Yaliyomo
Tuseme tunahitaji haraka na kwa juhudi ndogo kuunda kalenda ya kila mwaka ambayo inaonyesha kiotomatiki tarehe za hatua za mradi (au likizo za wafanyikazi, au mafunzo, n.k.)
Sehemu ya kazi
Wacha tuanze na tupu:
Kama unaweza kuona, kila kitu ni rahisi hapa:
- Safu ni miezi, safu ni siku.
- Kiini A2 kina mwaka ambao kalenda inajengwa. Katika seli A4: A15 - nambari za ziada za miezi. Tutahitaji zote mbili baadaye ili kuunda tarehe katika kalenda.
- Upande wa kulia wa jedwali kuna majina ya hatua zilizo na tarehe za kuanza na mwisho. Unaweza kutoa visanduku tupu mapema kwa hatua mpya zitakazoongezwa katika siku zijazo.
Kujaza kalenda na tarehe na kuzificha
Sasa hebu tujaze kalenda yetu na tarehe. Chagua kiini cha kwanza C4 na uingie kazi huko TAREHE (TAREHE), ambayo hutengeneza tarehe kutoka mwaka, mwezi, na nambari ya siku:
Baada ya kuingiza fomula, lazima inakiliwe kwa safu nzima kuanzia Januari 1 hadi Desemba 31 (C4:AG15). Kwa kuwa seli ni nyembamba, badala ya tarehe zilizoundwa, tutaona alama za hashi (#). Walakini, unapoweka kipanya chako juu ya seli yoyote kama hiyo, unaweza kuona yaliyomo kwenye kidokezo cha zana:
Ili kuweka gridi mbali na njia, tunaweza kuzificha kwa umbizo la kijanja maalum. Ili kufanya hivyo, chagua tarehe zote, fungua dirisha Muundo wa seli na kwenye kichupo Idadi (nambari) chagua chaguo Fomati zote (Desturi). Kisha katika shamba Aina ingiza semikoloni tatu mfululizo (hakuna nafasi!) na ubonyeze OK. Yaliyomo kwenye seli yatafichwa na gridi zitatoweka, ingawa tarehe kwenye seli, kwa kweli, zitabaki - hii ni mwonekano tu.
Uangaziaji wa jukwaa
Sasa, kwa kutumia umbizo la masharti, hebu tuongeze uangaziaji muhimu kwenye visanduku vilivyo na tarehe zilizofichwa. Chagua tarehe zote katika safu C4:AG15 na uchague kwenye kichupo Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Unda Sheria (Nyumbani - Umbizo la Masharti - Unda Sheria). Katika dirisha linalofungua, chagua chaguo Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo (Tumia fomula kuahirisha seli zipi za umbizo) na ingiza formula:
Fomula hii hukagua kila kisanduku cha tarehe kutoka C4 hadi mwisho wa mwaka ili kuona ikiwa iko kati ya mwanzo na mwisho wa kila hatua muhimu. Matokeo yatakuwa 4 tu wakati hali zote mbili zilizowekwa alama kwenye mabano (C4>=$AJ$13:$AJ$4) na (C4<=$AK$13:$AK$1) zitatoa TRUE yenye mantiki, ambayo Excel inatafsiri kama 0 ( vizuri , UONGO ni kama 4, bila shaka). Pia, kulipa kipaumbele maalum kwa ukweli kwamba marejeleo ya seli ya awali ya CXNUMX ni jamaa (bila $), na kwa safu za hatua - kabisa (na $ mbili).
Baada ya kubonyeza OK tutaona matukio muhimu katika kalenda yetu:
Kuangazia makutano
Ikiwa tarehe za hatua zingine zinaingiliana (wasomaji wasikivu lazima wawe wamegundua wakati huu kwa hatua ya 1 na 6!), basi itakuwa bora kuangazia mzozo huu kwenye chati yetu na rangi tofauti kwa kutumia sheria nyingine ya umbizo la masharti. Ni takriban moja-kwa-moja sawa na ile ya awali, isipokuwa kwamba tunatafuta seli ambazo zimejumuishwa katika zaidi ya hatua moja:
Baada ya kubonyeza OK sheria kama hiyo itaangazia wazi mwingiliano wa tarehe katika kalenda yetu:
Kuondoa siku za ziada katika miezi
Kwa kweli, sio miezi yote ina siku 31, kwa hivyo siku za ziada za Februari, Aprili, Juni, nk. Itakuwa nzuri kuashiria kuwa sio muhimu. Kazi TAREHE, ambayo huunda kalenda yetu, katika seli hizo zitatafsiri kiotomati tarehe hadi mwezi ujao, yaani, Februari 30, 2016 itakuwa Machi 1. Hiyo ni, nambari ya mwezi kwa seli hizo za ziada haitakuwa sawa na nambari ya mwezi katika safu A. Hii inaweza kutumika wakati wa kuunda sheria ya uumbizaji wa masharti ili kuchagua visanduku kama hivyo:
Kuongeza wikendi
Kwa hiari, unaweza kuongeza kwenye kalenda yetu na wikendi. Kwa kufanya hivyo, unaweza kutumia kazi DAY (SIKU YA WIKI), ambayo itakokotoa idadi ya siku ya juma (1-Mon, 2-Tue…7-Sun) kwa kila tarehe na kuangazia zile zinazoangukia Jumamosi na Jumapili:
Kwa onyesho sahihi, usisahau kusanidi kwa usahihi mpangilio sahihi wa sheria kwenye dirisha. Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Dhibiti Sheria (Nyumbani - Umbizo la Masharti - Dhibiti Sheria), kwa sababu sheria na kujaza hufanya kazi haswa katika mlolongo wa kimantiki ambao utaunda kwenye mazungumzo haya:
- Mafunzo ya video kuhusu kutumia umbizo la masharti katika Excel
- Jinsi ya Kuunda Ratiba ya Mradi (Chati ya Gantt) Kwa Kutumia Uumbizaji wa Masharti
- Jinsi ya kuunda ratiba ya mradi katika Excel