SHIFT + 1" itawawezesha kufanya utaratibu wa kuhariri. Baada ya kufanya mipangilio, nambari itachukua fomu sahihi ya kuonyesha.

Hitimisho

Kutoka kwa kifungu hicho, tuligundua kuwa katika Excel kuna njia 2 kuu za kuzungusha onyesho linaloonekana la habari ya nambari: kutumia kitufe kwenye upau wa zana, na pia kuhariri mipangilio ya muundo wa seli. Zaidi ya hayo, unaweza kutekeleza kuhariri kuzungusha habari iliyohesabiwa. Pia kuna chaguo kadhaa kwa hili: kuhariri vigezo vya hati, pamoja na kutumia waendeshaji wa hisabati. Kila mtumiaji ataweza kuchagua mwenyewe njia bora zaidi inayofaa kwa malengo na malengo yake maalum.