Kupanga katika Excel - habari ya msingi

Kupanga data katika Excel ni chombo muhimu sana kinachokuwezesha kuboresha mtazamo wa habari, hasa kwa kiasi kikubwa. Katika somo hili, tutajifunza jinsi ya kutumia kupanga, kujifunza amri za kimsingi, na pia kufahamiana na aina za kupanga katika Excel.

Wakati wa kuongeza data kwa Excel, ni muhimu sana kupanga vizuri habari kwenye karatasi. Chombo kimoja kinachokuwezesha kufanya hivyo ni kupanga. Kwa usaidizi wa kupanga, unaweza kuunda orodha ya maelezo ya mawasiliano kwa jina la mwisho, kupanga yaliyomo ya meza kwa utaratibu wa alfabeti au kwa utaratibu wa kushuka.

Panga Aina katika Excel

Wakati wa kupanga data katika Excel, jambo la kwanza unahitaji kuamua ni kutumia aina kwenye lahakazi nzima (meza) au kwa safu maalum ya seli.

• Kupanga laha (meza) hupanga data zote kwenye safu wima moja. Wakati upangaji unatumika kwa laha, maelezo yanayohusiana katika kila safu hupangwa pamoja. Katika mfano ufuatao, safu Mawasiliano jina (safu A) iliyopangwa kwa alfabeti.
• Upangaji wa safu hupanga data katika safu ya visanduku. Upangaji huu unaweza kuwa muhimu wakati wa kufanya kazi na karatasi za Excel zilizo na jedwali kadhaa za habari ziko karibu na kila mmoja. Aina inayotumika kwa safu haiathiri data nyingine kwenye lahakazi.

Jinsi ya kupanga karatasi (meza, orodha) katika Excel

Katika mfano ufuatao, tutapanga fomu ya utaratibu wa T-shirt na Jina langu la mwisho (Safuwima C) na uzipange kwa mpangilio wa alfabeti.

1. Chagua kisanduku kwenye safu unayotaka kupanga. Katika mfano wetu, tutachagua kiini C2.
2. Bonyeza Data kwenye Utepe, kisha ubofye amri Inapanga kutoka A hadi Zkupanga kwa mpangilio wa kupanda, au amri Panga kutoka Z hadi Akupanga kwa utaratibu wa kushuka. Katika mfano wetu, tutachagua amri Inapanga kutoka A hadi Z.
3. Jedwali litapangwa kwa safu wima iliyochaguliwa, yaani kwa jina la mwisho.

Wakati wa kupanga meza au orodha katika Excel, lazima itenganishwe kutoka kwa data ya nje kwenye laha ya kazi na angalau safu au safu moja. Vinginevyo, data ya nje itahusika katika kupanga.

Jinsi ya kupanga safu katika Excel

Katika mfano unaofuata, tutachagua meza ndogo tofauti katika karatasi ya Excel ili kupanga idadi ya T-shirt zilizoagizwa kwa siku fulani.

1. Chagua safu ya visanduku unavyotaka kupanga. Katika mfano wetu, tutachagua aina mbalimbali A13:B17.
2. Bonyeza Data kwenye Utepe, kisha ubofye amri Uamuzi.
3. Sanduku la mazungumzo litafungua Uamuzi. Chagua safu ambayo ungependa kupanga. Katika mfano huu, tunataka kupanga data kwa idadi ya maagizo, kwa hiyo tutachagua safu Ili.
4. Weka mpangilio wa kupanga (kupanda au kushuka). Katika mfano wetu, tutachagua Wakipanda.
5. Ikiwa vigezo vyote ni sahihi, bofya OK.
6. Masafa yatapangwa kwa safu wima Ili kutoka mdogo hadi mkubwa. Kumbuka kuwa maudhui mengine ya laha hayajapangwa.

Ikiwa upangaji katika Excel haujafanywa kwa usahihi, basi kwanza kabisa angalia ikiwa maadili yameingizwa kwa usahihi. Hata typo ndogo inaweza kusababisha matatizo wakati wa kuchagua meza kubwa. Katika mfano ufuatao, tulisahau kuweka hyphen kwenye seli A18, na kusababisha aina isiyo sahihi.