Kazi rahisi: kuna anuwai ya seli (tuseme A1:A10) ambapo mtumiaji huingiza data kutoka kwa kibodi. Ni muhimu kuhakikisha upekee wa thamani zote zilizoingizwa, yaani, kuzuia mtumiaji kuingia thamani ikiwa tayari iko katika safu, yaani, ilianzishwa mapema.
Chagua anuwai ya seli na ubonyeze kitufe Uthibitisho wa data (Uthibitishaji wa Data) tab Data (Tarehe). Katika matoleo ya zamani - Excel 2003 na mapema - fungua menyu Data - Uthibitishaji (Data - Uthibitishaji). Kwenye kichupo cha hali ya juu vigezo (Mipangilio) kutoka kwenye orodha ya kushuka Aina ya data (Ruhusu) chagua chaguo nyingine (Desturi) na ingiza formula ifuatayo kwenye mstari Mfumo (Mfumo):
=COUNTIF($A$1:$10;A1)<=1
au kwa Kiingereza =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Maana ya fomula hii ni rahisi - inahesabu idadi ya seli katika safu A1: A10 sawa na yaliyomo kwenye seli A1. Ingizo litaruhusiwa tu katika visanduku hivyo ambapo nambari inayotokana ni chini ya au sawa na 1. Zaidi ya hayo, safu imewekwa kwa uthabiti (kwa marejeleo kamili yenye ishara $), na rejeleo la kisanduku A1 cha sasa ni linganifu. Kwa hivyo, ukaguzi sawa utafanywa kwa kila seli iliyochaguliwa. Ili kukamilisha picha, unaweza kwenda kwenye kichupo katika dirisha hili Makosa ujumbe (Tahadhari ya Hitilafu)na ingiza maandishi ambayo yataonekana unapojaribu kuingiza nakala:
Ni hayo tu - bofya Sawa na ufurahie maoni ya wengine 🙂
Faida ya njia hii ni urahisi wa utekelezaji, na hasara ni kwamba ni rahisi kulemaza ulinzi kama huo katika kisanduku cha mazungumzo sawa au kwa kunakili na kubandika seli zilizo na nakala kwenye safu yetu. Hakuna mapokezi dhidi ya chakavu. Ili kuzuia vitendo kama hivyo vya kigaidi, mtumiaji atalazimika kuwezesha ulinzi mkali tayari wa karatasi ya nenosiri na kuandika macro maalum ili kuzuia kunakili.
Lakini njia hii italinda kabisa dhidi ya pembejeo ya bahati mbaya ya marudio.
- Kuchomoa maingizo ya kipekee kutoka kwenye orodha
- Rangi zinazoangazia nakala katika orodha
- Ulinganisho wa safu mbili za data
- Toa vipengee vya kipekee kiotomatiki kutoka kwa orodha yoyote kwa kutumia programu jalizi ya PLEX.