Yaliyomo
Kwa Masasisho ya Majira ya 2018, Excel 2016 ilipokea uwezo mpya wa kimapinduzi wa kuongeza aina mpya ya data kwenye seli - hisa (Hifadhi) и Ramani (Jiografia). Icons sambamba zilionekana kwenye kichupo Data (Tarehe) katika kikundi Aina za data (Aina za data):
Ni nini na inaliwa na nini? Hii inawezaje kutumika kazini? Ni sehemu gani ya utendaji huu inatumika kwa uhalisia wetu? Hebu tufikirie.
Inaingiza aina mpya ya data
Kwa uwazi, wacha tuanze na geodata na tuchukue jedwali lifuatalo "kwa majaribio":
Kwanza, chagua na ugeuke kuwa njia ya mkato ya kibodi "smart". Ctrl+T au kutumia kitufe Fomati kama jedwali tab Nyumbani (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali). Kisha chagua majina yote ya jiji na uchague aina ya data Jiografia tab Data (Tarehe):
Aikoni ya ramani itaonekana upande wa kushoto wa majina, kuonyesha kwamba Excel imetambua maandishi kwenye kisanduku kama jina la kijiografia la nchi, jiji au eneo. Kubofya kwenye ikoni hii kutafungua dirisha zuri na maelezo juu ya kitu hiki:
Kile ambacho hakikutambuliwa kiotomatiki kitawekwa alama ya swali, ikibofya, paneli itaonekana upande wa kulia, ambapo unaweza kuboresha ombi au kuingiza data ya ziada:
Majina mengine yanaweza kuwa na maana mbili, kwa mfano Novgorod inaweza kuwa Nizhny Novgorod na Veliky Novgorod. Ikiwa Excel haitambui kama inavyopaswa, basi unaweza kubofya-kulia kwenye seli na uchague amri Aina ya data - Badilisha (Aina ya data - Badilisha), na kisha uchague chaguo sahihi kutoka kwa zile zinazotolewa kwenye paneli iliyo kulia:
Kuongeza Safu wima za Maelezo
Unaweza kuongeza safu wima za ziada kwa urahisi na maelezo kwa kila kitu kwenye jedwali iliyoundwa. Kwa mfano, kwa miji, unaweza kuongeza safu wima kwa jina la mkoa au mkoa (mgawanyiko wa msimamizi), eneo (eneo), nchi (nchi / mkoa), tarehe iliyoanzishwa (tarehe iliyoanzishwa), idadi ya watu (idadi ya watu), latitudo na longitudo. (latitudo, longitudo) na hata jina la meya (kiongozi).
Ili kufanya hivyo, unaweza kubofya ikoni ya pop-up kwenye kona ya juu ya kulia ya jedwali:
... au tumia fomula ambayo itarejelea kisanduku kilicho karibu na kuongeza nukta kwake, kisha uchague chaguo unalotaka kutoka kwenye orodha kunjuzi ya vidokezo:
... au unda safu nyingine, ukiipa jina linalofaa (Idadi ya Watu, Mawakala nk) kutoka kwa orodha kunjuzi iliyo na vidokezo:
Ukijaribu haya yote kwenye safu sio na miji, lakini na nchi, unaweza kuona sehemu zaidi:
Hapa kuna viashiria vya kiuchumi (mapato kwa kila mtu, kiwango cha ukosefu wa ajira, kodi), na binadamu (uzazi, vifo), na kijiografia (eneo la msitu, uzalishaji wa CO2) na mengi zaidi - karibu vigezo 50 kwa jumla.
Chanzo cha habari hizi zote ni Mtandao, injini ya utafutaji Bing na Wikipedia, ambayo haipiti bila kufuatilia - jambo hili halijui mambo mengi kwa Nchi Yetu au hutoa kwa fomu iliyopotoka. Kwa mfano, kati ya mameya, ni Sobyanin na Poltavchenko pekee wanaojitolea, na anazingatia jiji kubwa zaidi katika Nchi Yetu ... hautawahi kudhani ni lipi! (sio Moscow).
Wakati huo huo, kwa Mataifa (kulingana na uchunguzi wangu), mfumo hufanya kazi kwa uhakika zaidi, ambayo haishangazi. Pia kwa Marekani, pamoja na majina ya makazi, unaweza kutumia msimbo wa eneo (kitu kama msimbo wetu wa posta), ambao unabainisha makazi na hata wilaya bila utata.
Kuchuja kwa vigezo vilivyofichwa
Kama athari nzuri, kubadilisha visanduku kuwa aina mpya za data hufanya iwezekane kuchuja safu wima kama hizo baadaye kwa vigezo vilivyofichwa kutoka kwa maelezo. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa data kwenye safu inatambuliwa kama Jiografia, basi unaweza kuchuja orodha ya miji kwa nchi, hata ikiwa hakuna safu iliyo na jina la nchi:
Onyesha kwenye ramani
Ikiwa utatumia kwenye jedwali majina ya kijiografia yanayotambuliwa sio ya miji, lakini ya nchi, mikoa, wilaya, majimbo au majimbo, basi hii inafanya uwezekano wa kuunda ramani ya kuona kwa kutumia jedwali kama hilo kwa kutumia aina mpya ya chati. Katogramu tab Ingiza - Ramani (Ingiza - Ramani):
Kwa mfano, kwa mikoa, wilaya na jamhuri, hii inaonekana nzuri sana:
Bila shaka, si lazima kuibua data tu kutoka kwa orodha iliyopendekezwa ya maelezo. Badala ya idadi ya watu, unaweza kuonyesha vigezo vyovyote na KPIs kwa njia hii - mauzo, idadi ya wateja, nk.
Aina ya data ya hisa
Aina ya pili ya data, Hisa, inafanya kazi kwa njia ile ile, lakini imeundwa kwa ajili ya kutambua fahirisi za hisa:
... na majina ya kampuni na majina yao yaliyofupishwa (tika) kwenye ubadilishaji:
Tafadhali kumbuka kuwa thamani ya soko (kofia ya soko) inatolewa kwa sababu fulani katika vitengo tofauti vya fedha, vizuri, jambo hili halijui Gref na Miller, ni wazi 🙂
Ninataka kukuonya mara moja kwamba kutumia haya yote kwa biashara haitafanya kazi vizuri sana, kwa sababu. data inasasishwa mara moja tu kwa siku, ambayo, mara nyingi, ni polepole sana kwa biashara. Kwa masasisho ya mara kwa mara na habari za kisasa, ni bora kutumia makro au maswali kubadilishana kupitia Mtandao kwa kutumia Power Query.
Mustakabali wa aina mpya za data
Bila shaka, huu ni mwanzo tu, na Microsoft itapanua seti ya aina mpya za data kama hizo. Pengine, baada ya muda, wewe na mimi tutakuwa na fursa ya kuunda aina zetu wenyewe, zilizopigwa kwa kazi maalum za kazi. Hebu fikiria aina, kwa mfano, ya kuonyesha data kuhusu mfanyakazi au mteja, iliyo na data yake ya kibinafsi na hata picha:
Wasimamizi wa HR wangependa jambo kama hilo, unaonaje?
Au fikiria aina ya data inayohifadhi maelezo (ukubwa, uzito, rangi, bei) ya kila bidhaa au huduma kwenye orodha ya bei. Au aina ambayo ina takwimu zote za mchezo wa timu fulani ya kandanda. Au data ya hali ya hewa ya kihistoria? Kwa nini isiwe hivyo?
Nina hakika tuna mambo mengi ya kuvutia mbele 🙂
- Ingiza kiwango cha bitcoin kutoka kubadilishana mtandaoni hadi Excel kwa kutumia Power Query
- Taswira ya jiografia kwenye ramani katika Excel
- Kubadilisha maadili na kitendakazi cha CONVERT