Katika somo hili, tutafahamiana na fomula ya safu nyingi za seli, kuchambua mfano mzuri wa matumizi yake katika Excel, na pia kumbuka baadhi ya vipengele vya matumizi. Ikiwa hujui na fomula za safu, tunapendekeza kwamba kwanza ugeuke kwenye somo, ambalo linaelezea kanuni za msingi za kufanya kazi nao.
Kutumia fomula ya safu ya seli nyingi
Takwimu hapa chini inaonyesha meza na jina la bidhaa, bei yake na wingi. Seli D2:D6 huhesabu jumla ya gharama ya kila aina ya bidhaa (kwa kuzingatia wingi).
Katika mfano huu, safu D2:D6 ina fomula tano. Fomula ya safu nyingi za seli hukuruhusu kuhesabu matokeo sawa kwa kutumia fomula moja. Ili kutumia fomula ya safu, fuata hatua hizi:
- Chagua safu ya visanduku ambapo ungependa kuonyesha matokeo. Kwa upande wetu, hii ndio safu ya D2:D6.
- Kama ilivyo kwa fomula yoyote katika Excel, hatua ya kwanza ni kuingiza ishara sawa.
- Chagua safu ya kwanza ya maadili. Kwa upande wetu, hii ndio safu na bei za bidhaa B2:B6.
- Ingiza ishara ya kuzidisha na utoe safu ya pili ya thamani. Kwa upande wetu, hii ni safu na idadi ya bidhaa C2:C6.
- Ikiwa tungeingiza formula ya kawaida katika Excel, tungemaliza kuingia kwa kushinikiza ufunguo kuingia. Lakini kwa kuwa hii ni fomula ya safu, unahitaji kushinikiza mchanganyiko muhimu Ctrl + Shift + Ingiza. Hii itaambia Excel kuwa hii sio fomula ya kawaida, lakini fomula ya safu, na itaifunga kiotomatiki kwenye viunga vya curly.
Excel huambatisha kiotomati fomula ya safu katika brashi zilizopinda. Ukiingiza mabano wewe mwenyewe, Excel itafasiri usemi huu kama maandishi wazi.
- Kumbuka kwamba visanduku vyote katika safu D2:D6 vina usemi sawa kabisa. Braces za curly zinazozunguka zinaonyesha kuwa ni fomula ya safu.
- Ikiwa tungechagua masafa madogo wakati wa kuingiza fomula ya mkusanyiko, kwa mfano, D2:D4, basi itaturudishia matokeo 3 ya kwanza pekee:
- Na ikiwa safu ni kubwa, basi katika seli "za ziada" kutakuwa na thamani # N / A (hakuna data):
Tunapozidisha safu ya kwanza na ya pili, vipengele vyao husika vinazidishwa (B2 na C2, B3 na C3, B4 na C4, nk). Matokeo yake, safu mpya huundwa, ambayo ina matokeo ya mahesabu. Kwa hiyo, ili kupata matokeo sahihi, vipimo vya safu zote tatu lazima zifanane.
Faida za fomula za safu nyingi
Katika hali nyingi, ni vyema kutumia fomula moja ya safu nyingi za seli katika Excel kuliko kutumia fomula nyingi za kibinafsi. Fikiria faida kuu zinazotolewa:
- Kwa kutumia fomula ya safu nyingi za seli, una uhakika 100% kwamba fomula zote katika safu zilizokokotwa zimeingizwa kwa usahihi.
- Fomula ya safu inalindwa zaidi dhidi ya mabadiliko ya bahati mbaya, kwani ni safu nzima tu kwa ujumla inaweza kuhaririwa. Ukijaribu kubadilisha sehemu ya safu, utashindwa. Kwa mfano, ukijaribu kufuta fomula kutoka kwa seli D4, Excel itatoa onyo lifuatalo:
- Hutaweza kuingiza safu mlalo au safu wima mpya katika masafa ambapo fomula ya mkusanyiko imeingizwa. Ili kuingiza safu mlalo au safu mpya, utahitaji kufafanua upya safu nzima. Hatua hii inaweza kuchukuliwa wote faida na hasara.
Kwa hivyo, katika somo hili, ulifahamiana na fomula za safu nyingi za seli na kuchambua mfano mdogo. Ikiwa unataka kujifunza zaidi juu ya safu katika Excel, soma nakala zifuatazo:
- Utangulizi wa fomula za safu katika Excel
- Fomula za safu ya seli moja katika Excel
- Safu za mara kwa mara katika Excel
- Kuhariri fomula za safu katika Excel
- Kutumia fomula za safu katika Excel
- Mbinu za kuhariri fomula za safu katika Excel