Eleza malengo yako
Tunazungumza juu ya malengo ya "picha kubwa" katika kazi na katika maisha ya kibinafsi. Kwa mfano, unataka kupata usawa wa maisha ya kazi, kufanya mazoezi zaidi, au kushiriki zaidi katika shughuli za baada ya shule za watoto wako. Mara baada ya kuweka malengo yako, utaelewa jinsi unavyoweza kuyagawanya katika kazi ndogo na kuzingatia jinsi ya kuziweka katika maisha yako.
Kufuatilia
Unaweza kutumia wiki moja au zaidi juu ya hili, lakini makini na muda gani unachukua kufanya shughuli rahisi zaidi lakini za kawaida - kuosha, kula kifungua kinywa, kutandika kitanda, kuosha sahani, na kadhalika. Watu wengi hawatambui kabisa inachukua muda gani kuoga au kudharau wakati inachukua kwa kazi kubwa kama vile kuandika karatasi ya muda. Ikiwa unajua ni saa ngapi unahitaji kukamilisha kazi fulani, utakuwa umejipanga zaidi na utafanya mambo vizuri zaidi.
Kipaumbele
Gawanya kesi zako katika vikundi vinne:
- Haraka na muhimu - Sio haraka, lakini muhimu - Haraka, lakini sio muhimu - Sio ya haraka wala muhimu
Kiini cha hatua hii ni kuwa na matukio machache iwezekanavyo katika safu ya "haraka na muhimu". Wakati mambo yanapoongezeka wakati huu, husababisha mkazo. Ikiwa unasimamia muda wako vizuri, utatumia zaidi ya "sio haraka, lakini muhimu" - na hii ndiyo kitu ambacho kinaweza kukuletea mambo muhimu zaidi, na huwezi kujisikia baadaye.
Panga siku yako
Hapa umejifunza muda gani unahitaji, ni kazi gani unazokabiliana nazo. Sasa anza kupanga kila kitu. Uwe mwenye kunyumbulika. Fikiria ni lini unafanya kazi nyingi zaidi? Ni wakati gani inakuwa rahisi kwako? Je! unapenda kutumia jioni zako kwa utulivu na marafiki au unapenda kufanya kazi jioni? Fikiria juu ya kile kinachofaa zaidi kwako, fanya mpango karibu na mapendeleo yako, na usiogope kufanya marekebisho.
Fanya mambo magumu kwanza
Mark Twain alisema, "Ikiwa unakula chura asubuhi, siku iliyobaki inaahidi kuwa ya ajabu, kwa sababu mbaya zaidi ya leo imekwisha." Kwa maneno mengine, ikiwa una jambo gumu kufanya wakati wa mchana, lifanye kabla ya siku nzima ili usiwe na wasiwasi juu yake kwa siku nzima. Tu "kula chura" asubuhi!
rekodi
Angalia orodha yako ya mambo ya kufanya, fuatilia ikiwa yamekamilika au la. Jambo kuu ni kuandika mambo yako. Bila kujali unachotumia kufuatilia kazi zako za sasa, ni vyema kuwa na daftari moja na uihifadhi nawe kila wakati. Unaweza pia kurekodi kazi kwenye simu yako, lakini hakikisha unaichukua. Tafuta programu zinazofaa kukusaidia na hili.
Je, inafaa wakati wako?
Kumbuka malengo yako na ujiulize ikiwa mambo fulani yanaweza kukusaidia kuyafikia. Kwa mfano, saa ya ziada inayotumiwa kwenye kazi ambayo hakuna mtu aliyekuomba uifanye inaweza kutumika kwenye ukumbi wa mazoezi, kucheza piano, kukutana na marafiki au mchezo wa mpira wa vikapu wa mtoto wako.
Anza tu!
Ikiwa una hamu kubwa ya kuweka mambo mbali, fanya tu. Jifunze kufanya mambo unayotaka kufanya mara moja, na hii inaweza kuwasha angavu yako. Utajisikia vizuri mara tu unapoanza kufanya maendeleo fulani.
Kuwa makini na wakati
Wacha tuseme una "dirisha" la dakika 15 kabla ya biashara fulani muhimu, unachukua simu yako na kutazama malisho yako ya Instagram, sivyo? Lakini unaweza kushangazwa na kile unachoweza kufanya katika dakika hizo 15. Fikiria kuwa madirisha manne kati ya haya ya dakika 15 ni saa, na mara nyingi kuna zaidi ya moja ya "dirisha" kama hilo wakati wa mchana. Fanya kitu muhimu kwako au kwa wapendwa wako ili usipoteze wakati kwa watu kwenye mitandao ya kijamii ambao hawahusiani na maisha yako.
Kompyuta kusaidia
Mtandao, barua pepe, mitandao ya kijamii inaweza kukuvuruga na kula saa nyingi za wakati wako. Lakini kompyuta inaweza kuwa msaidizi wako. Tafuta zana za kukusaidia kufuatilia na kupanga wakati wako, kukukumbusha unapohitaji kufanya jambo fulani, au hata kukuzuia kufikia tovuti zinapokujaribu zaidi.
Weka mipaka ya muda
Weka muda wa juu unaoruhusiwa kukamilisha kazi. Unaweza kuifanya haraka, lakini ikiwa sivyo, kizuizi hiki kitakusaidia usizidishe. Ikiwa muda unakwisha na bado hujakamilisha kazi, iache, pumzika kidogo, panga wakati utakapoirudia, na tenga muda maalum wa kuikamilisha tena.
Barua pepe ni shimo jeusi la wakati
Barua pepe inaweza kuchukua muda na kusisitiza. Jaribu kuondoa kila kitu kisichokuvutia, hakikuhusu, ondoa utangazaji na uhifadhi wa barua pepe. Jibu mara moja barua pepe zinazohitaji jibu, badala ya kukumbuka ukweli kwamba zitahitaji kujibiwa baadaye. Sambaza barua pepe ambazo zinajibiwa vyema na mtu mwingine, ripoti barua pepe ambazo zitachukua muda mrefu kuliko uliyonayo sasa. Kwa ujumla, shughulika na barua yako na upange kazi nayo!
Chukua mapumziko ya chakula cha mchana
Watu wengi wanafikiri kuwa kufanya kazi bila chakula cha mchana ni bora zaidi na yenye tija kuliko kukatiza kwa saa moja katikati ya siku ya kazi. Lakini hii inaweza kurudisha nyuma. Dakika hizo 30 au saa moja zitakusaidia kufanya vyema kwa muda wako wote uliobaki. Ikiwa huna njaa, nenda kwa matembezi nje au unyooshe. Utarudi mahali pako pa kazi na nguvu zaidi na umakini.
Panga wakati wako wa kibinafsi
Jambo zima la kufanya kazi na wakati wako ni kutengeneza wakati zaidi wa mambo unayotaka kufanya. Furaha, afya, marafiki, familia - yote haya yanapaswa kuwa katika maisha yako ili kukuweka katika hali nzuri. Kwa kuongezea, inakuhimiza kuendelea kufanya kazi, endelea kupanga na kuwa na wakati wa bure. Mapumziko, chakula cha mchana na chakula cha jioni, kupumzika, mazoezi, likizo - hakikisha kuandika na kupanga kila kitu kinachokuletea furaha.