Somo la uteuzi wa jedwali katika Excel

Programu ya Excel imeundwa kufanya mahesabu mbalimbali ya hisabati, kuunda meza, grafu na chati. Ili kufanya vitendo vyovyote na meza, lazima uweze kuichagua kwa usahihi.

Kulingana na saizi ya meza, uwepo wa maadili yoyote katika maeneo ya jirani, kuna chaguzi 3 za kuchagua meza katika Excel. Ili kuchagua kukubalika zaidi, ni muhimu kuzingatia kila mmoja wao kwa undani zaidi.

Chaguo 1: kuangazia meza na panya

Njia ni rahisi na ya kawaida. Faida zake, bila shaka, ni unyenyekevu na uelewa kwa idadi kubwa ya watumiaji. Upande wa chini ni ukweli kwamba chaguo hili si rahisi kwa kugawa meza kubwa, lakini, hata hivyo, inatumika.

Kwa hiyo, ili kuchagua meza kwa njia hii, unahitaji kushinikiza kifungo cha kushoto cha mouse, na ukishikilia, chagua eneo lote la meza kutoka kona ya juu kushoto hadi kona ya chini ya kulia.

Kwa kuongeza, unaweza kuanza kuchagua na kusonga panya kutoka kona ya juu kushoto na kutoka kona ya chini ya kulia, ukichagua kinyume cha diametrically kama hatua ya mwisho. Kutoka kwa uchaguzi wa pointi za mwanzo na za mwisho, hakutakuwa na tofauti katika matokeo.

Chaguo 2: hotkeys kwa ajili ya uteuzi

Ili kuchagua meza kubwa, ni rahisi zaidi kutumia njia ya mkato ya kibodi "CTRL + A" ("Cmd + A" - kwa macOS). Kwa njia, njia hii haifanyi kazi tu katika Excel, bali pia katika programu nyingine.

Tafadhali kumbuka kuwa kuchagua meza kwa kutumia njia hii, kuna nuance ndogo - wakati funguo za moto zinasisitizwa, mshale wa panya lazima uweke kwenye kiini ambacho ni sehemu ya meza. Wale. ili kuchagua kwa ufanisi eneo lote la meza, unahitaji kubofya kiini chochote kwenye meza na ubofye mchanganyiko muhimu "Ctrl + A" kwenye kibodi.

Kubonyeza vitufe sawa vya moto tena kutachagua laha nzima.

Ikiwa kielekezi kitawekwa nje ya jedwali, kubonyeza Ctrl+A kutachagua laha nzima pamoja na jedwali.

Chaguo 3: Chagua kwa Kitufe cha Shift

Kwa njia hii, shida kama ilivyo kwa njia ya pili hazipaswi kutokea. Ingawa chaguo hili la uteuzi ni refu kidogo katika suala la utekelezaji kuliko kutumia hotkeys, ni vyema zaidi katika baadhi ya matukio, na pia ni rahisi zaidi kuliko chaguo la kwanza, ambalo meza huchaguliwa kwa kutumia panya.

Ili kuchagua meza kwa njia hii, lazima ufuate utaratibu ufuatao:

1. Weka mshale kwenye seli ya juu kushoto ya jedwali.
2. Shikilia kitufe cha Shift na ubofye kwenye seli ya chini kulia. Kisha unaweza kutolewa kitufe cha Shift.
3. Ikiwa jedwali ni kubwa mno kutoshea kwenye skrini, kwanza weka kishale kwenye kisanduku cha kuanzia, kisha usogeze kwenye jedwali, tafuta sehemu ya mwisho, kisha ufuate hatua zilizo hapo juu.

Kwa hivyo, meza nzima itachaguliwa. Inaweza kuwekwa alama kwa kutumia mbinu hii katika mwelekeo hapo juu na kwa upande mwingine. Wale. badala ya seli ya juu kushoto, unaweza kuchagua kulia chini kama sehemu ya kuanzia, baada ya hapo unahitaji kubofya juu kushoto.

Hitimisho

Kati ya chaguzi tatu za kuchagua meza katika Excel ilivyoelezwa hapo juu, unaweza kutumia zote tatu. Na wakati wa kuchagua njia maalum, ni muhimu kuzingatia, kwanza kabisa, ukubwa wa meza. Njia ya kwanza ni rahisi na inayoeleweka zaidi, lakini ni bora na rahisi zaidi kuitumia kwenye meza ndogo. Kwa kuwa uteuzi wa eneo lote la meza na panya itakuwa ngumu sana ikiwa meza ina idadi kubwa ya safu, kwa sababu ambayo utalazimika kushikilia kitufe cha kushoto cha panya kwa muda mrefu. Chaguo la pili na hotkeys ni ya haraka zaidi, lakini nuances yake inaweza kusababisha matatizo fulani kwa mtumiaji. Njia ya tatu huepuka matatizo haya, lakini inachukua muda kidogo kuliko kutumia mchanganyiko wa kifungo uliopendekezwa katika chaguo la pili.