Kazi ya SUMIF katika Excel na jumla kwa hali nyingi

Excel ni programu inayofanya kazi sana. Hata seti ya kipengele kilichojengwa inatosha kukamilisha karibu kazi yoyote. Na kando na zile za kawaida, zinazojulikana kwa wengi, pia kuna zile ambazo watu wachache wamezisikia. Lakini wakati huo huo, hawaacha kuwa na manufaa. Wana utaalam mdogo, na sio kila wakati kuna hitaji lao. Lakini ikiwa unajua juu yao, basi kwa wakati muhimu wanaweza kuwa muhimu sana.

Leo tutazungumza juu ya moja ya kazi kama hizi - SUMMESLIMN.

Ikiwa mtumiaji anakabiliwa na kazi ya muhtasari wa maadili kadhaa, akizingatia vigezo fulani, basi ni muhimu kutumia kazi hiyo. SUMMESLIMN. Fomula inayotumia chaguo hili la kukokotoa huchukua masharti haya kama hoja, kisha hujumlisha maadili yanayokidhi, na kisha thamani iliyopatikana inaingizwa kwenye seli ambayo imeandikwa. 

Maelezo ya Kina ya Kazi ya SUMIFS

Kabla ya kuzingatia kazi SUMMESLIMN, lazima kwanza uelewe ni toleo gani rahisi zaidi - SUMMESLI, kwa kuwa ni juu yake kwamba kazi tunayozingatia inategemea. Kila mmoja wetu labda tayari anafahamu kazi mbili ambazo hutumiwa mara nyingi - SUM (hufanya majumuisho ya maadili) na KAMA (hujaribu thamani dhidi ya hali maalum).

Ikiwa utazichanganya, unapata kazi nyingine - SUMMESLI, ambayo hukagua data dhidi ya vigezo vilivyobainishwa na mtumiaji na kujumlisha nambari zinazotimiza vigezo hivyo pekee. Ikiwa tunazungumzia kuhusu toleo la Kiingereza la Excel, basi kazi hii inaitwa SUMIF. Kwa maneno rahisi, jina la -lugha ni tafsiri ya moja kwa moja ya lugha ya Kiingereza. Kazi hii inaweza kutumika kwa madhumuni mbalimbali. Hasa, inaweza kutumika kama mbadala VPR, yaani, andika

Tofauti kuu kati ya kazi SUMMESLIMN  kutoka kwa kazi ya kawaida SUMMESLI ni kwamba vigezo kadhaa vinatumika. Syntax yake ni ngumu sana kwa mtazamo wa kwanza, lakini juu ya uchunguzi wa karibu, zinageuka kuwa mantiki ya kazi hii ni rahisi sana. Kwanza unahitaji kuchagua masafa ambapo data itaangaliwa, na kisha kuweka masharti ya kufuata ambayo uchambuzi utafanywa. Na operesheni kama hiyo inaweza kufanywa kwa idadi kubwa ya hali.

Syntax yenyewe ni:

SUMIFS(jumla_safa, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

Katika sehemu zinazofaa ni muhimu kuweka safu za seli zinazofaa katika kesi fulani. 

Wacha tuangalie hoja kwa undani zaidi:

1. Jumla_masafa. Hoja hii, pamoja na anuwai ya sharti 1 na sharti 1, inahitajika. Ni seti ya seli zinazohitaji kufupishwa.
2. Masafa_ya_Masharti1. Hii ndio safu ambapo hali itaangaliwa. Imeoanishwa na hoja inayofuata - Condition1. Majumuisho ya maadili yanayolingana na kigezo hufanywa ndani ya seli zilizobainishwa katika hoja iliyotangulia.
3. Hali1. Hoja hii inabainisha vigezo vya kuangaliwa dhidi yake. Inaweza kuweka, kwa mfano, kwa njia hii: "> 32".
4. Hali mbalimbali 2, Masharti 2… Hapa, masharti yafuatayo yamewekwa kwa njia sawa. Ikiwa zaidi ya masharti machache yanahitajika kubainishwa, basi hoja za Kiwango cha 3 na Masharti ya 3 huongezwa. Sintaksia ni sawa kwa hoja zifuatazo.

Chaguo za kukokotoa huruhusu usindikaji wa juu wa hadi jozi 127 za hali na masafa. 

Unaweza kuitumia katika maeneo kadhaa mara moja (tutatoa chache tu, orodha ni ndefu zaidi):

1. Uhasibu. Kwa mfano, ni vizuri kutumia kazi SUMMESLIMN kuunda ripoti za muhtasari, kwa robo ya matumizi ya kiasi fulani, kwa mfano. Au unda ripoti kuhusu bidhaa moja kutoka kwa aina fulani ya bei.
2. Usimamizi wa mauzo. Hapa pia kazi inaweza kuwa muhimu sana. Kwa mfano, tunakabiliwa na kazi ya kujumlisha tu gharama ya bidhaa ambazo ziliuzwa kwa mteja fulani kwa wakati fulani. Na katika hali kama hiyo, kazi SUMMESLIMN inaweza kuwa na manufaa sana.
3. Elimu. Tutatoa mifano zaidi ya vitendo kutoka kwa eneo hili leo. Hasa, unaweza kuitumia kupata muhtasari wa alama za wanafunzi. Unaweza kuchagua kwa somo moja au kwa alama za kibinafsi. Mtu anaweza kuweka mara moja vigezo kadhaa ambavyo tathmini itachaguliwa, ambayo ni rahisi sana na inaweza kuokoa muda mwingi.

Kama unaweza kuona, anuwai ya programu za kitendakazi hiki ni pana sana. Lakini hii sio sifa yake pekee. Hebu tuangalie faida chache zaidi ambazo kipengele hiki kina:

1. Uwezo wa kuweka vigezo vingi. Kwa nini hii ni faida? Unaweza kutumia kazi ya kawaida SUMMESLI! Na wote kwa sababu ni rahisi. Hakuna haja ya kufanya mahesabu tofauti kwa kila moja ya vigezo. Vitendo vyote vinaweza kupangwa mapema, hata kabla. jinsi jedwali la data litaundwa. Hii ni kiokoa wakati mzuri.
2. Otomatiki. Umri wa kisasa ni umri wa automatisering. Ni mtu tu anayejua jinsi ya kufanya kazi yake vizuri anaweza kupata pesa nyingi. Ndiyo maana uwezo wa kusimamia Excel na kazi SUMMESLIMN hasa, ni muhimu sana kwa mtu yeyote ambaye anataka kujenga kazi. Kujua kazi moja hukuruhusu kufanya vitendo kadhaa mara moja, kama moja. Na hapa tunaendelea na faida inayofuata ya kipengele hiki.
3. Kuokoa wakati. Tu kutokana na ukweli kwamba kazi moja hufanya kazi kadhaa mara moja.
4. Urahisi. Licha ya ukweli kwamba syntax ni nzito kabisa kwa mtazamo wa kwanza kutokana na bulkiness yake, kwa kweli, mantiki ya kazi hii ni rahisi sana. Kwanza, anuwai ya data huchaguliwa, kisha anuwai ya maadili, ambayo yataangaliwa kwa kufuata hali fulani. Na bila shaka, hali yenyewe lazima pia ielezwe. Na hivyo mara kadhaa. Kwa kweli, kazi hii inategemea ujenzi mmoja tu wa mantiki, ambayo inafanya kuwa rahisi zaidi kuliko inayojulikana VPR licha ya ukweli kwamba inaweza kutumika kwa madhumuni sawa, pia kwa kuzingatia idadi kubwa ya vigezo. 

Vipengele vya kutumia kazi ya SUMIFS

Kuna vipengele kadhaa vya kutumia kazi hii ambayo unahitaji kulipa kipaumbele. Kwanza kabisa, chaguo hili la kukokotoa linapuuza masanduku yenye mifuatano ya maandishi au null, kwa kuwa aina hizi za data haziwezi kuongezwa pamoja katika muundo wa hesabu, zikiwa zimeunganishwa kama mifuatano. Chaguo hili la kukokotoa haliwezi kufanya hivi. Unapaswa pia kuzingatia masharti yafuatayo:

1. Unaweza kutumia aina hizi za thamani kama masharti ya kuchagua seli ili kuongeza zaidi thamani zilizomo ndani yake: nambari, misemo ya boolean, marejeleo ya seli, na kadhalika. 
2. Ikiwa maandishi, misemo ya kimantiki au ishara za hisabati zinaangaliwa, basi vigezo kama hivyo vinabainishwa kupitia nukuu.
3. Haiwezi kutumia maneno yenye urefu wa zaidi ya vibambo 255.
4. Inawezekana kutumia vigezo vya takriban vya kuchagua maadili kwa kutumia kadi-mwitu. Alama ya swali inatumika kuchukua nafasi ya herufi moja, na ishara ya kuzidisha (nyota) inahitajika kuchukua nafasi ya herufi nyingi. 
5. Thamani za Boolean zilizo katika safu ya majumuisho hubadilishwa kiotomatiki kuwa nambari kulingana na aina zao. Kwa hivyo, thamani "KWELI" inageuka kuwa moja, na "FALSE" - kuwa sifuri. 
6. Ikiwa #THAMANI! kosa huonekana kwenye seli, inamaanisha kuwa idadi ya seli katika hali na safu za majumuisho ni tofauti. Unahitaji kuhakikisha kuwa ukubwa wa hoja hizi ni sawa. 

Mifano ya kutumia kazi ya SUMIFS

kazi SUMMESLIMN sio ngumu kama inavyoonekana mwanzoni, inageuka. Lakini kwa uwazi zaidi, hebu tuangalie baadhi ya mifano ya vitendo ya jinsi unaweza kutumia chaguo la kukokotoa SUMMESLIMN. Hii itafanya iwe rahisi sana kuzama kwenye mada.

Hali mahususi ya masafa yanayobadilika

Kwa hivyo, wacha tuanze na mfano wa kwanza. Hebu tuseme tuna jedwali ambalo lina habari kuhusu jinsi wanafunzi wanavyokabiliana na mtaala katika somo fulani. Kuna seti ya alama, utendaji unapimwa kwa kiwango cha alama 10. Kazi ni kupata daraja la mtihani wa wanafunzi hao ambao jina la mwisho huanza na herufi A, na alama zao za chini ni 5.

Jedwali linaonekana kama hii.

Ili tuweze kuhesabu jumla ya alama kulingana na vigezo vilivyoelezwa hapo juu, tunahitaji kutumia fomula ifuatayo.

Wacha tueleze hoja kwa undani zaidi:

1. C3:C14 ndio safu yetu ya majumuisho. Kwa upande wetu, inafanana na anuwai ya hali. Kutoka kwake itachaguliwa pointi zinazotumiwa kuhesabu kiasi, lakini ni zile tu zinazoanguka chini ya vigezo vyetu.
2. "> 5" ni hali yetu ya kwanza.
3. B3:B14 ni masafa ya pili ya muhtasari ambayo huchakatwa ili kuendana na kigezo cha pili. Tunaona kwamba hakuna sadfa na masafa ya jumla. Kutokana na hili tunahitimisha kwamba masafa ya majumuisho na masafa ya masharti yanaweza kuwa sawa au yasifanane. 
4. "A*" ni safu ya pili, ambayo inabainisha uteuzi wa alama kwa wale wanafunzi ambao jina lao la mwisho huanza na A. Kwa upande wetu, nyota inamaanisha idadi yoyote ya wahusika. 

Baada ya mahesabu, tunapata meza ifuatayo.

Kama unavyoona, fomula ilifanya muhtasari wa thamani kulingana na safu inayobadilika na kulingana na masharti yaliyoainishwa na mtumiaji.

Muhtasari wa kuchagua kulingana na hali katika Excel

Sasa tuseme tunataka kupata taarifa kuhusu bidhaa gani zilisafirishwa hadi nchi zipi katika robo ya mwisho. Baada ya hapo, pata mapato ya jumla kutoka kwa usafirishaji wa Julai na Agosti.

Jedwali yenyewe inaonekana kama hii. 

Ili kuamua matokeo ya mwisho, tunahitaji fomula kama hiyo.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Kama matokeo ya mahesabu yaliyofanywa na formula hii, tunapata matokeo yafuatayo.

Attention! Fomula hii inaonekana kubwa sana ingawa tulitumia vigezo viwili pekee. Ikiwa masafa ya data ni sawa, basi unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa urefu wa fomula, kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Kazi ya SUMIFS ili kujumlisha thamani katika hali nyingi

Sasa hebu tutoe mfano mwingine wa kuonyesha. Katika kesi hii, meza inabaki sawa na katika kesi ya awali. 

Tunatumia fomula ifuatayo (lakini tunaiandika kama fomula ya safu, ambayo ni, tunaiingiza kupitia mchanganyiko muhimu CTRL + SHIFT + ENTER).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Baada ya tamasha SUMMESLIMN itajumlisha safu ya maadili kulingana na vigezo vilivyoainishwa katika fomula (yaani, nchi za Uchina na Georgia), safu inayotokana inafupishwa na kazi ya kawaida. SUM, ambayo imeandikwa kama fomula ya safu.

Ikiwa masharti yalipitishwa kama safu ya safu kwa zaidi ya jozi moja, basi fomula itatoa matokeo yasiyo sahihi.

Sasa hebu tuangalie jedwali lililo na jumla.

Kama unavyoona, tumefanikiwa. Hakika utafanikiwa pia. Mafanikio makubwa katika uwanja huu. Hii ni kazi rahisi sana ambayo mtu ambaye ameweka mguu kwenye njia ya kujifunza Excel anaweza kuelewa. Na sisi tayari kujua kwamba kazi SUMMESLIMN inakuwezesha kuwa na ufanisi katika uwanja wowote wa shughuli, kutoka kwa uhasibu hadi hata elimu. Hata kama unaunda taaluma katika eneo lingine ambalo halijafafanuliwa hapo juu, kipengele hiki bado kitakusaidia kupata pesa. Hii ndiyo sababu yeye ni wa thamani.

Muhimu zaidi, inakuwezesha kuokoa muda, ambayo ni, kwa bahati mbaya, rasilimali ndogo. Inaweza kuonekana kuwa kuna sekunde chache za kutumia kazi mbili, lakini wakati itabidi ufanye idadi kubwa ya shughuli za kurudia, basi sekunde hizi huongeza hadi saa ambazo zinaweza kutumika kwa kitu kingine. Kwa hivyo tunapendekeza ujizoeze kutumia kipengele hiki. Aidha, ni incredibly rahisi.