Yaliyomo
Michakato mingi ya biashara (na hata biashara nzima) katika maisha haya inahusisha utimilifu wa maagizo na idadi ndogo ya watendaji kwa muda uliowekwa. Kupanga katika hali kama hizi hufanyika, kama wanasema, "kutoka kwa kalenda" na mara nyingi kuna haja ya kuhamisha matukio yaliyopangwa ndani yake (maagizo, mikutano, utoaji) kwa Microsoft Excel - kwa uchambuzi zaidi na fomula, meza za pivot, chati, na kadhalika.
Kwa kweli, ningependa kutekeleza uhamishaji kama huo sio kwa kunakili kijinga (ambayo sio ngumu), lakini kwa kusasisha data kiotomatiki ili katika siku zijazo mabadiliko yote yaliyofanywa kwa kalenda na maagizo mapya kwenye nzi yataonyeshwa. Excel. Unaweza kutekeleza uagizaji kama huo kwa dakika chache kwa kutumia nyongeza ya Hoja ya Nguvu iliyojengwa ndani ya Microsoft Excel, kuanzia toleo la 2016 (kwa Excel 2010-2013, inaweza kupakuliwa kutoka kwa wavuti ya Microsoft na kusakinishwa kando na kiunga) .
Tuseme tunatumia Kalenda ya bure ya Google kupanga, ambayo mimi, kwa urahisi, niliunda kalenda tofauti (kitufe kilicho na ishara ya kuongeza kwenye kona ya chini ya kulia karibu na Kalenda nyingine) na kichwa kazi. Hapa tunaweka maagizo yote ambayo yanahitaji kukamilika na kuwasilishwa kwa wateja kwa anwani zao:
Kwa kubofya mara mbili agizo lolote, unaweza kuona au kuhariri maelezo yake:
Kumbuka kwamba:
- Jina la tukio ni menejaambaye anatimiza agizo hili (Elena) na orderNumber
- Imeonyeshwa anwani utoaji
- Ujumbe una (katika mistari tofauti, lakini kwa mpangilio wowote) vigezo vya kuagiza: aina ya malipo, kiasi, jina la mteja, nk katika umbizo. Kigezo=Thamani.
Kwa uwazi, maagizo ya kila meneja yameonyeshwa kwa rangi yao wenyewe, ingawa hii sio lazima.
Hatua ya 1. Pata kiungo cha Kalenda ya Google
Kwanza tunahitaji kupata kiungo cha wavuti kwa kalenda yetu ya agizo. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe na dots tatu Chaguzi za Kalenda Kazi karibu na jina la kalenda na uchague amri Mipangilio na Kushiriki:
Katika dirisha linalofungua, unaweza, ikiwa inataka, kufanya kalenda ya umma au kufungua ufikiaji wake kwa watumiaji binafsi. Pia tunahitaji kiungo cha ufikiaji wa faragha kwa kalenda katika umbizo la iCal:
Hatua ya 2. Pakia data kutoka kwa kalenda kwenye Hoja ya Nishati
Sasa fungua Excel na kwenye kichupo Data (ikiwa unayo Excel 2010-2013, basi kwenye kichupo Hoja ya Nguvu) chagua amri Kutoka kwa Mtandao (Data - Kutoka kwa Mtandao). Kisha ubandike njia iliyonakiliwa kwenye kalenda na ubofye Sawa.
Hoja ya Nguvu ya iCal haitambui umbizo, lakini ni rahisi kusaidia. Kimsingi, iCal ni faili ya maandishi wazi na koloni kama kikomo, na ndani inaonekana kitu kama hiki:
Kwa hivyo unaweza kubofya kulia kwenye ikoni ya faili iliyopakuliwa na uchague umbizo ambalo liko karibu kwa maana CSV - na data yetu kuhusu maagizo yote itapakiwa kwenye kihariri cha hoja ya Power Query na kugawanywa katika safu wima mbili kwa koloni:
Ukiangalia kwa karibu, unaweza kuona wazi kuwa:
- Taarifa kuhusu kila tukio (agizo) zimepangwa katika kikundi kinachoanza na neno BEGIN na kumalizia na END.
- Tarehe za mwanzo na mwisho zimehifadhiwa katika mifuatano iliyoandikwa DTSTART na DTEND.
- Anwani ya usafirishaji ni LOCATION.
- Dokezo la agizo - sehemu ya DESCRIPTION.
- Jina la tukio (jina la meneja na nambari ya agizo) - uwanja wa MUHTASARI.
Inabakia kutoa habari hii muhimu na kuibadilisha kuwa meza inayofaa.
Hatua ya 3. Geuza hadi Mwonekano wa Kawaida
Ili kufanya hivyo, fanya mlolongo wa vitendo vifuatavyo:
- Wacha tufute mistari 7 ya juu ambayo hatuitaji kabla ya amri ya BEGIN ya kwanza Nyumbani - Futa Safu - Futa Safu za Juu (Nyumbani - Ondoa safu - Ondoa safu za juu).
- Chuja kwa safu Column1 mistari iliyo na sehemu tunazohitaji: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION na SUMMARY.
- Kwenye kichupo cha hali ya juu Kuongeza safu kuchagua Safu wima ya faharasa (Ongeza safu wima - safu wima ya faharasa)ili kuongeza safu wima ya nambari kwenye data yetu.
- Hapo kwenye kichupo. Kuongeza safu chagua timu Safu wima yenye masharti (Ongeza safu wima - Safu wima ya masharti) na mwanzoni mwa kila block (ili) tunaonyesha thamani ya faharisi:
- Jaza seli tupu kwenye safu wima inayosababisha Kuzuiakwa kubofya kulia kwenye kichwa chake na kuchagua amri Jaza - Chini (Jaza - Chini).
- Ondoa safu isiyo ya lazima index.
- Chagua safu Column1 na ufanye msongamano wa data kutoka kwa safuwima Column2 kutumia amri Badilisha - Safu ya Egemeo (Badilisha - safu wima egemeo). Hakikisha kuchagua katika chaguzi Usijumlishe (Usijumlishe)ili hakuna kazi ya hesabu inatumika kwa data:
- Katika jedwali linalosababisha la pande mbili (msalaba), futa mikwaruzo kwenye safu wima ya anwani (bonyeza kulia kwenye kichwa cha safu wima - Kubadilisha maadili) na uondoe safu isiyo ya lazima Kuzuia.
- Ili kugeuza yaliyomo kwenye safuwima DTSTART и DTEND kwa muda kamili, ukiziangazia, chagua kwenye kichupo Badilisha - Tarehe - Uchambuzi wa Run (Badilisha - Tarehe - Changanua). Kisha tunasahihisha msimbo katika upau wa formula kwa kuchukua nafasi ya kazi Tarehe.Kutoka on TareheMuda.Kutokaili usipoteze maadili ya wakati:
- Kisha, kwa kubofya haki kwenye kichwa, tunagawanya safu MAELEZO na vigezo vya utaratibu na kitenganishi - ishara n, lakini wakati huo huo, katika vigezo, tutachagua mgawanyiko katika safu, na sio safu:
- Mara nyingine tena, tunagawanya safu inayosababisha katika mbili tofauti - parameter na thamani, lakini kwa ishara sawa.
- Kuchagua safu MAELEZO.1 fanya mabadiliko, kama tulivyofanya hapo awali, kwa amri Badilisha - Safu ya Egemeo (Badilisha - safu wima egemeo). Safu wima ya thamani katika kesi hii itakuwa safu wima yenye thamani za kigezo− MAELEZO.2 Hakikisha kuchagua kazi katika vigezo Usijumlishe (Usijumlishe):
- Inabakia kuweka fomati za safu wima zote na kuzibadilisha kama unavyotaka. Na unaweza kupakia matokeo nyuma kwa Excel na amri Nyumbani - Funga na Pakia - Funga na Pakia ndani... (Nyumbani — Funga&Pakia — Funga&Pakia kwa…)
Na hii ndio orodha yetu ya maagizo yaliyopakiwa kwenye Excel kutoka Kalenda ya Google:
Katika siku zijazo, wakati wa kubadilisha au kuongeza maagizo mapya kwenye kalenda, itatosha tu kusasisha ombi letu kwa amri. Data - Onyesha upya Wote (Data - Onyesha upya Zote).
- Kalenda ya kiwanda katika Excel imesasishwa kutoka kwa mtandao kupitia Hoja ya Nguvu
- Kubadilisha safu kuwa jedwali
- Unda hifadhidata katika Excel