Yaliyomo
Kushiriki faili ya Excel huruhusu watumiaji wengi kufikia hati sawa mara moja. Katika baadhi ya matukio, kipengele hiki ni zaidi ya manufaa. Katika somo hili, tutajifunza jinsi ya kushiriki faili ya Excel na chaguzi za kudhibiti kushiriki.
Excel 2013 hurahisisha kushiriki hati na OneDrive. Hapo awali, ikiwa ungependa kushiriki kitabu, unaweza kukitumia barua pepe kama kiambatisho. Lakini kwa mbinu hii, nakala nyingi za faili zinaonekana, ambazo baadaye huwa vigumu kufuatilia.
Unaposhiriki faili na watumiaji moja kwa moja kupitia Excel 2013, unashiriki faili sawa. Hii hukuruhusu wewe na watumiaji wengine kuhariri kitabu kimoja bila kufuatilia matoleo mengi.
Ili kushiriki kitabu cha kazi cha Excel, lazima kwanza ukihifadhi kwenye hifadhi yako ya wingu ya OneDrive.
- Bofya kichupo cha Faili ili kwenda kwenye mwonekano wa Backstage, kisha uchague Shiriki.
- Paneli ya Kushiriki inaonekana.
- Kwenye upande wa kushoto wa jopo, unaweza kuchagua njia ya kugawana, na upande wa kulia, chaguzi zake.
Chaguzi za kushiriki
Eneo hili hubadilika kulingana na mbinu ya kushiriki faili unayochagua. Una uwezo wa kuchagua na kudhibiti mchakato wa kushiriki hati. Kwa mfano, unaweza kuweka haki za uhariri wa hati kwa watumiaji wanaoshiriki faili.
Mbinu za kugawana
1. Alika watu wengine
Hapa unaweza kuwaalika watu wengine kutazama au kuhariri kitabu cha kazi cha Excel. Tunapendekeza utumie chaguo hili katika hali nyingi, kwani chaguo hili hukuacha na kiwango kikubwa zaidi cha udhibiti na faragha unaposhiriki kitabu cha kazi. Chaguo hili limechaguliwa kwa chaguo-msingi.
2. Pata kiungo
Hapa unaweza kupata kiungo na kukitumia kushiriki kitabu cha kazi cha Excel. Kwa mfano, unaweza kuchapisha kiungo kwenye blogu au kutuma barua pepe kwa kikundi cha watu. Una fursa ya kuunda aina mbili za viungo, katika kesi ya kwanza, watumiaji wataweza tu kutazama kitabu, na kwa pili, wanaweza pia kuhariri.
Hapa unaweza kuchapisha kiungo cha kitabu kwenye mitandao yoyote ya kijamii ambayo akaunti yako ya Microsoft imeunganishwa, kama vile Facebook au LinkedIn. Pia una chaguo la kuongeza ujumbe wa kibinafsi na kuweka ruhusa za kuhariri.
4. Tuma kwa barua pepe
Chaguo hili hukuruhusu kutuma faili ya Excel kupitia barua pepe kwa kutumia Microsoft Outlook 2013.