Yaliyomo
Huenda umesikia kuhusu Sheria ya Pareto au Kanuni ya 20/80. Mwishoni mwa karne ya 19, mwanasosholojia na mwanauchumi wa Italia Vilfredo Pareto aligundua kwamba usambazaji wa mali katika jamii haufanani na unategemea utegemezi fulani: na ongezeko la utajiri, idadi ya watu matajiri hupungua kwa kasi na mgawo wa mara kwa mara. kati ya kaya za Italia, 80% ya mapato yalikuwa katika 20% ya familia). Baadaye, wazo hili lilitengenezwa katika kitabu chake na Richard Koch, ambaye alipendekeza uundaji wa "Kanuni 20/80" ya ulimwengu wote (20% ya juhudi hutoa 80% ya matokeo). Kwa mazoezi, sheria hii kawaida haijaonyeshwa kwa nambari nzuri kama hizo (soma "Mkia Mrefu" na Chris Anderson), lakini inaonyesha wazi usambazaji usio sawa wa rasilimali, faida, gharama, nk.
Katika uchanganuzi wa biashara, chati ya Pareto mara nyingi hujengwa ili kuwakilisha hali hii ya kutofautiana. Inaweza kutumika kwa kuibua kuonyesha, kwa mfano, ambayo bidhaa au wateja kuleta faida zaidi. Kawaida inaonekana kama hii:
Vipengele vyake kuu:
- Kila safu ya bluu ya histogram inawakilisha faida kwa bidhaa katika vitengo kamili na imepangwa kwenye mhimili wa kushoto.
- Grafu ya chungwa inawakilisha asilimia limbikizo ya faida (yaani sehemu ya faida kwa msingi wa limbikizo).
- Kwenye mpaka wa masharti wa 80%, mstari wa usawa wa kizingiti kawaida hutolewa kwa uwazi. Bidhaa zote upande wa kushoto wa hatua ya makutano ya mstari huu na grafu ya faida iliyokusanywa hutuletea 80% ya pesa, bidhaa zote kulia - 20% iliyobaki.
Wacha tuone jinsi ya kuunda chati ya Pareto katika Microsoft Excel peke yako.
Chaguo 1. Chati rahisi ya Pareto kulingana na data iliyotengenezwa tayari
Ikiwa data ya chanzo ilikujia katika mfumo wa jedwali linalofanana (hiyo ni, tayari katika fomu iliyokamilishwa):
... kisha tunafanya yafuatayo.
Panga jedwali kwa mpangilio wa kushuka wa faida (tab Data - Kupanga) na ongeza safu iliyo na fomula ya kuhesabu asilimia iliyokusanywa ya faida:
Fomula hii inagawanya jumla ya faida iliyokusanywa tangu mwanzo wa orodha hadi bidhaa ya sasa kwa faida ya jumla ya jedwali zima. Pia tunaongeza safu iliyo na safu thabiti ya 80% ili kuunda mstari wa kizingiti mlalo katika chati ya baadaye:
Tunachagua data zote na kujenga histogram ya kawaida kwenye kichupo Ingiza - Histogram (Ingiza - Chati ya safu wima). Inapaswa kuonekana kama hii:
Asilimia ya mfululizo katika chati inayotokana inapaswa kutumwa kwa mhimili wa pili (kulia). Kwa kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu na panya, lakini hii inaweza kuwa vigumu, kwa kuwa ni vigumu kuona dhidi ya historia ya nguzo kubwa za faida. Kwa hivyo ni bora kutumia orodha kunjuzi kwenye kichupo ili kuangazia Layout or format:
Kisha bonyeza-click kwenye safu iliyochaguliwa na uchague amri Fomati Mfululizo wa Takwimu na katika dirisha inayoonekana, chagua chaguo Kwenye mhimili wa pili (Mhimili wa Sekondari). Kama matokeo, mchoro wetu utaonekana kama hii:
Kwa mfululizo wa Kushiriki Faida na Kizingiti, unahitaji kubadilisha aina ya chati kutoka safuwima hadi mistari. Ili kufanya hivyo, bonyeza kwenye kila safu na uchague amri Badilisha Aina ya Chati ya Mfululizo.
Kilichobaki ni kuchagua safu mlalo ya Kizingiti na kuiumbiza ili ionekane kama mstari wa kukata badala ya data (yaani, ondoa alama, fanya mstari kuwa mwekundu, n.k.). Yote hii inaweza kufanywa kwa kubofya kulia kwenye safu na kuchagua amri Fomati Mfululizo wa Takwimu. Sasa mchoro utachukua fomu yake ya mwisho:
Kulingana na hilo, tunaweza kuhitimisha kuwa 80% ya faida huletwa na bidhaa 5 za kwanza, na bidhaa zingine zote kwa haki ya akaunti ya viazi kwa 20% tu ya faida.
Katika Excel 2013, unaweza kuifanya kwa urahisi zaidi - tumia aina mpya ya chati ya mchanganyiko iliyojengewa ndani mara moja unapopanga njama:
Chaguo la 2: Jedwali la Pivot na Chati ya Pivot ya Pareto
Nini cha kufanya ikiwa hakuna data iliyopangwa tayari kwa ajili ya ujenzi, lakini tu habari ya awali ghafi? Wacha tufikirie kuwa mwanzoni tunayo meza iliyo na data ya mauzo kama hii:
Ili kuunda chati ya Pareto juu yake na kujua ni bidhaa zipi zinazouzwa vyema, kwanza utahitaji kuchambua data ya chanzo. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kwa jedwali la egemeo. Chagua seli yoyote kwenye jedwali la chanzo na utumie amri Ingiza - Jedwali la Egemeo (Ingiza - Jedwali Egemeo). Katika dirisha la kati linaloonekana, usibadilishe chochote na ubofye OK, kisha kwenye kidirisha kinachoonekana upande wa kulia, buruta sehemu za data chanzo kutoka juu hadi sehemu za chini za mpangilio wa jedwali la egemeo la siku zijazo:
Matokeo yanapaswa kuwa jedwali la muhtasari na jumla ya mapato kwa kila bidhaa:
Ipange kwa mpangilio wa kushuka wa mapato kwa kuweka kisanduku amilifu kwenye safu wima Kiasi katika uwanja wa Mapato na kutumia kitufe cha kupanga От Я до А (Kutoka Z hadi A) tab Data.
Sasa tunahitaji kuongeza safu wima iliyokokotwa na mapato yaliyokusanywa ya faida. Ili kufanya hivyo, buruta uwanja tena Mapato kwa eneo hilo Maadili kwenye kidirisha cha kulia ili kupata safu wima rudufu kwenye egemeo. Kisha bonyeza-kulia kwenye safu wima na uchague amri Hesabu za ziada - % ya jumla inayoendeshwa kwenye sehemu (Onyesha Data Kama - % Uingizaji Jumla). Katika dirisha inayoonekana, chagua shamba jina, ambayo asilimia ya mapato itajilimbikiza kutoka juu hadi chini. Pato linapaswa kuonekana kama jedwali hili:
Kama unaweza kuona, hii ni karibu meza iliyotengenezwa tayari kutoka sehemu ya kwanza ya kifungu. Inakosa tu safu wima kwa furaha kamili yenye thamani ya 80% kwa ajili ya kujenga mstari wa kukata katika mchoro ujao. Safu kama hiyo inaweza kuongezwa kwa urahisi kwa kutumia uwanja uliohesabiwa. Angazia nambari yoyote katika muhtasari kisha ubofye kichupo Nyumbani - Ingiza - Sehemu Iliyohesabiwa (Nyumbani - Chomeka - Sehemu Iliyokokotolewa). Katika dirisha linalofungua, ingiza jina la uwanja na fomula yake (kwa upande wetu, mara kwa mara):
Baada ya kubonyeza OK safu ya tatu itaongezwa kwenye jedwali yenye thamani ya 80% katika seli zote, na hatimaye itachukua fomu inayotakiwa. Kisha unaweza kutumia amri Chati ya Pivot (Chati Egemeo) tab vigezo (Chaguzi) or Uchambuzi (Uchambuzi) na usanidi chati kwa njia sawa na chaguo la kwanza:
Kuangazia bidhaa muhimu
Ili kuangazia vipengele vinavyoathiri zaidi, yaani, safu wima zilizo upande wa kushoto wa sehemu ya makutano ya mkunjo wa kuvutia uliokusanywa wa chungwa na mstari wa mlalo wa kukatika wa 80% unaweza kuangaziwa. Ili kufanya hivyo, italazimika kuongeza safu nyingine kwenye meza na formula:
Fomula hii hutoa 1 ikiwa bidhaa iko upande wa kushoto wa sehemu ya makutano na 0 ikiwa iko upande wa kulia. Kisha unahitaji kufanya yafuatayo:
- Tunaongeza safu mpya kwenye chati - njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kunakili rahisi, yaani safu wima ya kuangazia backlight, nakili (Ctrl + C), chagua mchoro na uingize (Ctrl + V).
- Chagua safu iliyoongezwa na uibadilishe kwenye mhimili wa pili, kama ilivyoelezwa hapo juu.
- Aina ya Chati ya Msururu backlight badilisha kwa safuwima (histogram).
- Tunaondoa kibali cha upande katika mali ya safu (bonyeza kulia kwenye safu Mwangaza - Umbizo la Safu - Pengo la Upande) ili safu wima ziunganishwe kuwa zima moja.
- Tunaondoa mipaka ya nguzo, na kufanya kujaza kwa uwazi.
Kama matokeo, tunapata muhtasari mzuri wa bidhaa bora:
PS
Kuanzia Excel 2016, chati ya Pareto imeongezwa kwenye seti ya kawaida ya chati za Excel. Sasa, ili kuijenga, chagua tu masafa na kwenye kichupo Ingiza (Ingiza) chagua aina inayofaa:
Bonyeza mara moja - na mchoro uko tayari:
- Jinsi ya kuunda ripoti kwa kutumia jedwali la egemeo
- Weka hesabu katika PivotTables
- Nini Kipya katika Chati katika Excel 2013
- Nakala ya Wikipedia juu ya sheria ya Pareto