Jinsi ya kufungia maeneo kwenye lahajedwali ya Excel

Tunapolazimika kuchakata habari nyingi, sio kawaida kwetu kulazimika kuvinjari orodha ndefu. Ili kuweka safu za kwanza zionekane, kuna kipengele maalum kinachoitwa safu za kubana. Hii hukuruhusu kuelewa, kwa mfano, ni kitengo gani cha seli fulani, bila hitaji la kusonga laha. Uwezekano sawa ni kwa upande wa safu za meza. Urekebishaji wa maeneo unafanywa kupitia kichupo au menyu ya "Angalia", kulingana na toleo la ofisi iliyotumiwa.

Lakini mapema au baadaye, mtumiaji anakabiliwa na hitaji la kuondoa kufunga kwa mistari. Hii inaweza kuwa kwa sababu mbalimbali. Kwa mfano, kurekebisha kulifanyika kwa madhumuni ya kiufundi. Baada ya kazi kwenye meza imekamilika, kupachika kunaweza kuwa sio lazima. Katika kesi hii, unahitaji kuwa na uwezo wa kuiondoa. 

Jinsi ya kufungia safu katika Excel

Kwa hivyo, ni nini kifanyike ili kufungia safu katika matoleo ya hivi karibuni ya Excel? Kwanza unahitaji kupata kichupo cha "Tazama" kwenye jopo kuu na ubofye juu yake na panya. Zaidi kwenye Ribbon, unaweza kuona kifungo sawa ambacho tuliweka maeneo hapo awali. Unahitaji kubonyeza juu yake. Menyu ibukizi itaonekana. Kuna kitufe "Bandua maeneo". Baada ya kuibofya, mistari yetu haijabandikwa.

Jinsi ya kufungia maeneo kwenye lahajedwali ya Excel
1

Mlolongo wa jumla wa vitendo hutofautiana kulingana na toleo gani la Excel ambalo mtu fulani anatumia. Katika toleo la 2003, hii ni rahisi zaidi, mnamo 2007 na zaidi ni ngumu zaidi. 

Jinsi ya kufungia safu katika Excel

Utaratibu wa kubandua safu katika Excel ni sawa na ule unaotumika kwa safu mlalo. Vile vile, tunahitaji kupata kichupo cha "Tazama" kwenye jopo kuu la Excel, baada ya hapo tunapata sehemu ya "Dirisha" na bonyeza kifungo sawa kilichokuwa hapo juu (kwa njia ambayo tuliondoa kufunga kwa mistari). Na safu wima za kufungia hufanywa kwa njia sawa na safu - kupitia kitufe cha "Ondoa mikoa". 

Jinsi ya kubandua eneo lililobandikwa hapo awali kwenye lahajedwali ya Excel

Ikiwa eneo lote lilikuwa limewekwa hapo awali, basi kuiondoa haitakuwa ngumu. Ili kufanya hivyo, fuata mlolongo sawa wa vitendo vilivyoelezwa hapo juu. Mlolongo halisi wa hatua unaweza kutofautiana kulingana na toleo la Excel, lakini mantiki kwa ujumla ni sawa. Kwa mfano, katika toleo la 2007 na jipya zaidi, mlolongo huu wa vitendo unatekelezwa kupitia upau wa zana, ambao pia huitwa Ribbon mara nyingi. 

Na katika toleo la 2003, hii inafanywa kwa njia tofauti kidogo, ambayo tutajadili kwa undani zaidi hapa chini.

Ni muhimu kuzingatia kwamba matoleo ya bei nafuu ya Excel haitoi uwezo wa kufungia na kufuta safu na safu. Ikiwa ghafla inageuka kuwa chaguo hili halipo kwenye mkanda mahali pa kufaa, usiogope. Huenda ukahitaji kulipia programu ya kina zaidi ya lahajedwali. 

Kinyume na imani maarufu, kununua toleo la pirated haitatatua tatizo kwa muda mrefu. Jambo ni kwamba programu yenye leseni inaweza kutumika mahali pa kazi bila hatari ya kupata matatizo na sheria. Kwa kuongeza, Microsoft huangalia mara kwa mara programu ambazo watumiaji hutumia kwa uwepo wa funguo zilizopasuka. Ikiwa ukweli kama huo unapatikana, uanzishaji hupotea.

Jinsi ya kusimamisha safu na safu wima

Watumiaji mara nyingi huvutiwa na kile kinachoweza kufanywa ili kubandua safu wima na safu mlalo zilizowekwa hapo awali. Hii inaweza kufanyika kwa kazi moja rahisi. Kwa kuongezea, mlolongo wa vitendo utashangaza kwa urahisi wake. Kwa hiyo tunahitaji kufanya nini?

Kwanza kabisa, fungua hati ya Excel inayotaka. Baada ya hayo, fungua kichupo cha "Tazama", na upate sehemu ndogo ya "Dirisha". Ifuatayo, utaona sehemu ya "Vidirisha vya Kufunga" uliyoona hapo awali.

Jinsi ya kufungia maeneo kwenye lahajedwali ya Excel
2

Baada ya hayo, inabakia tu kubofya kitufe cha "Ondoa maeneo". Kama unaweza kuona, vitendo ni sawa na yale yaliyotangulia. 

Jinsi ya kubandua seli katika Excel 2003

Excel 2003 ilitumika kuwa programu maarufu ambayo wengi hawakutaka kusasisha hadi toleo la kisasa zaidi na la kufanya kazi la 2007. Sasa hali ni kinyume chake, kiolesura kama hicho katika mtazamo wa kwanza sasa kinaonekana kuwa rahisi kwa mtumiaji wa kawaida. Kwa hiyo, kiolesura cha toleo la 2003 la lahajedwali si rahisi tena. 

Kwa hivyo, watu wengi wanashangaa ni nini kifanyike ili kubandua seli katika toleo la Excel 2003?

Mlolongo wa vitendo ni kama ifuatavyo:

  1. Fungua menyu ya Dirisha.
  2. Bofya kitufe cha "Bandua maeneo".

Kama unaweza kuona, sasa ni wazi kwa nini toleo la 2003 la Excel lilikuwa maarufu sana. Inatosha tu kufanya clicks mbili na kifungo cha kushoto cha mouse, na hatua inayotakiwa inafanywa. Ili kufanya operesheni kama hiyo katika Excel 2007, unahitaji kubofya mara 3. Inaonekana ni jambo dogo, lakini unapolazimika kufanya vitendo hivi mara kwa mara, basi sekunde hizi huongeza hadi masaa. Zaidi ya hayo, saa halisi sio mfano. Ni rahisi kutosha kuhesabu. Kwa namna fulani, interface mpya ya Excel ni rahisi sana, lakini katika vipengele vile haina harufu kama ergonomics.

Kwa ujumla, tumeondoka kwenye mada kidogo. Hebu tuzungumze kwa undani zaidi kuhusu jinsi ya kufuta eneo lililopigwa. Kwa usahihi zaidi, hebu tufanye muhtasari wa nyenzo tayari inayojulikana.

Ondoa eneo lililopigwa

Kwa hiyo, tulielewa jinsi ya kuondoa eneo lililopigwa. Ili kufanya hivyo, tumia menyu ya "Tazama", ambayo katika Excel 2003 iko kwenye orodha kuu ya pop-up moja kwa moja chini ya kichwa cha kichwa, na katika matoleo ya zamani - kwenye kichupo maalum kilicho na jina moja.

Baada ya hayo, unahitaji kuchagua kipengee cha "Maeneo ya Kufungia", na kisha ubofye "Maeneo ya Kufungia" au ubofye kitufe hiki mara moja (chaguo la mwisho ni la kawaida kwa matoleo ya zamani ya interface ya Excel). 

Baada ya hayo, pinning ya seli itaondolewa. Kila kitu ni rahisi sana, haijalishi ni mibofyo ngapi unaweza kuifanya.

Acha Reply