Jinsi ya kuhamisha meza kutoka Excel hadi Neno

Microsoft Excel ni chombo chenye nguvu na utendaji mzuri, ambacho kinafaa zaidi kwa kufanya vitendo mbalimbali na data iliyotolewa katika fomu ya jedwali. Katika Neno, unaweza pia kuunda meza na kufanya kazi nao, lakini bado, hii sio programu ya wasifu katika kesi hii, kwa sababu bado imeundwa kwa ajili ya kazi na madhumuni mengine.

Lakini wakati mwingine mtumiaji anakabiliwa na kazi ya jinsi ya kuhamisha meza iliyoundwa katika Excel kwa mhariri wa maandishi. Na si kila mtu anajua jinsi ya kufanya hivyo kwa haki. Katika makala hii, tutachambua kwa undani njia zote zilizopo za kuhamisha meza kutoka kwa mhariri wa lahajedwali hadi kwa mhariri wa maandishi.

Nakili-ubandike wa kawaida wa jedwali

Hii ndiyo njia rahisi zaidi ya kukamilisha kazi. Ili kuhamisha kutoka kwa mhariri mmoja hadi mwingine, unaweza kubandika tu habari iliyonakiliwa. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

1. Kwanza kabisa, fungua faili na meza inayotaka katika Excel.
2. Ifuatayo, chagua na panya meza (yote au sehemu yake) ambayo unataka kuhamisha kwa Neno.
3. Baada ya hayo, bonyeza-click mahali popote kwenye eneo lililochaguliwa na uchague "Nakili" kutoka kwenye menyu ya muktadha. Unaweza pia kutumia njia ya mkato maalum ya kibodi Ctrl+C (Cmd+C kwa macOS).
4. Baada ya data unayohitaji kunakiliwa kwenye ubao wa kunakili, fungua kihariri cha maandishi cha Neno.
5. Unda hati mpya au ufungue iliyopo.
6. Weka kishale mahali unapotaka kubandika lebo iliyonakiliwa.
7. Bonyeza kulia kwenye eneo lililochaguliwa na uchague "Bandika" kutoka kwenye menyu. Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl+V (Cmd+V kwa macOS).
8. Kila kitu kiko tayari, meza imeingizwa kwenye Neno. Makini na makali yake ya chini ya kulia.
9. 
10. Kubofya ikoni ya folda ya hati kutafungua orodha yenye chaguo za kuingiza. Kwa upande wetu, hebu tuzingatie muundo wa asili. Hata hivyo, pia una chaguo la kuingiza data kama picha, maandishi au kutumia mtindo wa jedwali lengwa.

Kumbuka: Njia hii ina hasara kubwa. Upana wa laha ni mdogo katika kihariri cha maandishi, lakini si katika Excel. Kwa hiyo, meza inapaswa kuwa ya upana unaofaa, ikiwezekana kuwa na nguzo kadhaa, na si pana sana. Vinginevyo, sehemu ya jedwali haitatoshea kwenye karatasi na itaenda zaidi ya karatasi ya hati ya maandishi.

Lakini, bila shaka, mtu asipaswi kusahau kuhusu hatua nzuri, yaani, kasi ya operesheni ya nakala-kubandika.

Bandika maalum

1. Hatua ya kwanza ni kufanya sawa na katika njia iliyoelezwa hapo juu, yaani, fungua na unakili kutoka Excel hadi kwenye ubao wa kunakili meza au sehemu yake.
2. Ifuatayo, nenda kwa mhariri wa maandishi na uweke mshale kwenye sehemu ya kuingizwa ya meza.
3. Kisha ubofye kulia na uchague "Dau Maalum..." kwenye menyu.
4. Matokeo yake, dirisha na mipangilio ya chaguzi za kuweka inapaswa kuonekana. Chagua kipengee "Ingiza", na kutoka kwenye orodha hapa chini - "Karatasi ya Microsoft Excel (kitu)". Thibitisha kuingiza kwa kushinikiza kitufe cha "OK".
5. Matokeo yake, meza inabadilishwa kuwa muundo wa picha na kuonyeshwa kwenye mhariri wa maandishi. Wakati huo huo, sasa, ikiwa haifai kabisa kwenye karatasi, vipimo vyake vinaweza kubadilishwa kwa urahisi, kama wakati wa kufanya kazi na michoro, kwa kuvuta muafaka.
6. Pia, kwa kubofya mara mbili kwenye meza, unaweza kuifungua katika muundo wa Excel kwa uhariri. Lakini baada ya marekebisho yote kufanywa, mtazamo wa meza unaweza kufungwa na mabadiliko yataonyeshwa mara moja kwenye mhariri wa maandishi.

Kuingiza jedwali kutoka kwa faili

Katika njia mbili zilizopita, hatua ya kwanza ilikuwa kufungua na kunakili lahajedwali kutoka kwa Excel. Kwa njia hii, hii sio lazima, kwa hiyo tunafungua mara moja mhariri wa maandishi.

1. Katika orodha ya juu, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza". Ifuatayo - kwenye kizuizi cha zana "Nakala" na kwenye orodha inayofungua, bofya kipengee cha "Kitu".
2. Katika dirisha inayoonekana, bofya "Kutoka kwa faili", chagua faili iliyo na meza, kisha ubofye uandishi "Ingiza".
3. Jedwali litahamishwa kama picha, kama kwa njia ya pili iliyoelezwa hapo juu. Ipasavyo, unaweza kubadilisha saizi yake, na pia kusahihisha data kwa kubonyeza mara mbili kwenye meza.
4. Kama vile umeona, sio tu sehemu iliyojazwa ya jedwali imeingizwa, lakini kwa ujumla yaliyomo kwenye faili. Kwa hiyo, kabla ya kufanya kuingiza, ondoa kila kitu kisichohitajika kutoka kwake.

Hitimisho

Kwa hiyo, umejifunza jinsi ya kuhamisha meza kutoka kwa Excel hadi kwa mhariri wa maandishi ya Neno kwa njia kadhaa. Kulingana na njia iliyochaguliwa, matokeo yaliyopatikana pia yanatofautiana. Kwa hiyo, kabla ya kuchagua chaguo maalum, fikiria juu ya nini unataka kupata mwisho.