Ingiza yaliyomo kwenye faili ya CSV hadi Excel. Jinsi ya kufungua faili za CSV katika Excel

CSV ni jina la umbizo la hati ya maandishi ambayo hutumiwa kuonyesha data ya jedwali. Faili zilizo na kiendelezi hiki hutumiwa kubadilishana habari fulani kati ya programu za kompyuta. Ili kutazama au kuhariri faili ya CSV, si kila shirika linafaa. Kubofya mara mbili kwa kawaida mara nyingi husababisha onyesho lisilo sahihi la data. Ili kupata data sahihi na uwezo wa kufanya mabadiliko, unaweza kutumia Excel.

Njia za kufungua faili za CSV katika Excel

Kabla ya kujaribu kufungua hati na ugani kama huo, unahitaji kuelewa ni nini. Thamani Zilizotenganishwa kwa koma (CSV) - kutoka kwa Kiingereza "thamani zilizotenganishwa kwa koma". Hati yenyewe hutumia aina mbili za watenganishaji, kulingana na toleo la lugha la programu:

1. Kwa lugha - semicolon.
2. Kwa toleo la Kiingereza - koma.

Wakati wa kuhifadhi faili za CSV, encoding fulani inatumiwa, kutokana na ambayo, wakati wa ufunguzi wao, kunaweza kuwa na matatizo yanayohusiana na kuonyesha sahihi ya habari. Kufungua hati na Excel kwa kubofya mara mbili kwa kawaida, itachagua usimbaji holela wa usimbuaji. Ikiwa hailingani na ile iliyosimbwa kwa njia fiche maelezo katika faili, data itaonyeshwa kwa herufi zisizosomeka. Tatizo jingine linalowezekana ni kutolingana kwa mipaka, kwa mfano, ikiwa faili imehifadhiwa katika toleo la Kiingereza la programu, lakini imefunguliwa ndani, au kinyume chake.

Ili kuepuka matatizo haya, unahitaji kujua jinsi ya kufungua faili za CSV vizuri na Excel. Kuna njia tatu ambazo zinapaswa kuzingatiwa kwa undani zaidi.

Kutumia mchawi wa maandishi

Excel ina zana nyingi zilizounganishwa, moja ambayo ni Mchawi wa Maandishi. Inaweza kutumika kufungua faili za CSV. Utaratibu:

1. Unahitaji kufungua programu. Tekeleza utendakazi wa kuunda laha mpya.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Data".
3. Bonyeza kitufe cha "Pata data ya nje". Kati ya chaguzi zinazopatikana, chagua "Kutoka kwa maandishi".
4. Kupitia dirisha linalofungua, unahitaji kupata faili inayohitajika, bofya kitufe cha "Ingiza".
5. Dirisha jipya litafungua na mpangilio wa Mchawi wa Maandishi. Kwenye kichupo cha uhariri wa umbizo la data, chagua kisanduku karibu na "Iliyopunguzwa". Unahitaji kuchagua umbizo lenyewe kulingana na usimbaji uliotumiwa wakati wa kusimba hati. Miundo maarufu zaidi ni Unicode, Cyrillic.
6. Kabla ya kubofya kitufe cha "Next", chini ya ukurasa, unaweza kufanya hakikisho ili kuamua jinsi umbizo lilichaguliwa kwa usahihi, jinsi data inavyoonyeshwa.
7. Baada ya kuangalia na kubofya kitufe cha "Next", ukurasa utafungua ambayo unahitaji kuweka aina ya mgawanyiko (koma au semicolons). Bonyeza kitufe cha "Next" tena.
8. Katika dirisha inayoonekana, unahitaji kuchagua njia ya kuagiza habari, bofya "Sawa".

Muhimu! Njia hii ya kufungua faili ya CSV inakuwezesha kuokoa upana wa nguzo za kibinafsi, kulingana na taarifa gani zinajazwa.

Kwa kubofya mara mbili au kuchagua programu kutoka kwa kompyuta

Njia rahisi zaidi za kufungua faili za CSV. Wanafaa kwa matumizi tu ikiwa vitendo vyote vilivyo na hati (uumbaji, kuokoa, kufungua) vinafanywa na toleo sawa la programu. Ikiwa Excel ilisakinishwa awali kama programu ambayo itafungua faili zote za umbizo hili, bonyeza mara mbili kwenye hati. Ikiwa programu haijatolewa kwa chaguo-msingi, unahitaji kufanya vitendo kadhaa:

1. Bonyeza kulia kwenye hati na uchague "Fungua Na" kutoka kwenye menyu inayoonekana.
2. Uchaguzi wa kawaida utawasilishwa. Ikiwa hakuna huduma inayofaa, itabidi utafute Excel kwenye kichupo cha "Chagua programu nyingine".

Uonyesho sahihi wa data unawezekana tu kwa uwiano wa encodings, matoleo ya programu.

Si mara zote kupatikana Excel kwenye kichupo cha "Chagua programu nyingine". Katika kesi hii, lazima ubofye kitufe cha "Tafuta programu nyingine kwenye kompyuta hii". Baada ya hayo, unahitaji kupata programu inayohitajika kwa eneo lake, bofya kitufe cha "OK".

Menyu ya faili

Njia nyingine nzuri ya kufungua faili za CSV. Utaratibu:

1. Fungua Excel.
2. Bonyeza kitufe cha "Fungua".
3. Washa kichunguzi kupitia kitendakazi cha "Vinjari".
4. Chagua muundo wa "Faili zote".
5. Bonyeza kitufe cha "Fungua".

Mara baada ya hayo, "Mchawi wa Kuingiza Maandishi" itafungua. Ni lazima kusanidiwa kama ilivyoelezwa hapo awali.

Hitimisho

Haijalishi umbizo la faili za CSV ni ngumu kiasi gani, kwa usimbaji sahihi na toleo la programu, zinaweza kufunguliwa kwa Excel. Ikiwa, baada ya kufungua kwa kubofya mara mbili, dirisha inaonekana na wahusika wengi wasioweza kusoma, inashauriwa kutumia Mchawi wa Maandishi.