Latisi badala ya nambari katika Excel. Nini cha kufanya ikiwa lati zinaonyeshwa badala ya nambari kwenye Excel

Mara nyingi hutokea kwamba wakati wa kuingiza data kwenye Microsoft Excel, wahusika maalum, kama vile ishara za paundi, huonyeshwa badala ya nambari fulani. Hali hii inazuia uendeshaji wa kawaida wa hati ya elektroniki, kwa hiyo unahitaji kujua jinsi ya kurekebisha tatizo hili. Makala hii inatoa njia kadhaa za ufanisi za kutatua tatizo haraka.

Sababu za kuonekana kwa lati

Seli za kimiani huonekana wakati idadi ya herufi zilizoingizwa ndani yake inazidi kikomo. Wakati huo huo, programu inakumbuka data uliyoingiza, lakini haitawaonyesha kwa usahihi mpaka idadi ya ziada ya wahusika itaondolewa. Ikiwa wakati wa kuingiza nambari kwenye seli Excel 2003 ilizidi idadi ya vitengo 255, itaonyesha octothorp badala ya nambari. Hivi ndivyo kimiani inaitwa katika lugha ya programu.

Kwa njia hiyo hiyo, maandishi yatajionyesha ikiwa utaiingiza kwenye seli ya toleo la hivi karibuni zaidi. Idadi ya juu zaidi ya herufi zinazoruhusiwa katika sehemu ya Excel 2007 ni 1024. Hii ni kawaida kwa bidhaa za Excel kabla ya 2010. Matoleo mapya hayatoi tena kikomo. Pia, sababu zinaweza kuwa:

• uwepo wa makosa ya kisarufi katika maandishi au wahusika batili;
• kiasi kilichohesabiwa kimakosa;
• matumizi yasiyo sahihi ya fomula na mahesabu yasiyo sahihi katika seli;
• kushindwa katika kiwango cha programu (hii imedhamiriwa kwa njia ifuatayo: ikiwa unapozunguka juu ya seli, kila kitu kinaonyeshwa kwa usahihi, na unapobonyeza "Ingiza", thamani inageuka kuwa octotorp, basi bado ni idadi ya ziada ya wahusika. )

Makini! Kuonekana kwa baa katika sehemu za Excel kunaweza kuwa matokeo ya mpangilio wa kibodi uliowekwa vibaya.

Pia, tatizo kama hilo linaweza kutokea ikiwa majina ya visanduku yasiyo sahihi yalichaguliwa kwa muhtasari wa data. Unaweza kutatua tatizo kwa kuonyesha data ya kibinafsi kwa kutumia mbinu kadhaa za ufanisi.

Suluhisho

Kufuta tu idadi ya ziada ya wahusika haitoshi. Utalazimika kutumia njia ambazo hufanya herufi zisizo sahihi kutoweka. Wacha tuhame kutoka rahisi hadi ngumu.

Njia ya 1: kupanua mipaka kwa mikono

Ili kupanua mipaka katika Microsoft Excel, inatosha kunyoosha kwa mikono. Hii ni njia ya kuaminika na rahisi ambayo itasaidia kutatua tatizo hata kwa Kompyuta ambao walitumia kwanza utendaji wa maombi ya ofisi.. Fuata maagizo:

1. Katika dirisha la Microsoft Excel linalofungua, bofya kwenye seli ambayo baa zilionekana.
2. Sogeza mshale kwenye mpaka wa kulia, ambapo jina la seli limewekwa. Mipaka ya seli pia inaweza kunyooshwa kwa kushoto, lakini katika mwelekeo huu, seli zilizo mbele zitahamishwa.

3. Tunasubiri mshale kuchukua fomu ya mshale wa pande mbili. Kisha bonyeza kwenye mpaka na buruta hadi nafasi hadi wahusika wote waonekane.
4. Mwishoni mwa utaratibu, lati zote zitaonyeshwa kwa namna ya nambari zilizoingia hapo awali.

Njia hii inafanya kazi kwa matoleo yote ya Excel.

Njia ya 2: Kupunguza Fonti

Suluhisho la kwanza la tatizo linafaa zaidi kwa kesi hizo wakati nguzo 2-3 tu zinachukuliwa kwenye karatasi na hakuna data nyingi. Lakini ili kurekebisha wahusika maalum katika e-kitabu kwa kiwango kikubwa, unahitaji kutumia maelekezo hapa chini.

1. Tunachagua kisanduku au safu ya visanduku ambamo tunataka kuonyesha data ya nambari.

2. Tunahakikisha kuwa tuko kwenye kichupo cha "Nyumbani", ikiwa sivyo, kisha ubofye juu yake juu ya ukurasa. Katika sehemu ya "Font", tunapata ukubwa wake na kupunguza mpaka nambari inayotakiwa ya wahusika inavyoonyeshwa kwenye seli katika muundo unaohitajika wa digital. Ili kubadilisha fonti, unaweza tu kuingiza saizi iliyokadiriwa kwenye uwanja unaofaa.

Kwa kumbuka! Wakati wa kuhariri fonti na kubadilisha umbizo, seli itachukua upana unaolingana na thamani ndefu zaidi ya nambari iliyoandikwa ndani yake.

Njia ya 3: upana otomatiki

Kubadilisha fonti katika seli pia kunapatikana kwa njia iliyoelezewa hapa chini. Inajumuisha kuchagua upana kwa kutumia zana zilizojengwa za Microsoft Excel.

1. Unahitaji kuangazia safu ya visanduku vinavyohitaji umbizo (yaani, zile zilizo na herufi zisizo sahihi badala ya nambari). Ifuatayo, bofya kulia kwenye kipande kilichochaguliwa na katika dirisha ibukizi pata zana ya Fomati ya Seli. Katika matoleo ya awali ya Excel, menyu inaweza kubadilisha eneo la zana.

2. Katika dirisha inayoonekana, chagua sehemu ya "Alignment". Tutafanya kazi nayo katika siku zijazo, kisha kuweka tiki mbele ya ingizo "Upana wa kiotomatiki". Iko chini kwenye kizuizi cha "Onyesha". Mwishoni, bonyeza kitufe cha "Sawa". Baada ya hatua zilizochukuliwa, maadili hupungua na kupata umbizo linalolingana na saizi ya dirisha kwenye kitabu cha e-kitabu.

Mbinu hii ni rahisi sana na inajulikana na ufanisi wake. Unaweza kuunda laha ya Excel ipasavyo kwa sekunde chache.

Makini! Njia zote za kuhariri ni halali tu ikiwa wewe ndiye mwandishi wa faili au iko wazi kwa uhariri.

Njia ya 4: Kubadilisha muundo wa nambari

Njia hii inafaa tu kwa wale wanaotumia toleo la zamani la Microsoft Excel. Ukweli ni kwamba kuna kikomo juu ya kuanzishwa kwa nambari, kama ilivyotajwa mwanzoni mwa kifungu. Fikiria mchakato wa kurekebisha hatua kwa hatua:

1. Chagua kisanduku au safu ya visanduku vinavyohitaji kuumbizwa. Ifuatayo, bonyeza-kulia juu yao. Katika orodha ya vipengele vinavyoonekana, pata zana ya "Format Cells", bofya juu yake.
2. Baada ya kubofya kichupo cha "Nambari", tunaona kwamba muundo wa "Nakala" umewekwa pale. Ibadilishe kuwa "Jumla" katika kifungu kidogo cha "Nambari za Miundo". Ili kufanya hivyo, bofya mwisho na uthibitishe kitendo chako kwa kubofya kitufe cha "Sawa" chini ya dirisha la umbizo.

Makini! Katika matoleo yaliyosasishwa ya Excel, umbizo la Jumla huwekwa kwa chaguo-msingi.

Baada ya kizuizi hiki kuondolewa, nambari zote zitaonyeshwa katika muundo unaotaka. Baada ya kudanganywa, unaweza kuhifadhi faili. Baada ya kufungua tena, visanduku vyote vitaonyeshwa katika fomu sahihi.

Unaweza kubadilisha muundo wa nambari kwa njia nyingine rahisi:

1. Ili kufanya hivyo, ingiza faili ya lahajedwali ya Excel, ambapo maadili ya nambari yameonyeshwa vibaya, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye sehemu ya "Nambari".
2. Bofya kwenye mshale ili kuleta orodha ya kushuka na kubadilisha hali ya kuweka kutoka "Nakala" hadi "Jumla".
3. Unaweza kuunda moja ya seli, ambayo kuna idadi ya gridi, kwa mpangilio mmoja, bila kuamua kuchagua fomati za karatasi nzima. Ili kufanya hivyo, bofya kwenye dirisha linalohitajika, bofya kitufe cha haki cha mouse.
4. Katika dirisha ibukizi, pata zana ya Umbizo iliyopunguzwa, bofya juu yake.
5. Zaidi ya hayo, vigezo vyote lazima vibadilishwe kama ilivyoelezwa katika njia ya awali.

Kwa kumbuka! Ili kubadili haraka kwa muundo wa seli, tumia tu mchanganyiko muhimu "CTRL + 1". Ni rahisi kufanya mabadiliko hapa, kwa seli moja maalum na kwa safu nzima.

Ili kuhakikisha kuwa vitendo vilivyofanywa ni sahihi, tunapendekeza uweke maandishi au herufi za nambari kwa idadi kubwa. Ikiwa, baada ya kikomo kumalizika, gratings haikuonekana, kwa mtiririko huo, ulifanya kila kitu sawa.

Njia ya 5: Badilisha muundo wa seli

Inawezekana kubadilisha umbizo la seli kwa onyesho sahihi la wahusika kwa kutumia zana kadhaa ambazo hutumiwa kwa chaguo-msingi katika lahajedwali la Microsoft Excel. Wacha tuangalie njia hii kwa undani zaidi:

1. Kwanza, chagua kiini cha shida, kisha ubofye juu yake. Menyu inatokea ambayo unahitaji kubofya "Format Cells". Uumbizaji wa seli unafanywa tu katika fomu ya "Nambari", ikiwa kitabu cha kazi kina nambari.

2. Katika kizuizi cha "Nambari" kinachofungua, kutoka kwenye orodha, chagua muundo ambao thamani iliyoingia kwenye seli itafanana. Katika mfano huu, muundo wa "Pesa" unazingatiwa. Baada ya uteuzi, tunathibitisha vitendo vyetu kwa kubofya kitufe cha "OK" chini ya dirisha la mipangilio. Ikiwa unataka koma ionekane kwenye nambari, lazima ubofye chaguo la umbizo la "Fedha".

3. Ikiwa hutapata chaguo la uumbizaji linalofaa kwenye orodha, jaribu kurudi kwenye ukurasa wa Nyumbani na uende kwenye sehemu ya Nambari. Hapa unapaswa kufungua orodha na umbizo, na chini kabisa ubofye "Fomati zingine za nambari", kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini. Kwa kuzindua chaguo hili, utahamia kwenye mipangilio inayojulikana tayari ya kubadilisha umbizo la seli.

Ikiwa hakuna njia iliyosaidiwa, unaweza kujaribu kuingiza maadili sio kwenye seli, lakini kwa mstari ulio chini ya jopo la kudhibiti la Microsoft Excel e-kitabu. Bonyeza tu juu yake na uanze kuingiza data muhimu.

Hitimisho

Mara nyingi, kuonyesha gridi badala ya misemo ya nambari au alfabeti katika seli za Microsoft Excel sio kosa. Kimsingi, maonyesho hayo ya wahusika hutegemea tu vitendo vya mtumiaji, kwa hiyo ni muhimu kuzingatia kufuata kikomo wakati wa kutumia matoleo ya zamani ya lahajedwali.