Jinsi ya kutoa / kuongeza asilimia kutoka kwa nambari katika Excel (+ mifano)

Uwezo wa kuamua asilimia ya nambari na kufanya shughuli mbalimbali nao ni muhimu sana katika maeneo tofauti kabisa ya shughuli - uhasibu, uwekezaji, na hata wakati wa kula katika mgahawa. Hakuna eneo la maisha ambalo haitakuwa muhimu mara kwa mara kuamua sehemu ya yote.

Excel ina seti nzima ya zana zinazokuwezesha kufanya shughuli kwa asilimia. Wengi wao hufanywa moja kwa moja, ingiza tu formula, na thamani inayotakiwa itahesabiwa. Raha sana.

Jinsi ya kufanya kazi na asilimia katika Excel

Kila mtu sasa anajua jinsi ya kuamua asilimia. Na hata ikiwa hajui jinsi gani, inaweza kufanywa kila wakati kwa kutumia kikokotoo (ingawa hakuna mtu kama huyo). Kwenye kifaa hiki, shughuli zilizo na asilimia zinafanywa kupitia ikoni maalum. 

Kwa Excel, hii ni rahisi zaidi kuliko wewe mwenyewe. Lakini kabla ya kuunda fomula na kufanya shughuli nazo, unahitaji kukumbuka misingi ya shule.

Asilimia ni mia moja ya nambari. Kuamua, unahitaji kugawanya sehemu hiyo kwa nambari kamili na kuzidisha matokeo na 100. 

Wacha tuseme wewe ni meneja wa ghala. Vitengo 30 vya bidhaa vililetwa kwako. Siku ya kwanza, ni 5 tu kati yao waligunduliwa. Kwa hivyo ni asilimia ngapi ya bidhaa iliuzwa?

Tunaelewa kuwa 5 ni sehemu na 30 ni nambari kamili. Ifuatayo, unahitaji tu kuingiza nambari zinazofaa katika formula iliyoelezwa hapo juu, baada ya hapo tunapata matokeo ya 16,7%.

Kuongeza asilimia kwa nambari kwa njia ya kawaida ni ngumu zaidi, kwani operesheni hii inafanywa kwa hatua kadhaa.

Kwanza unahitaji kuamua 5%, na kisha uongeze thamani hii kwa nambari. Kwa mfano, ikiwa unaongeza 5% hadi 25, matokeo ya mwisho yatakuwa 26,5.

Sasa, baada ya kujua sheria za kufanya kazi na asilimia katika maisha halisi, si vigumu kuelewa jinsi inavyofanya kazi katika Excel.

Kuhesabu asilimia ya nambari katika Excel

Kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia mbinu kadhaa.

Wacha tufikirie kuwa tunayo meza kama hiyo. Kiini cha kwanza kwa usawa ni jumla ya wingi wa bidhaa, na pili, kwa mtiririko huo, ni kiasi gani kilichouzwa. Katika tatu, tutafanya operesheni ya hisabati.

Sasa hebu tuangalie kwa karibu picha hii. Je, huoni chochote cha kushangaza? Bar ya formula inaonyesha mgawanyiko rahisi wa sehemu ya jumla, asilimia inaonyeshwa, lakini hatukuzidisha matokeo kwa 100. Kwa nini hii inatokea?

Ukweli ni kwamba kila seli katika Excel inaweza kuwa na muundo wake. Katika kesi ya C1, asilimia hutumiwa. Hiyo ni, programu moja kwa moja huzidisha matokeo kwa 100, na ishara% huongezwa kwa matokeo. Ikiwa kuna hitaji kama hilo, mtumiaji anaweza kuamua ni nafasi ngapi za desimali zinapaswa kuonyeshwa katika matokeo yanayotokana. 

Sasa hebu tutambue nambari gani ni asilimia tano ya nambari 25. Ili kufanya hivyo, lazima kwanza uzidishe maadili haya, na kisha ugawanye kwa 100. Matokeo yake yanaonekana kwenye skrini.

Naam, au chaguo la pili ni kugawanya integer kwa mia moja, na kisha kuzidisha kwa 5. Matokeo hayatabadilika kutoka kwa hili. 

Kazi hii inaweza kutekelezwa kwa njia nyingine. Ili kufanya hivyo, unahitaji kupata ishara% kwenye kibodi (ili kuiongeza, unahitaji kushinikiza wakati huo huo nambari 5 na ufunguo wa Shift).

Na sasa hebu tuangalie kwa vitendo jinsi unaweza kutumia ujuzi uliopatikana.

Tuseme tunayo jedwali linaloorodhesha bidhaa, gharama yake, na pia tunajua kiwango cha VAT (tuseme ni 18%). Ipasavyo, katika safu ya tatu ni muhimu kurekodi kiasi cha kodi.

Baada ya bei ya bidhaa kuzidishwa kwa 18%, unahitaji kutumia kiweka alama kiotomatiki kuandika fomula hii katika kila seli ya safuwima. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya kisanduku kilicho kwenye kona ya chini ya kulia na kuiburuta hadi nambari inayotaka ya seli. 

Baada ya kupokea kiasi cha ushuru, ni muhimu kuamua ni kiasi gani mtumiaji atalazimika kulipa mwishoni.

Fomula ni kama ifuatavyo.

=(B1*100)/18

Baada ya kuitumia, tunapata matokeo kama haya kwenye meza.

Tunajua ni vitu ngapi viliuzwa kwa ujumla na kibinafsi. Sasa tunahitaji kuelewa ni asilimia ngapi ya mauzo yote ni kwa kila kitengo.

Fomula haibadilika. Unahitaji kugawanya hisa kwa thamani kamili, na kuzidisha matokeo kwa 100. Lakini katika kesi hii, unahitaji kufanya kiungo kabisa. Ili kufanya hivyo, tangulia nambari ya safu na safu wima na ishara ya dola $. Utapata matokeo yafuatayo.

Kuongeza asilimia kwa nambari katika Excel

Ili kufanya hivyo, unahitaji kufuata hatua mbili:

1. Bainisha asilimia ya nambari. Kwa upande wetu ni 1,25.
   

   

2. Matokeo yake yanaongezwa kwa nambari kamili. Katika mfano wetu, matokeo yatakuwa 26,5. Hiyo ni, mlolongo wa vitendo ni sawa na mahesabu ya kawaida, tu mahesabu yote yanafanywa ndani ya Excel.
   

   

Na kwenye meza hii, tunaongeza moja kwa moja maadili. Tusizingatie hatua ya kati.

Hapo awali, tuna meza kama hii.

Tunajua kwamba kwa mfano wetu kiwango cha VAT kimewekwa kwa asilimia 18. Kwa hiyo, ili kuamua jumla ya kiasi cha bidhaa na VAT, lazima kwanza kuamua kiasi cha kodi, na kisha kuongeza kwa bei.

Ni muhimu kukumbuka kuandika mabano, kwani wanaambia programu ambayo ili kufanya shughuli za hisabati.

Ili kupunguza nambari kwa asilimia fulani, formula ni takriban sawa, isipokuwa kwamba badala ya kuongeza, operesheni ya kutoa inafanywa.

Kuhesabu Tofauti ya Asilimia katika Excel

Tofauti ni kipimo kinachoonyesha kiwango cha mabadiliko ya bei, kilichoonyeshwa katika kitengo fulani. Kwa upande wetu, hizi ni asilimia. 

Hebu tusifikirie juu ya Excel kwanza, lakini fikiria hali kwa ujumla. Tuseme meza zinagharimu rubles 100 mwezi uliopita, na sasa zinagharimu rubles 150. 

Katika kesi hii, fomula ifuatayo lazima itumike ili kuamua ni kwa kiwango gani thamani hii imebadilishwa.

Tofauti ya asilimia = (data mpya - data ya zamani) / data ya zamani * 100%.

Kwa upande wetu, bei iliongezeka kwa 50%.

asilimia ya kutoa katika Excel

Na sasa tutaelezea jinsi ya kufanya sawa katika Excel. Hapa kuna picha ya skrini kwa uwazi. Makini na upau wa formula.

Ni muhimu kuweka muundo wa asilimia ili maadili yanaonyeshwa kwa usahihi.

Ikiwa unahitaji kuhesabu kwa asilimia gani bei imebadilika ikilinganishwa na ile iliyoonyeshwa kwenye mstari uliopita, unahitaji kutumia fomula hii (makini na picha ya skrini).

Kwa ujumla, inaonekana kama hii: (thamani inayofuata - thamani ya awali) / thamani ya awali.

Kwa kuwa umaalum wa data hautoi uwezekano wa kuanzisha mabadiliko ya asilimia mfululizo, inaweza kurukwa tu. 

Wakati mwingine inaweza kuwa muhimu kufanya kulinganisha na Januari. Ili kufanya hivyo, unahitaji kugeuza kiungo kuwa moja kabisa, na kisha utumie tu alama ya kukamilisha otomatiki inapohitajika.

Inaondoa asilimia kutoka lahajedwali iliyokamilishwa ya excel

Lakini vipi ikiwa habari tayari imeingizwa kwenye meza? Katika kesi hii, lazima kwanza uweke mshale kwenye kiini tupu cha juu na uweke = ishara. Baada ya hayo, bofya kwenye seli ambayo ina thamani ambayo unataka kuamua asilimia. Ifuatayo, bonyeza - (kufanya operesheni ya kutoa) na ubofye kwenye seli moja). Kisha tunasisitiza ikoni ya nyota (inayoashiria operesheni ya kuzidisha katika Excel) na chapa idadi ya asilimia ambazo zinahitaji kupunguzwa kutoka kwa nambari hii. Baada ya hayo, andika tu ishara ya asilimia na uthibitishe kuingia kwa fomula na kitufe cha Ingiza.

Matokeo yataonekana katika seli moja ambapo fomula iliandikwa.

Ili kuinakili zaidi chini ya safu wima na kufanya utendakazi sawa na safu mlalo nyingine, lazima utumie kialama cha kukamilisha kiotomatiki kama ilivyoelezwa hapo juu. Hiyo ni, buruta seli kwenye kona ya chini ya kulia hadi nambari inayohitajika ya seli chini. Baada ya hayo, katika kila seli utapata matokeo ya kuondoa asilimia fulani kutoka kwa idadi kubwa.

Utoaji wa maslahi katika jedwali yenye asilimia isiyobadilika

Tuseme tunayo meza kama hiyo.

Ndani yake, moja ya seli ina asilimia ambayo haibadilika katika mahesabu yote katika seli zote za safu hii. Fomula inayotumika katika hali hii inaonekana kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu (kisanduku cha G2 kina asilimia kama hiyo maalum).

Ishara ya rejeleo kwa anwani kamili ya seli inaweza kubainishwa kwa mikono (kwa kuiingiza tu kabla ya anwani ya safu mlalo au safu wima), au kwa kubofya kisanduku na kubonyeza kitufe cha F4. 

Hii itarekebisha kiungo ili kisibadilike inaponakiliwa kwa visanduku vingine. Baada ya kushinikiza kitufe cha Ingiza, tunapata matokeo yaliyohesabiwa ya kumaliza.

Baada ya hayo, kwa njia sawa na katika mifano hapo juu, unaweza kutumia alama ya kukamilisha otomatiki ili kunyoosha fomula kwa seli zote kwenye safu.

Unda chati ya asilimia katika Excel

Katika hali zingine, unaweza kutaka kuunda chati ya asilimia. Hii inaweza kufanyika kwa njia kadhaa. Ya kwanza ni kuunda safu wima ambayo itaorodhesha asilimia zitakazotumika kama chanzo cha data. Kwa upande wetu, hii ni asilimia ya mauzo yote.

Zaidi ya hayo, mlolongo wa vitendo ni kama ifuatavyo:

1. Chagua jedwali lenye habari. Kwa upande wetu, hii ni orodha ya asilimia.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Ingiza" - "Mchoro". Tutaunda chati ya pai, kwa hivyo hii ndiyo aina tunayochagua.
   

   

3. Ifuatayo, utaulizwa kuchagua mwonekano wa mchoro wa siku zijazo. Baada ya kuichagua, inaonekana moja kwa moja.
   

   

Kisha unaweza kuisanidi kupitia kichupo maalum "Kufanya kazi na michoro" - "Mbuni". Huko unaweza kuchagua aina nyingi za mipangilio:

1. Kubadilisha aina ya chati. Ukibofya kitufe kinacholingana, utaweza kuweka aina ya chati.
   

   

2. Badilisha safu na safu. 
3. Badilisha data inayotumika kwenye chati. Kipengele muhimu sana ikiwa orodha ya asilimia inahitaji kubadilishwa. Kwa mfano, unaweza kunakili maelezo ya mauzo kutoka mwezi uliopita, badala yake na safu wima nyingine kwa asilimia mpya, kisha ubadilishe data ya chati hadi ya sasa.
4. Badilisha muundo wa chati. 
5. Hariri violezo na mipangilio. 

Chaguo la mwisho ni la kupendeza kwetu, kwa sababu ni kupitia hiyo unaweza kuweka umbizo la asilimia. Katika orodha tu ya mipangilio ambayo ilitolewa na Excel, tunapata chaguo ambalo icons za asilimia hutolewa katika sekta.

Unaweza pia kuonyesha data katika umbizo la asilimia kwa njia nyingine. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye chati ya pai iliyopo, nenda kwenye kichupo cha "Mpangilio" na upate chaguo la "Lebo za Data" hapo.

Orodha ya kazi itafungua ambayo unahitaji kuchagua eneo la saini.

Baada ya kufanya hivi, picha ya asilimia itaonekana kwenye chati.

Ukibofya kulia kwenye mojawapo yao, kisha kupitia menyu ya "Muundo wa Lebo ya Data", unaweza kusanidi lebo kwa urahisi zaidi. Kwa upande wetu, tuna nia ya kujumuisha hisa katika saini, kwa sababu bidhaa hii lazima ichaguliwe ili kuthibitisha umbizo la asilimia.

Na muundo wa asilimia yenyewe umewekwa kwenye menyu ya "Nambari", ambayo inaweza kufunguliwa kupitia paneli iliyo upande wa kushoto wa sanduku la mazungumzo.

Kama unaweza kuona, kufanya kazi na asilimia katika Excel hauhitaji ujuzi maalum. Unahitaji tu kujifunza mbinu chache ili kufanya kazi ngumu hata kwa urahisi na uzuri. Bila shaka, hizi sio kazi zote zinazopatikana kwa mtumiaji wa Excel, kwani asilimia pia inaweza kudhibitiwa na njia nyingine, kwa mfano, kupitia macro. Lakini hii tayari ni ngazi ya juu kabisa, inayohitaji ujuzi wa mada ngumu zaidi. Kwa hivyo, ni busara kuacha kazi na asilimia kupitia macros kwa baadaye. 

Asilimia ni rahisi sana kutumia katika idadi ya fomula, ambayo kila moja inaweza kubadilishwa kwa mahitaji ya mtumiaji fulani.