Kutaja kisanduku na safu katika Excel

Wakati mwingine, ili kutekeleza vitendo fulani au kwa urahisi tu, Excel inahitaji kupeana majina maalum kwa seli mahususi au safu za seli ili kuzitambua zaidi. Hebu tuone jinsi tunavyoweza kukamilisha kazi hii.

Mahitaji ya kutaja kisanduku

Katika mpango huo, utaratibu wa kugawa majina kwa seli hufanywa kwa kutumia njia kadhaa. Lakini wakati huo huo kuna mahitaji fulani ya majina yenyewe:

1. Huwezi kutumia nafasi, koma, koloni, nusu-koloni kama kitenganishi cha maneno (ubadilishaji wa mstari chini au nukta inaweza kuwa njia ya kutoka kwa hali hiyo).
2.  Urefu wa juu wa herufi ni 255.
3. Ni lazima jina lianze na herufi, alama ya chini, au kurudi nyuma (bila nambari au herufi zingine).
4. Huwezi kubainisha anwani ya kisanduku au masafa.
5. Kichwa lazima kiwe cha kipekee ndani ya kitabu kimoja. Katika kesi hii, ikumbukwe kwamba mpango huo utaona barua katika rejista tofauti kuwa sawa kabisa.

Kumbuka: Ikiwa kisanduku (safu mbalimbali) kina jina, kitatumika kama marejeleo, kwa mfano, katika fomula.

Wacha tuseme seli B2 jina lake "Sale_1".

Ikiwa anashiriki katika fomula, basi badala ya B2 tunaandika "Sale_1".

Kwa kubonyeza kitufe kuingia Tuna hakika kwamba fomula inafanya kazi kweli.

Sasa hebu tuendelee, moja kwa moja, kwa njia wenyewe, kwa kutumia ambayo unaweza kuweka majina.

Njia ya 1: kamba ya jina

Pengine njia rahisi zaidi ya kutaja kisanduku au masafa ni kuingiza thamani inayohitajika katika upau wa jina, ulio upande wa kushoto wa upau wa fomula.

1. Kwa njia yoyote rahisi, kwa mfano, na kifungo cha kushoto cha mouse, chagua kiini au eneo linalohitajika.
2. Sisi bonyeza ndani ya mstari wa jina na kuingiza jina linalohitajika kulingana na mahitaji yaliyoelezwa hapo juu, baada ya hapo tunasisitiza ufunguo kuingia kwenye kibodi.
3. Kama matokeo, tutaweka jina kwa safu iliyochaguliwa. Na wakati wa kuchagua eneo hili katika siku zijazo, tutaona hasa jina hili katika mstari wa jina.
4. Ikiwa jina ni refu sana na haifai katika uwanja wa kawaida wa mstari, mpaka wake wa kulia unaweza kuhamishwa na kifungo cha kushoto cha mouse.

Kumbuka: wakati wa kugawa jina kwa njia yoyote iliyo hapa chini, pia itaonyeshwa kwenye upau wa jina.

Njia ya 2: Kutumia Menyu ya Muktadha

Kutumia menyu ya muktadha katika Excel hukuruhusu kutekeleza amri na vitendaji maarufu. Unaweza pia kukabidhi jina kwa seli kupitia zana hii.

1. Kama kawaida, kwanza unahitaji kuweka alama kwenye seli au safu ya seli ambazo ungependa kufanya upotoshaji.
2. Kisha bonyeza-click kwenye eneo lililochaguliwa na katika orodha inayofungua, chagua amri "Weka Jina".
3. Dirisha litaonekana kwenye skrini ambayo sisi:
   • andika jina kwenye uwanja kinyume na kitu cha jina moja;
   • parameter thamani "Shamba" mara nyingi huachwa kwa chaguo-msingi. Hii inaonyesha mipaka ambayo jina letu lililopewa litatambuliwa - ndani ya karatasi ya sasa au kitabu kizima.
   • Katika eneo kinyume na uhakika "Kumbuka" ongeza maoni ikiwa ni lazima. Kigezo ni hiari.
   • sehemu ya chini kabisa inaonyesha viwianishi vya safu iliyochaguliwa ya seli. Anwani, ikiwa inataka, inaweza kuhaririwa - kwa manually au kwa panya moja kwa moja kwenye meza, baada ya kuweka mshale kwenye shamba kwa kuingiza habari na kufuta data ya awali.
   • ikiwa tayari, bonyeza kitufe OK.
4. Yote ni tayari. Tumeipa safu uliyochagua jina.

Njia ya 3: Tumia Zana kwenye Utepe

Bila shaka, unaweza pia kutoa jina kwa seli (maeneo ya seli) kwa kutumia vifungo maalum kwenye Ribbon ya programu.

1. Tunaweka alama kwa vipengele muhimu. Baada ya hayo, badilisha kwenye kichupo "Mfumo". Katika kikundi "Majina fulani" bonyeza kitufe "Weka Jina".
2. Matokeo yake, dirisha litafungua, kazi ambayo tayari tumechambua katika sehemu ya pili.

Njia ya 4: Kufanya kazi katika Meneja wa Jina

Njia hii inahusisha matumizi ya chombo kama vile Jina la Meneja.

1. Baada ya kuchagua safu unayotaka ya seli (au seli moja maalum), nenda kwenye kichupo "Mfumo", wapi kwenye block "Majina fulani" bonyeza kitufe "Meneja wa Jina".
2. Dirisha litaonekana kwenye skrini. Mtazamaji. Hapa tunaona majina yote yaliyoundwa hapo awali. Ili kuongeza mpya, bonyeza kitufe "Unda".
3. Dirisha sawa la kuunda jina litafungua, ambalo tayari tumejadili hapo juu. Jaza habari na ubofye OK. Ikiwa juu ya mpito kwa Jina la Meneja Ikiwa safu ya seli zilichaguliwa hapo awali (kama ilivyo kwetu), basi kuratibu zake zitaonekana moja kwa moja kwenye uwanja unaolingana. Vinginevyo, jaza data mwenyewe. Jinsi ya kufanya hivyo imeelezewa katika njia ya pili.
4. Tutakuwa kwenye dirisha kuu tena Jina la Meneja. Unaweza pia kufuta au kuhariri majina yaliyoundwa awali hapa.Ili kufanya hivyo, chagua tu mstari unaohitajika na kisha bofya kwenye amri unayotaka kutekeleza.
   • kwa kushinikiza kwa kitufe "Badilisha", dirisha la kubadilisha jina linafungua, ambalo tunaweza kufanya marekebisho yanayohitajika.
   • kwa kushinikiza kwa kitufe "Futa" Programu itaomba uthibitisho ili kukamilisha operesheni. Thibitisha kitendo kwa kubofya kitufe OK.
5. Wakati wa kufanya kazi ndani Jina la Meneja imekamilika, ifunge.

Hitimisho

Kutaja seli moja au safu ya seli katika Excel sio operesheni ya kawaida na haitumiki sana. Walakini, katika hali zingine, mtumiaji anakabiliwa na kazi kama hiyo. Unaweza kufanya hivyo katika programu kwa njia mbalimbali, na unaweza kuchagua moja unayopenda zaidi na kuonekana kuwa rahisi zaidi.