Jinsi ya kuongeza asilimia kwa thamani katika Excel (formula)

Ulimwengu wa kisasa unahusishwa na hitaji la dharura la usindikaji wa data kiotomatiki. Baada ya yote, wingi wa habari unakua kwa kasi, na akili ya mwanadamu haiwezi tena kuzishughulikia. Kwa kuongeza, ujuzi huu unafungua fursa mpya katika biashara, kazi na hata maisha ya kibinafsi. Excel ni zana yenye matumizi mengi ambayo hukuruhusu kufanya karibu kila kitu ambacho kinaweza kufanywa na habari ambayo inaweza kufikiria kinadharia. Mpango huu ni moja wapo kuu ikiwa mtu anataka kujifunza jinsi ya kupata pesa.

Moja ya madhumuni muhimu zaidi ya mpango wa Excel ni utekelezaji wa shughuli za hisabati. Mmoja wao ni kuongeza asilimia kwa nambari. Tuseme tunakabiliwa na kazi ya kuongeza asilimia fulani kwa thamani fulani ili kuelewa ni kiasi gani cha mauzo yamekua kama asilimia. Au unafanya kazi kama mfanyabiashara katika benki au kampuni ya uwekezaji, na unahitaji kuelewa jinsi bei za hisa au sarafu zimebadilika baada ya mali kukua kwa asilimia fulani. Leo utajifunza unachohitaji kufanya ili kuongeza asilimia kwa thamani ya nambari kwenye lahajedwali. 

Jinsi ya kuongeza asilimia kwa nambari katika Excel kwa mikono?

Kabla ya kuongeza asilimia kwa nambari katika Excel, unahitaji kuelewa jinsi operesheni hii inafanywa kihisabati. Sote tunajua kwamba asilimia ni mia moja ya nambari. Ili kuelewa ni asilimia ngapi nambari moja kutoka kwa nyingine, unahitaji kugawanya ndogo na kubwa na kuzidisha matokeo ya matokeo kwa mia moja.

Kwa kuwa asilimia ni mia ya nambari, tunaweza kubadilisha nambari hadi umbizo la asilimia tu kwa kugawanya asilimia na 100. Kwa mfano, ikiwa tunahitaji kubadilisha 67% hadi nambari, kisha baada ya kugawanya, tunapata 0,67. Kwa hiyo, nambari hii inaweza kutumika katika mahesabu. 

Kwa mfano, ikiwa tunahitaji kujua asilimia fulani ya nambari. Katika kesi hii, inatosha kwetu kuzidisha nambari A kwa thamani ya dijiti ya asilimia. Ikiwa tunahitaji kuelewa ni kiasi gani 67% ya 100 itakuwa, basi formula ni kama ifuatavyo.

100*0,67=67. Hiyo ni, asilimia 67 ya nambari 100 ni 67.

Ikiwa tunahitaji kuongeza asilimia kwa nambari, basi kazi hii inafanywa kwa hatua mbili:

1. Kwanza, tunapata nambari ambayo itakuwa asilimia fulani ya nambari.
2. Baada ya hayo, tunaongeza nambari inayosababisha kwa asili.

Kama matokeo, tunapata formula ya jumla ifuatayo:

X=Y+Y*%.

Hebu tueleze kila moja ya sehemu hizi:

X ni matokeo ya kumaliza, yaliyopatikana baada ya kuongeza asilimia ya nambari kwenye nambari.

Y ndio nambari asilia.

% ni asilimia ya thamani ya kuongezwa.

Ili kufikia matokeo haya, unahitaji kugeuza formula ya hisabati katika fomula ya Excel, yaani, kuleta katika muundo unaofaa. Fomula yoyote ya Excel huanza na = ishara, na kisha nambari, masharti, maneno ya mantiki, na kadhalika huingizwa. Kwa hivyo, inawezekana kupata fomula ngumu zaidi kulingana na nambari zilizopatikana kama matokeo ya kuongezeka kwa asilimia fulani.

Wacha tuseme tunahitaji kupata nambari baada ya asilimia kuongezwa kwake. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuingiza fomula kama hiyo kwenye seli au upau wa formula. Tunatoa kiolezo, unahitaji kubadilisha thamani ambayo inafaa kesi maalum. 

= thamani ya nambari + thamani ya nambari * thamani ya asilimia %

Kama unaweza kuona, kutumia formula hii sio ngumu hata kidogo. Lazima kwanza uandike ishara sawa, na kisha ingiza data. Fomula kimsingi ni sawa na ile iliyoandikwa katika vitabu vya shule. Hebu tuchukue mfano rahisi kuelezea. Wacha tuseme tunayo nambari 250. Tunahitaji kuongeza 10%. Katika kesi hii, formula ya mahesabu itakuwa kama ifuatavyo:

=250+250*10%.

Baada ya kubonyeza kitufe cha Ingiza au kubofya kisanduku kingine chochote, tutakuwa na thamani 275 iliyoandikwa kwenye seli inayofaa.

Unaweza kufanya mazoezi kwa burudani yako na nambari zingine zozote. Kwa ujumla, mafunzo yanapendekezwa ili kuunganisha ujuzi juu ya mada yoyote. Inakuruhusu kuelewa kwa ufanisi zaidi hata vipengele ngumu zaidi vya kutumia lahajedwali.

Kuongeza asilimia kwa nambari kwa kutumia fomula

Kwa kweli, unaweza pia kufanya mahesabu kwa mikono. Lakini ni rahisi zaidi kutumia formula, kwani katika kesi hii unaweza kufanya shughuli za kihesabu na maadili ambayo tayari yamo kwenye jedwali.

Kwanza unahitaji kuelewa ni kiini gani formula itashughulikia habari na kuonyesha matokeo ya mwisho.

Baada ya hayo, tunaanza kuingiza formula, kuonyesha = ishara. Baada ya hapo, sisi bonyeza kiini kilicho na thamani ya awali. Ifuatayo, tunaandika ishara +, baada ya hapo tunabofya tena kwenye seli moja, ongeza ishara ya kuzidisha (asterisk *), na kisha uongeze ishara ya asilimia kwa manually. 

Kwa maneno rahisi, kutumia fomula ni rahisi kama kuitumia kwa mikono. Baada ya habari kubadilika kwenye seli, data itahesabiwa upya kiotomatiki.

Inabakia tu kushinikiza Ingiza, na matokeo yataonyeshwa kwenye seli.

Ni tofauti gani kuu kati ya fomula katika lahajedwali na fomula za kihesabu pekee? Kwanza kabisa, kwamba wanatumia yaliyomo ya seli nyingine, na matokeo yanaweza kupatikana sio tu kutokana na shughuli za hisabati, bali pia kutoka kwa mantiki. Pia, fomula za Excel zinaweza kufanya shughuli kwenye maandishi, tarehe, na kugeuza otomatiki karibu mchakato wowote unaorejesha matokeo mahususi. Hiyo ni, wao ni sifa ya ulimwengu wote. Jambo kuu si kusahau kuandika aina sahihi ya data.

Kabla ya kutumia fomula zilizo na asilimia, unahitaji kuhakikisha kuwa visanduku vinatumia aina sahihi ya data. Hiyo ni, ni muhimu kutumia, kulingana na aina ya data, ama muundo wa nambari au asilimia.

Jinsi ya kuongeza asilimia kwa maadili katika safu nzima

Kuna hali wakati tuna meza ambayo imejaa sana data, na ambayo, pamoja na maadili ya awali, asilimia pia huonyeshwa kwenye safu nyingine. Wakati huo huo, asilimia yenyewe inaweza kutofautiana kulingana na mstari. Katika kesi hii, unahitaji kufanya yafuatayo:

1. Kwa kweli, hakuna chochote ngumu. Mlolongo wa vitendo kimsingi ni sawa, lakini badala ya asilimia maalum, unahitaji kutoa kiungo kwa seli.
   

2. Baada ya kushinikiza kitufe cha Ingiza, tunapata matokeo yafuatayo.
   

3. Mara tu tumeingiza fomula katika kisanduku kimoja, tunaweza kuieneza kwa safu mlalo zote zilizosalia kwa kutumia mpini wa kukamilisha kiotomatiki. Huu ni mraba kama huo kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Ikiwa utaiburuta kushoto au chini, fomula huhamishiwa kiotomatiki kwa seli zingine zote. Hii inachukua nafasi ya viungo vyote kiotomatiki na sahihi. Rahisi, sivyo?

Mpango huo ni rahisi ikiwa utajifunza jinsi ya kutumia alama ya kukamilisha kiotomatiki. Tunaona kwamba inawezekana kuweka maadili yote muhimu katika seli. Sheria hii inatumika pia kwa fomula zingine zinazotumia kazi tofauti kabisa. Alama ya kukamilisha kiotomatiki inaweza kutumika kufunga fomula yoyote kabisa.

Mifano ya kuongeza asilimia kwa nambari katika Excel

Mifano halisi hurahisisha zaidi kuelewa jinsi kuongeza asilimia kwenye nambari inavyofanya kazi. Sio lazima kwenda mbali kwa ajili yao. Tuseme wewe ni mhasibu, na umepewa kazi ya kuhesabu asilimia ya ongezeko la mshahara. Au unahitaji kuangalia faida ya robo ya mwisho, kulinganisha na ya sasa, na kisha, kwa kuzingatia data hizi, uhesabu ongezeko au kupungua kwa faida kama asilimia.

Wacha tutoe mifano michache ya jinsi kuongeza asilimia kwa nambari katika Excel hufanya kazi kwa mikono na nusu otomatiki. Kwa bahati mbaya, mchakato huu hauwezi kujiendesha kikamilifu isipokuwa fomula zingine zitatumiwa. Lakini unaweza kufanya seli iwe na asilimia au kuipata kutoka kwa seli zingine kwa hesabu.

Mfano wa hesabu ya seli

Wacha tutoe mfano wa mahesabu yaliyofanywa moja kwa moja kwenye seli. Hiyo ni, njia ya mwongozo. Itakuwa muhimu ikiwa habari inayotaka haipo kwenye seli. Naam, au ikiwa data hii imewasilishwa kwa fomu tofauti, kwa mfano, katika muundo wa maandishi. Katika kesi hii, unahitaji kutumia mpango ufuatao:

1. Fungua lahajedwali ambayo ungependa kufanya mahesabu. Umbizo linalopendekezwa ni xlsx, kwa kuwa ndilo linalotangamana zaidi na matoleo ya hivi punde ya Excel na linaauni vipengele vyote vilivyo katika matoleo mapya zaidi ya programu hii. Inawezekana pia kuunda lahajedwali kutoka mwanzo. 
2. Bonyeza kushoto mara mbili kwenye seli. Inaweza kuwa chochote, hitaji kuu ni kwamba haina habari yoyote. Aidha, ni muhimu kuzingatia kwamba baadhi ya wahusika hawaonekani. Kwa mfano, kunaweza kuwa na nafasi, mistari mipya, na idadi ya vibambo vingine visivyochapisha. Kwa hivyo, ikiwa unatumia seli kama hiyo kwa kazi, makosa yanawezekana. Ili kuifuta, lazima ubonyeze kitufe cha Del au Backspace.
3. Bandika fomula inayolingana na kiolezo hapo juu kwenye kisanduku. Hiyo ni, kwanza unahitaji kuweka ishara sawa, kisha uandike nambari, kisha uweke +, kisha tena nambari sawa, kisha uweke ishara ya kuzidisha (*), na kisha moja kwa moja asilimia yenyewe. Usisahau kuweka ishara ya asilimia mwishoni, vinginevyo mpango hautaelewa kuwa unahitaji kuongeza asilimia na kuongeza nambari iliyoandikwa hapo. Kwa kawaida, hii itaathiri vibaya matokeo ya mwisho. 
4. Wacha tuseme tunayo nambari 286 na tunahitaji kuongeza 15% kwake na kujua matokeo. Katika kesi hii, katika kiini tupu, lazima uweke formula = 286 + 286 * 15%.
   

5. Baada ya kuingiza fomula, bonyeza kitufe cha Ingiza. Katika seli moja ambapo fomula iliingizwa, matokeo ya mwisho yataonyeshwa, ambayo yanaweza kutumika kwa mahesabu mengine.

Mfano wa kufanya kazi na seli

Ikiwa tayari unayo meza inayoorodhesha data, basi mambo yataenda rahisi zaidi. Fomula inabakia sawa, badala ya nambari, unaweza kutoa viungo kwa seli zinazofaa. Wacha tutoe mfano rahisi wa jinsi hii inaweza kutekelezwa kwa vitendo. 

1. Tuseme tuna jedwali linaloelezea mapato ya mauzo ya bidhaa fulani kwa kipindi fulani cha muda. Kazi yetu ni kupata thamani sawa ya mapato, lakini wakati huo huo na ongezeko la asilimia fulani. Kwa njia sawa na katika mfano uliopita, kuandika formula huanza na kuchagua kiini ambacho kitaandikwa, kubofya mara mbili panya na kuandika formula kwa manually. Katika kesi hii, huwezi kubofya seli tu, lakini pia uandike anwani inayofaa kwa manually. Hii itaokoa muda mwingi ikiwa mtu yuko vizuri na kibodi. 
2. Katika mfano wetu, formula itakuwa: =C2+C2*20%. Fomula hii inafanya uwezekano wa kuongeza 20% kwa thamani. 
3. Hatimaye, ili kutekeleza hesabu, lazima ubonyeze kitufe cha Ingiza. 

Muhimu! Ikiwa asilimia iko kwenye seli, basi kabla ya kuingiza formula, lazima uhakikishe kuwa iko katika muundo wa asilimia. Vinginevyo, kutakuwa na upotovu pia.

Kwa hivyo, unahitaji kujua jinsi ya kuunda seli kama asilimia. Ili kufanya hivyo, fuata hatua hizi:

1. Chagua safu nzima iliyo na maelezo ya seli. Ili kufanya hivyo, bofya kichwa chake, na kisha bofya eneo lililochaguliwa na kifungo cha kulia cha mouse. Ifuatayo, orodha ya chaguo za kukokotoa itaonekana, lakini tunavutiwa na ile iliyotiwa saini kama "Muundo wa Kiini".
2. Dirisha yenye mipangilio ya umbizo itaonekana. Kuna idadi kubwa ya tabo, lakini tunahitaji kuhakikisha kuwa kichupo cha "Nambari" kimefunguliwa. Kama sheria, itakuwa tayari kufunguliwa kiotomati wakati unapofungua sanduku la mazungumzo. Kwenye upande wa kushoto wa skrini kutakuwa na kidirisha cha "Nambari za Umbizo", ambapo tunavutiwa na umbizo la "Asilimia".
3. Mtumiaji pia ana uwezo wa kuweka idadi ya wahusika kuonyeshwa baada ya uhakika desimali. Hiyo ni, unaweza kuzunguka sehemu ya sehemu kwa nambari fulani.

Tunaona kwamba hakuna ugumu. Unahitaji tu kuelewa maelezo mahususi ya jinsi data inavyozalishwa katika Excel, ni aina gani za fomati zinazopatikana na ni vipengele vipi wanaweza kuwa nazo. Ukifanya hivi, huenda usihitaji kujua kila kitu kabisa. Baada ya yote, inatosha kuelewa mantiki ya michakato ya Excel, na matokeo hayatakuweka kusubiri.