Kubadilisha nukta kwa koma katika Excel kwa mbinu tofauti

Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi katika meza za Excel, inakuwa muhimu kuchukua nafasi ya dots na koma. Hii mara nyingi ni kwa sababu ya ukweli kwamba katika nchi zinazozungumza Kiingereza nukta hutumiwa kutenganisha sehemu za sehemu na kamili katika nambari, wakati katika nchi yetu koma hutumika kwa kusudi hili.

Na kila kitu kitakuwa sawa, lakini shida ni kwamba katika toleo la Kirusi la Excel, data iliyo na nukta haionekani kama nambari, ambayo inafanya kuwa haiwezekani kuzitumia zaidi katika mahesabu. Na ili kurekebisha hili, unahitaji kubadilisha dot na koma. Jinsi hii inaweza kufanywa katika Excel, tutazingatia katika makala hii.

Njia ya 1: Kutumia Zana ya Tafuta na Ubadilishe

Tutaanza na, labda, njia rahisi zaidi, ambayo inahusisha matumizi ya chombo "Tafuta na Ubadilishe", unapofanya kazi ambayo unahitaji kuwa mwangalifu sana ili usibadilishe vipindi kwa bahati mbaya na koma kwenye data ambapo hii haifai kufanywa (kwa mfano, katika tarehe). Kwa hivyo hivi ndivyo inavyofanya kazi:

1. Nenda kwenye kichupo "Nyumbani", na bonyeza kitufe "Tafuta na uchague" (ikoni ya glasi ya kukuza) kwenye kizuizi "Kuhariri". Orodha itafungua ambapo tunachagua amri "Badilisha". Au unaweza bonyeza tu mchanganyiko muhimu Ctrl + H.
2. Dirisha litaonekana kwenye skrini. "Tafuta na Ubadilishe":
   • kwenye uwanja wa kuingiza thamani kinyume na kipengee "Tafuta" tunaandika ishara "." (hatua);
   • katika uwanja wa "Badilisha na", andika ishara "," (koma);
   • bonyeza kitufe "Vigezo".
3. Chaguo zaidi zitaonekana ili utekeleze Tafuta na Ubadilishe. Kubofya kitufe "Umbizo" kwa parameter "Imebadilishwa na".
4. Katika dirisha inayoonekana, taja muundo wa seli iliyosahihishwa (ile tunayopata mwisho). Kulingana na kazi yetu, tunachagua "Nambari" umbizo, kisha ubofye OK. Ikiwa inataka, unaweza kuweka idadi ya maeneo ya decimal, na pia vikundi tofauti vya nambari kwa kuweka kisanduku cha kuteua kinachofaa.
5. Matokeo yake, tutajikuta tena kwenye dirisha "Tafuta na Ubadilishe". Hapa kwa hakika tunahitaji kuchagua eneo la seli ambazo pointi zitatafutwa na kubadilishwa na koma. Vinginevyo, operesheni ya kubadilisha itafanywa kwenye karatasi nzima, na data ambayo haipaswi kubadilishwa inaweza kuathiriwa. Kuchagua anuwai ya seli hufanywa kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya. Bonyeza wakati tayari "Badilisha zote".
6. Yote ni tayari. Operesheni ilikamilishwa kwa ufanisi, kama inavyothibitishwa na dirisha la habari na idadi ya uingizwaji uliofanywa.
7. Tunafunga madirisha yote (isipokuwa Excel yenyewe), baada ya hapo tunaweza kuendelea kufanya kazi na data iliyobadilishwa kwenye meza.

Kumbuka: ili usichague safu ya seli wakati wa kuweka vigezo kwenye dirisha "Tafuta na Ubadilishe", unaweza kuifanya mapema, yaani, kwanza chagua seli, na kisha uzindua chombo kinachofaa kupitia vifungo kwenye utepe wa programu au kutumia njia ya mkato ya kibodi. Ctrl + H.

Mbinu ya 2: Chaguo za kukokotoa MBADALA

Hebu sasa tuangalie kipengele "BADALA", ambayo pia hukuruhusu kubadilisha dots na koma. Lakini tofauti na njia ambayo tumejadili hapo juu, uingizwaji wa maadili haufanyiki katika zile za mwanzo, lakini huonyeshwa katika seli tofauti.

1. Tunaenda kwenye kiini cha juu kabisa cha safu ambapo tunapanga kuonyesha data, baada ya hapo tunasisitiza kifungo "Ingiza chaguo la kukokotoa" (fx) upande wa kushoto wa upau wa fomula.
2. Katika dirisha lililofunguliwa Wachawi wa Kazi chagua kategoria - "Maandishi", ambayo tunapata operator "BADALA", chagua na ubofye OK.
3. Tutajikuta kwenye dirisha na hoja za utendaji zinazohitaji kujazwa:
   • katika thamani ya hoja "Maandishi" bainisha viwianishi vya seli ya kwanza ya safu wima ambayo ungependa kubadilisha vitone na koma. Unaweza kufanya hivyo kwa mikono kwa kuingiza anwani kwa kutumia funguo kwenye kibodi. Au unaweza kwanza kubofya kipanya ndani ya uwanja kwa ajili ya kuingiza taarifa, na kisha ubofye kisanduku unachotaka kwenye jedwali.
   • katika thamani ya hoja "Star_Text" tunaandika ishara "." (hatua).
   • kwa hoja "Maandishi_Mpya" bainisha ishara kama thamani "," (koma).
   • thamani ya hoja "Nambari_ya_kuingia" haiwezi kujazwa.
   • bonyeza wakati tayari OK.
4. Tunapata matokeo yaliyohitajika katika seli iliyochaguliwa.
5. Inabakia tu kupanua kazi hii kwa safu zilizobaki za safu. Bila shaka, huna haja ya kufanya hivyo kwa mikono, kwa kuwa Excel ina kazi rahisi ya kukamilisha otomatiki. Ili kufanya hivyo, songa mshale kwenye kona ya chini ya kulia ya seli na fomula, wakati pointer inabadilika kuwa ishara nyeusi pamoja (alama ya kujaza), shikilia kitufe cha kushoto cha panya na uiburute hadi mstari wa mwisho unaohusika. ubadilishaji wa data.
6. Inabakia tu kuhamisha data iliyobadilishwa hadi mahali kwenye jedwali ambapo inapaswa kuwa. Ili kufanya hivyo, chagua seli za safu na matokeo (ikiwa uteuzi umefutwa baada ya hatua ya awali), bonyeza-click mahali popote kwenye safu iliyochaguliwa na uchague kipengee. "Nakili" (au bonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl + C).
7. Kisha tunachagua safu ya visanduku sawa katika safu wima asili ambayo data yake imebadilishwa. Sisi bonyeza-click kwenye eneo lililochaguliwa na katika orodha ya muktadha inayofungua, katika chaguzi za kuweka, chagua "Maadili".
8. Baada ya kubandika data iliyonakiliwa, ikoni ya alama ya mshangao itaonekana karibu nayo. Bonyeza juu yake na uchague kutoka kwenye orodha "Badilisha kuwa nambari".
9. Kila kitu kiko tayari, tulipata safu ambayo vipindi vyote hubadilishwa na koma.
10. Safu ya kazi inayotumika kufanya kazi na chaguo la kukokotoa MBADALA, haihitajiki tena na inaweza kuondolewa kupitia menyu ya muktadha. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click kwenye uteuzi wa safu kwenye bar ya kuratibu ya usawa na uchague amri kutoka kwenye orodha inayoonekana. "Futa".
11. Vitendo vilivyo hapo juu, ikiwa vitahitajika, vinaweza kufanywa kuhusiana na safu wima zingine za jedwali la chanzo.

Njia ya 3: Kutumia Macro

Macros pia hukuruhusu kubadilisha nukta na koma. Hivi ndivyo inavyofanywa:

1. Kwanza unahitaji kuhakikisha kuwa tabo imewezeshwa "Msanidi programu"ambayo imezimwa kwa chaguo-msingi katika Excel. Ili kuwezesha kichupo unachotaka, nenda kwenye menyu "Faili".
2. Katika orodha iliyo upande wa kushoto, nenda kwenye sehemu "Vigezo".
3. Katika chaguzi za programu, bonyeza kwenye sehemu "Badilisha Utepe", baada ya hapo, katika sehemu ya kulia ya dirisha, weka tiki mbele ya kipengee "Msanidi programu" na bonyeza OK.
4. Badili hadi kichupo "Msanidi programu"ambayo sisi bonyeza kifungo "VisualBasic".
5. Kwenye kihariri, bonyeza kwenye karatasi ambayo tunataka kubadilisha, kwenye dirisha linalofungua, bandika nambari hapa chini, kisha funga kihariri:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Badilisha Nini:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=Uongo, _

   ReplaceFormat:=Uongo

   Mwisho Sub

6. Sasa chagua safu ya seli kwenye karatasi ambapo tunapanga kufanya uingizwaji, na kisha bonyeza kitufe "Macro" zote kwenye kichupo kimoja "Msanidi programu".
7. Dirisha litafungua na orodha ya macros, ambayo tunachagua "Macro_replace_dot_by_comma" na kushinikiza "Run".
8. Kwa hivyo, tutapata seli zilizo na data iliyobadilishwa, ambayo dots zimebadilishwa na koma, ambayo ndiyo tuliyohitaji.

Njia ya 4: Kutumia Notepad

Njia hii inatekelezwa kwa kunakili data kwenye hariri iliyojengwa kwenye mfumo wa uendeshaji wa Windows. Daftari kwa uhariri wa baadaye. Utaratibu umeonyeshwa hapa chini:

1. Kuanza, tunachagua safu ya seli katika maadili ambayo tunahitaji kuchukua nafasi ya dots na koma (hebu tuzingatie safu moja kama mfano). Baada ya hayo, bonyeza-click mahali popote kwenye eneo lililochaguliwa na uchague amri kutoka kwenye orodha inayofungua. "Nakili" (au unaweza kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + C).
2. Kukimbia Daftari na ubandike habari iliyonakiliwa. Ili kufanya hivyo, bonyeza-click na uchague amri kutoka kwenye orodha ya kushuka. "Ingiza" (au tumia mchanganyiko Ctrl + V).
3. Kwenye upau wa menyu ya juu, bonyeza "Hariri". Orodha itafungua, ambayo sisi bonyeza amri "Badilisha" (au bonyeza vitufe vya moto Ctrl + H).
4. Dirisha ndogo ya uingizwaji itaonekana kwenye skrini:
   • kwenye uwanja wa kuingiza thamani ya parameta "Nini" chapa herufi "." (hatua);
   • kama thamani ya parameta "Vipi" weka ishara "," (koma);
   • kushinikiza "Badilisha zote".
5. Funga dirisha la uingizwaji. Chagua data iliyobadilishwa, kisha ubofye juu yake na uchague amri "Nakili" kwenye menyu ya muktadha inayofungua (unaweza pia kutumia Ctrl + C).
6. Hebu turudi kwenye Excel. Tunaweka alama eneo ambalo unataka kuingiza data iliyobadilishwa. Kisha bonyeza-click kwenye safu iliyochaguliwa na uchague amri "Weka maandishi pekee" katika chaguzi za kuingiza (au bonyeza Ctrl + V).
7. Inabakia tu kuweka umbizo la seli kama "Nambari". Unaweza kuichagua kwenye kisanduku cha zana "Nambari" (tabo "Nyumbani") kwa kubofya umbizo la sasa na kuchagua unayotaka.
8. Jukumu lilikamilishwa kwa ufanisi.

Njia ya 5: Kuweka Chaguzi za Excel

Kwa kutekeleza njia hii, tunahitaji kubadilisha mipangilio fulani ya programu.

1. Nenda kwenye menyu "Faili", ambapo sisi bonyeza sehemu "Vigezo".
2. Katika vigezo vya programu kwenye orodha upande wa kushoto, bofya kwenye sehemu "Ziada"… Katika uzuiaji wa mipangilio "Hariri Chaguzi" ondoa kisanduku cha kuteua karibu na chaguo "Tumia vitenganishi vya mfumo". Baada ya hapo, sehemu za kuingiza herufi kama vitenganishi huwashwa. Kama kitenganishi cha sehemu kamili na za sehemu, tunaandika ishara "." (dot) na uhifadhi mipangilio kwa kubonyeza kitufe OK.
3. Hakutakuwa na mabadiliko ya kuona kwenye jedwali. Kwa hiyo, tunaendelea. Ili kufanya hivyo, nakili data na ubandike Daftari (hebu tuangalie mfano wa safu moja).
4. Inachukua data kutoka Notepad na ingiza tena kwenye meza Excel mahali pale pale ziliponakiliwa kutoka. Mpangilio wa data umebadilika kutoka kushoto kwenda kulia. Hii inamaanisha kuwa sasa mpango huona maadili haya kama nambari.
5. Rudi kwenye mipangilio ya programu (sehemu "Ziada"), ambapo tunarudisha kisanduku cha kuteua kinyume na kipengee "Tumia vitenganishi vya mfumo" mahali na bonyeza kitufe OK.
6. Kama unaweza kuona, dots zilibadilishwa kiotomatiki na programu na koma. Usisahau kubadilisha umbizo la data kuwa "Nambari" na unaweza kufanya kazi nao zaidi.

Njia ya 6: Mipangilio ya Mfumo

Na hatimaye, fikiria njia nyingine ambayo ni sawa na ilivyoelezwa hapo juu, lakini inahusisha kubadilisha mipangilio si ya Excel, lakini ya mfumo wa uendeshaji wa Windows.

1. Tunaingia Kudhibiti jopo kwa njia yoyote inayofaa. Kwa mfano, hii inaweza kufanywa kupitia tafutakwa kuandika jina unalotaka na kuchagua chaguo lililopatikana.
2. Weka mwonekano kama ikoni ndogo au kubwa, kisha ubofye sehemu hiyo "Viwango vya Kikanda".
3. Dirisha la mipangilio ya kanda itaonekana, ambayo, kuwa kwenye kichupo "Umbizo" bonyeza kitufe "Mipangilio ya ziada".
4. Katika dirisha linalofuata na mipangilio ya umbizo, tunaona parameter "Kitenganishi Namba/Desimali" na thamani iliyowekwa kwa ajili yake. Badala ya koma, andika kipindi na ubonyeze OK.
5. Sawa na njia ya tano iliyojadiliwa hapo juu, tunakili data kutoka Excel hadi Daftari na kurudi.
6. Tunarudisha mipangilio ya umbizo kwenye nafasi yao ya asili. Kitendo hiki ni muhimu, kwani vinginevyo makosa yanaweza kutokea katika uendeshaji wa programu na huduma zingine.
7. Nukta zote kwenye safu tuliyokuwa tunafanyia kazi zilibadilishwa kiotomatiki na koma.

Hitimisho

Kwa hivyo, Excel hutoa njia 5 tofauti, kwa kutumia ambayo unaweza kuchukua nafasi ya dots na koma, ikiwa hitaji kama hilo linatokea wakati wa kazi. Kwa kuongeza, unaweza kutumia njia nyingine, ambayo inahusisha kufanya mabadiliko kwenye mipangilio ya mfumo wa uendeshaji wa Windows yenyewe, ambayo Excel imewekwa.