Yaliyomo
Ikiwa una orodha kubwa iliyopangwa kwa safu fulani, basi itakuwa vizuri kutenganisha kiotomatiki seti za safu mlalo na kutenganisha mistari mlalo kwa uwazi:
Katika mfano hapo juu, haya ni mistari kati ya nchi, lakini, kwa ujumla, kati ya vitu vyovyote vinavyorudiwa kwenye safu sawa. Hebu tuangalie njia chache za kutekeleza hili.
Njia 1. Rahisi
Njia ya haraka zaidi ya kufanya hivyo ni rahisi sana na umbizo la masharti, ambalo litachora mpaka wa chini wa seli ikiwa maudhui ya seli kwenye safu wima A si sawa na maudhui ya seli inayofuata kwenye safu wima sawa. Chagua seli zote kwenye jedwali isipokuwa kwa kichwa na uchague kuu kichupo cha amri Uumbizaji wa Masharti - Unda Sheria (Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Sheria Mpya). Chagua aina ya kanuni Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo (Tumia fomula kuamua ni seli zipi za umbizo) na ingiza fomula ifuatayo kwenye uwanja:
Jihadharini na dola katika anwani ili kurekebisha barua za safu, lakini sio nambari za safu, kwa sababu. tunalinganisha nchi katika safu wima A pekee. Kusiwe na nafasi katika fomula.
Bonyeza kifungo Mfumo (Muundo) na katika dirisha lililofunguliwa kwenye kichupo Mpaka (Mipaka) fungua mstari wa rangi inayotaka kwenye mpaka wa chini. Baada ya kubofya OK sheria yetu itafanya kazi na mistari ya kuteremka ya usawa itaonekana kati ya vikundi vya mistari
Njia ya 2. Kwa usaidizi wa chujio kwa nambari na tarehe
Hasara ndogo lakini inayoonekana sana ya njia ya kwanza ni kwamba mipaka hiyo haitafanya kazi kwa usahihi kila wakati wakati wa kuchuja orodha na safu zingine. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa tutachuja jedwali letu kwa tarehe (Januari pekee), basi mistari haitaonekana tena kati ya nchi zote, kama hapo awali:
Katika kesi hii, unaweza kutoka kwa kutumia kazi JUMLA (JUMLA NDOGO), ambayo inaweza kufanya shughuli mbalimbali za hisabati (jumla, wastani, hesabu, nk), lakini "tazama" seli zilizochujwa tu. Kwa mfano, hebu tupange jedwali letu kulingana na safu wima ya mwisho na tarehe na kuchora mstari wa kugawanya kati ya siku. Katika umbizo la masharti, itabidi uunde sheria inayofanana na njia ya kwanza, lakini usitumie viungo vya moja kwa moja katika kulinganisha seli D2 na D3, lakini ziambatanishe kama hoja katika chaguo la kukokotoa la SUBTOTAL:
Hoja ya kwanza ya chaguo za kukokotoa (nambari 109) ni opcode ya jumla. Kwa kweli, hatuongezi chochote hapa na kufanya, kwa kweli, operesheni ya kijinga kama SUM (D2), ambayo, bila shaka, ni sawa na D2. Lakini kazi hii inatofautiana na SUM kwa usahihi kwa kuwa hufanya vitendo kwenye seli zinazoonekana tu, yaani na seli zilizobaki baada ya chujio kwenye skrini zitalinganishwa, ambayo ndiyo tuliyotaka.
Njia ya 3. Kwa usaidizi wa chujio kwa data yoyote
Kama unavyoona kwa urahisi, njia ya pili pia ina shida: kazi ya jumla inaweza kutumika tu kwa nambari au tarehe (ambazo pia ni nambari katika Excel), lakini sio kwa maandishi. Hiyo ni, ikiwa tunataka kuchora mstari kati ya nchi, kama katika njia ya kwanza, lakini ili iweze kuonyeshwa kwa usahihi baada ya kuchuja, basi tutalazimika kutumia njia ngumu zaidi. Chagua jedwali zima tena isipokuwa kwa kichwa, tengeneza sheria mpya kulingana na fomula na uingize muundo ufuatao kwenye uwanja wa uthibitishaji:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Katika toleo la Kiingereza itakuwa:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
Kwa kubofya kitufe Mfumo (Muundo) weka mpaka na mstari mwekundu juu na ubofye OK. Mgawanyiko unaotokana na nchi utafanya kazi kwa usahihi hata baada ya kuchuja, kwa mfano, kwa tarehe:
- Angazia Tarehe na Nyakati kwa Uumbizaji wa Masharti
- Jinsi Excel inavyofanya kazi na tarehe na nyakati
- Jinsi ya kutumia umbizo la masharti kuangazia seli kwa hali katika Excel