IF kazi katika Excel. Mifano (na masharti mengi)

Moja ya faida kuu za lahajedwali za Excel ni uwezo wa kupanga utendaji wa hati fulani. Kama watu wengi wanavyojua kutoka kwa masomo ya sayansi ya kompyuta ya shule, moja wapo ya sehemu kuu ambayo hukuruhusu kutekeleza hii katika vitendo ni waendeshaji wenye mantiki. Mmoja wao ni IF operator, ambayo hutoa kwa ajili ya utekelezaji wa vitendo fulani wakati hali fulani zinakabiliwa. 

Kwa mfano, ikiwa thamani inalingana na fulani, basi lebo moja itaonyeshwa kwenye kisanduku. Ikiwa sivyo, ni tofauti. Hebu tuangalie chombo hiki cha ufanisi kwa undani zaidi katika mazoezi.

IF kazi katika Excel (maelezo ya jumla)

Mpango wowote, hata ikiwa ni mdogo, lazima uwe na mlolongo wa vitendo, unaoitwa algorithm. Inaweza kuonekana kama hii:

1. Angalia safu wima A kwa nambari sawa.
2. Ikiwa nambari sawa inapatikana, ongeza maadili kama hayo na kama hayo.
3. Ikiwa nambari hata haipatikani, basi onyesha uandishi "haujapatikana".
4. Angalia ikiwa nambari inayotokana ni sawa. 
5. Ikiwa ndio, basi iongeze kwa nambari zote zilizochaguliwa katika aya ya 1.

Na hata ikiwa hii ni hali ya dhahania, ambayo haiwezekani kuhitajika katika maisha halisi, utekelezaji wa kazi yoyote lazima inamaanisha uwepo wa algorithm sawa. Kabla ya kutumia kazi KAMA, unahitaji kuwa na wazo wazi katika kichwa chako kuhusu matokeo gani unataka kufikia. 

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za IF yenye hali moja

Kazi yoyote katika Excel inafanywa kwa kutumia fomula. Mchoro ambao data lazima ipitishwe kwa chaguo za kukokotoa huitwa sintaksia. Katika kesi ya operator IF, fomula itakuwa katika umbizo hili.

=IF (maneno_ya_mantiki, thamani_kama_kweli, thamani_kama_sivyo)

Wacha tuangalie syntax kwa undani zaidi:

1. Usemi wa Boolean. Hii ndio hali yenyewe, kufuata au kutofuata ambayo Excel inakagua. Habari zote za nambari na maandishi zinaweza kukaguliwa.
2. Thamani_kama_kweli. Matokeo ambayo yataonyeshwa kwenye kisanduku ikiwa data inayoangaliwa inakidhi vigezo vilivyobainishwa.
3. thamani_kama_sivyo. Matokeo ambayo yanaonyeshwa kwenye kisanduku ikiwa data inayoangaliwa hailingani na hali.

Hapa kuna mfano wa uwazi.

Hapa kazi inalinganisha kiini A1 na nambari 20. Hii ndiyo aya ya kwanza ya sintaksia. Ikiwa maudhui ni makubwa kuliko thamani hii, thamani "zaidi ya 20" itaonyeshwa kwenye kisanduku ambapo fomula iliandikwa. Ikiwa hali hailingani na hali hii - "chini ya au sawa na 20".

Ikiwa unataka kuonyesha thamani ya maandishi kwenye seli, lazima uiambatishe katika alama za nukuu.

Hapa kuna hali nyingine. Ili kustahiki kuchukua kipindi cha mtihani, wanafunzi lazima wapitishe kipindi cha mtihani. Wanafunzi walifanikiwa kupata alama katika masomo yote, na sasa la mwisho limesalia, ambalo liliibuka kuwa la maamuzi. Jukumu letu ni kuamua ni nani kati ya wanafunzi wanaokubaliwa kwenye mitihani na ni nani wasiokubaliwa.

Kwa kuwa tunataka kuangalia maandishi na sio nambari, hoja ya kwanza ni B2="cons.".

Sintaksia ya Kazi ya IF yenye Masharti Nyingi

Mara nyingi, kigezo kimoja hakitoshi kuangalia thamani dhidi ya. Iwapo unahitaji kuzingatia chaguo zaidi ya moja, unaweza kuweka vipengee IF moja hadi nyingine. Kutakuwa na vitendaji kadhaa vilivyowekwa.

Ili kuifanya iwe wazi zaidi, hapa kuna syntax.

=IF(maneno_ya_mantiki, thamani_ikiwa_kweli, IF(maneno_ya_mantiki, thamani_kama_kweli, thamani_ikiwa_sivyo))

Katika kesi hii, kazi itaangalia vigezo viwili mara moja. Ikiwa hali ya kwanza ni kweli, thamani iliyopatikana kama matokeo ya operesheni katika hoja ya kwanza inarudishwa. Ikiwa sivyo, kigezo cha pili kinaangaliwa kwa kufuata.

Hapa kuna mfano.

Na kwa msaada wa fomula kama hiyo (iliyoonyeshwa kwenye skrini hapa chini), unaweza kuchambua utendaji wa kila mwanafunzi.

Kama unaweza kuona, hali moja zaidi iliongezwa hapa, lakini kanuni haijabadilika. Kwa hiyo unaweza kuangalia vigezo kadhaa mara moja.

Jinsi ya kupanua utendakazi wa IF kwa kutumia AND na AU waendeshaji

Mara kwa mara kuna hali ya kuangalia mara moja kwa kufuata vigezo kadhaa, na si kutumia waendeshaji wa kiota wenye mantiki, kama katika mfano uliopita. Ili kufanya hivyo, tumia kazi yoyote И au kazi OR kulingana na ikiwa unahitaji kufikia vigezo kadhaa mara moja au angalau moja yao. Hebu tuangalie kwa karibu vigezo hivi.

IF hufanya kazi na NA hali

Wakati mwingine unahitaji kuangalia usemi kwa hali nyingi mara moja. Kwa hili, kazi ya AND inatumiwa, iliyoandikwa katika hoja ya kwanza ya kazi IF. Inafanya kazi kama hii: ikiwa a ni sawa na moja na a ni sawa na 2, thamani itakuwa c.

IF kazi na hali ya "AU".

Kazi ya AU inafanya kazi kwa njia sawa, lakini katika kesi hii, moja tu ya masharti ni kweli. Kwa kadiri iwezekanavyo, hadi hali 30 zinaweza kuangaliwa kwa njia hii. 

Hapa kuna baadhi ya njia za kutumia vipengele И и OR kama hoja ya kazi IF.

Kulinganisha data katika majedwali mawili

Mara kwa mara inawezekana kulinganisha meza mbili zinazofanana. Kwa mfano, mtu anafanya kazi kama mhasibu na anahitaji kulinganisha ripoti mbili. Kuna kazi zingine zinazofanana, kama kulinganisha gharama ya bidhaa za vikundi tofauti, basi, tathmini za wanafunzi kwa vipindi tofauti, na kadhalika.

Ili kulinganisha meza mbili, tumia chaguo la kukokotoa COUNTIF. Hebu tuangalie kwa undani zaidi.

Wacha tuseme tuna meza mbili zilizo na maelezo ya wasindikaji wawili wa chakula. Na tunahitaji kulinganisha nao, na kuonyesha tofauti na rangi. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia umbizo la masharti na kitendakazi COUNTIF. 

Jedwali letu linaonekana kama hii.

Tunachagua safu inayolingana na sifa za kiufundi za processor ya kwanza ya chakula.

Baada ya hayo, bofya kwenye menyu zifuatazo: Uundaji wa masharti - unda sheria - tumia fomula ili kuamua seli zilizopangwa.

Katika mfumo wa fomula ya fomati, tunaandika kazi =COUNTIF (fungu la kulinganisha; seli ya kwanza ya jedwali la kwanza)=0. Jedwali lililo na sifa za processor ya pili ya chakula hutumiwa kama safu ya kulinganisha.

Unahitaji kuhakikisha kuwa anwani ni kamili (pamoja na ishara ya dola mbele ya safu na majina ya safu). Ongeza =0 baada ya fomula ili Excel itafute maadili halisi.

Baada ya hayo, unahitaji kuweka muundo wa seli. Ili kufanya hivyo, karibu na sampuli, unahitaji kubofya kitufe cha "Format". Kwa upande wetu, tunatumia kujaza, kwa sababu ni rahisi zaidi kwa kusudi hili. Lakini unaweza kuchagua umbizo lolote unalotaka.

Tumeweka jina la safu wima kama safu. Hii ni rahisi zaidi kuliko kuingiza safu kwa mikono.

Kazi ya SUMIF katika Excel

Sasa hebu tuendelee kwenye kazi IF, ambayo itasaidia kuchukua nafasi ya pointi mbili za algorithm mara moja. Ya kwanza ni SUMMESLEY, ambayo huongeza nambari mbili zinazokidhi hali fulani. Kwa mfano, tunakabiliwa na kazi ya kuamua ni kiasi gani cha fedha kinapaswa kulipwa kwa mwezi kwa wauzaji wote. Kwa hili ni muhimu.

1. Ongeza safu mlalo na jumla ya mapato ya wauzaji wote na ubofye kisanduku ambacho kitakuwa na matokeo baada ya kuingiza fomula. 
2. Tunapata kitufe cha fx, ambacho kiko karibu na mstari wa fomula. Ifuatayo, dirisha litaonekana ambapo unaweza kupata kazi muhimu kupitia utafutaji. Baada ya kuchagua operator, unahitaji kubofya kitufe cha "OK". Lakini uingizaji wa mwongozo unawezekana kila wakati.
   

   

3. Ifuatayo, dirisha la kuingiza hoja za kazi itaonekana. Thamani zote zinaweza kutajwa katika sehemu zinazolingana, na safu inaweza kuingizwa kupitia kitufe karibu nao.
   

   

4. Hoja ya kwanza ni safu. Hapa unaingiza seli ambazo unataka kuangalia kwa kufuata vigezo. Ikiwa tunazungumza juu yetu, hizi ni nafasi za wafanyikazi. Ingiza safu D4:D18. Au chagua tu seli zinazokuvutia.
5. Katika uwanja wa "Vigezo", ingiza nafasi. Kwa upande wetu - "muuzaji". Kama safu ya jumla, tunaonyesha seli ambazo mishahara ya wafanyikazi imeorodheshwa (hii inafanywa kwa mikono na kuwachagua kwa panya). Bonyeza "Sawa", na tunapata mishahara iliyohesabiwa iliyokamilishwa ya wafanyikazi wote ambao ni wauzaji.

Kukubaliana kuwa ni rahisi sana. Sivyo?

Kazi ya SUMIFS katika Excel

Chaguo hili la kukokotoa hukuruhusu kuamua jumla ya maadili ambayo yanakidhi masharti mengi. Kwa mfano, tulipewa jukumu la kuamua jumla ya mshahara wa wasimamizi wote wanaofanya kazi katika tawi la kusini la kampuni.

Ongeza safu ambapo matokeo ya mwisho yatakuwa, na ingiza fomula kwenye seli unayotaka. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye ikoni ya kazi. Dirisha itaonekana ambayo unahitaji kupata kazi SUMMESLIMN. Ifuatayo, chagua kutoka kwenye orodha na dirisha linalojulikana na hoja linafungua. Lakini idadi ya hoja hizi sasa ni tofauti. Fomula hii inafanya uwezekano wa kutumia idadi isiyo na kipimo ya vigezo, lakini idadi ya chini ya hoja ni tano. 

Tano tu zinaweza kubainishwa kupitia kidirisha cha kuingiza hoja. Ikiwa unahitaji vigezo zaidi, basi watalazimika kuingizwa kwa mikono kulingana na mantiki sawa na mbili za kwanza.

Wacha tuangalie hoja kuu kwa undani zaidi:

1. Masafa ya muhtasari. Seli zitafupishwa.
2. Kiwango cha hali ya 1 - safu ambayo itaangaliwa kwa kufuata kigezo fulani. 
3. Hali 1 ndio hali yenyewe.
4. Kigezo cha 2 ni safu ya pili kitakachoangaliwa dhidi ya kigezo.
5. Hali ya 2 ni hali ya pili.

Mantiki zaidi ni sawa. Kwa sababu hiyo, tuliamua mishahara ya wasimamizi wote wa Tawi la Kusini.

Chaguo COUNTIF katika Excel

Ikiwa unahitaji kuamua ni seli ngapi zinazoanguka chini ya kigezo fulani, tumia chaguo la kukokotoa HESABU. Wacha tuseme tunahitaji kuelewa ni wauzaji wangapi wanaofanya kazi katika shirika hili:

1. Kwanza, ongeza mstari ulio na idadi ya wauzaji. Baada ya hapo, unahitaji kubofya kiini ambapo matokeo yataonyeshwa.
2. Baada ya hayo, unahitaji kubofya kitufe cha "Ingiza Kazi", ambacho kinaweza kupatikana kwenye kichupo cha "Mfumo". Dirisha litaonekana na orodha ya kategoria. Tunahitaji kuchagua kipengee "Orodha kamili ya alfabeti". Katika orodha, tunavutiwa na fomula HESABU. Baada ya kuichagua, tunahitaji kubofya kitufe cha "OK".
   

   

3. Baada ya hapo, tuna idadi ya wauzaji walioajiriwa katika shirika hili. Ilipatikana kwa kuhesabu idadi ya seli ambazo neno "muuzaji" limeandikwa. Kila kitu ni rahisi. 

Chaguo COUNTSLIM katika Excel

Sawa na formula SUMMESLIMN, fomula hii huhesabu idadi ya seli zinazolingana na hali nyingi. Sintaksia inafanana lakini ni tofauti kidogo na fomula SUMMESLIMN:

1. Kiwango cha hali 1. Hiki ndicho masafa ambayo yatajaribiwa kwa kigezo cha kwanza.
2. Hali 1. Moja kwa moja kigezo cha kwanza.
3. Safu ya Masharti 2. Hili ndilo safu litakalojaribiwa kwa kutumia kigezo cha pili. 
4. Hali 2.
5. Masharti ya safu 3.

Na kadhalika.

Hivyo kazi IF katika Excel - sio pekee, kuna aina zake kadhaa ambazo hufanya moja kwa moja vitendo vya kawaida, ambavyo hurahisisha sana maisha ya mtu. 

Kwa kiasi kikubwa kutokana na kazi IF Lahajedwali za Excel zinachukuliwa kuwa zinaweza kupangwa. Ni zaidi ya kikokotoo rahisi. Ikiwa unafikiri juu yake, basi kazi IF ni msingi katika aina yoyote ya programu.

Kwa hiyo ukijifunza jinsi ya kufanya kazi na kiasi kikubwa cha data katika Excel, itakuwa rahisi sana kujifunza programu. Shukrani kwa waendeshaji wenye mantiki, maeneo haya yana mengi sawa, ingawa Excel hutumiwa mara nyingi na wahasibu. Lakini utaratibu wa kufanya kazi na data kwa kiasi kikubwa ni sawa. 

Kazi katika mikono ya kulia IF na tofauti zake hukuruhusu kugeuza karatasi ya Excel kuwa programu kamili ambayo inaweza kuchukua hatua kwa algorithms ngumu. Kuelewa jinsi kazi inavyofanya kazi IF ni hatua ya kwanza kuelekea kujifunza makro - hatua inayofuata katika kazi rahisi zaidi na lahajedwali. Lakini hii tayari ni ngazi ya kitaaluma zaidi.