Kubadilisha kati ya karatasi za Excel. Vifunguo vya moto

Mara nyingi, watumiaji wa mhariri wa lahajedwali wanahitaji kutekeleza utaratibu wa kubadili kati ya karatasi. Kuna idadi kubwa ya njia za kutekeleza utaratibu huu rahisi. Kitendo hiki lazima kiwe na uwezo wa kufanya katika hali ambapo hati ya lahajedwali ina idadi kubwa ya laha za kazi. Mbinu za kubadili ni pamoja na: kutumia michanganyiko maalum ya hotkey, kutumia upau wa kusogeza, na kusogeza kwa kutumia viungo. Katika makala hiyo, tutachambua kila moja ya njia kwa undani.

Njia ya Kwanza: Kutumia Vifunguo Maalum

Vifunguo vya moto hukuruhusu kutekeleza vitendo mbalimbali mara moja katika kihariri lahajedwali. Ili kutekeleza ubadilishaji kati ya karatasi, michanganyiko miwili ya funguo za moto hutumiwa:

• Mchanganyiko wa kwanza: "Ctrl + Ukurasa Up".
• Mchanganyiko wa pili: "Ctrl + Ukurasa Chini".

Michanganyiko hii miwili hutoa mpito wa papo hapo kati ya lahakazi za hati ya lahajedwali laha moja nyuma au mbele.

Njia hii ni rahisi zaidi katika hali ambapo kitabu cha hati kina idadi ndogo ya karatasi. Pia ni nzuri kwa kufanya kazi na laha zilizo karibu za hati ya lahajedwali.

Njia ya Pili: Kutumia Upau Maalum wa Kusogeza

Njia hii inashauriwa kutumia ikiwa hati ya lahajedwali ina idadi kubwa ya laha za kazi. Ukweli ni kwamba ikiwa kuna karatasi nyingi kwenye faili, basi matumizi ya funguo maalum za moto zitachukua kiasi kikubwa cha muda wa mtumiaji. Kwa hivyo, ili kuokoa muda kwa kiasi kikubwa, unahitaji kuamua kutumia upau wa kusogeza ulio chini ya kiolesura cha mhariri wa lahajedwali ya Excel. Maagizo ya kina ya kubadilisha shuka kwa kutumia upau wa kusogeza inaonekana kama hii:

1. Tunahamia chini ya kiolesura cha mhariri wa meza. Tunapata hapa upau maalum wa kusogeza.
2. Bofya kwenye upau wa kusogeza na kitufe cha kulia cha panya.
3. Onyesho lilionyesha orodha ndogo, ambayo inaonyesha karatasi zote za hati ya lahajedwali.
4. Tunapata laha ya kazi tunayohitaji na bonyeza juu yake LMB.

5. Tayari! Tumetekeleza kubadili kati ya laha za kazi za hati ya lahajedwali kwa kutumia upau wa kusogeza.

Njia ya Tatu: Kutumia Viungo katika Hati ya Lahajedwali

Njia hii ngumu inahusisha uundaji wa karatasi ya ziada ya ziada, ambayo itakuwa na meza ya yaliyomo, inayotekelezwa kwa kutumia viungo maalum. Viungo hivi vitaelekeza mtumiaji kwenye laha za kazi zinazohitajika za hati ya lahajedwali.

Njia hii ina fomula za kuunda viungo. Orodha ya viungo imeundwa kwa kutumia GET.WORKBOOK operator. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Awali, tunahamia "Meneja wa Jina". Tunahamia kwenye kifungu kidogo cha "Mfumo", pata kizuizi cha "Majina yaliyofafanuliwa" na uingize jina jipya hapo, kwa mfano, "Orodha_laha". Katika mstari "Msururu:" ingiza fomula ifuatayo: =RUDISHA(PATA KITABU CHA KAZI(1),1,TAFUTA(“]”,PATA KITABU CHA KAZI(1)),””).

2. Inaweza pia kutumika kama fomula =KUPATA.KITABU CHA KAZI(1), lakini basi majina ya laha za kazi pia yatakuwa na jina la kitabu (kwa mfano, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Tunafuta data zote hadi kwenye mabano ya nje ya mraba ya kufunga, ili mwishowe tu jina la karatasi "Karatasi1" linabaki. Ili tusitekeleze utaratibu huu kila wakati tunapofikia vipengee vya tofauti ya "Orodha_laha" kwa kutumia fomula, tunatekeleza hii mara 1 kwa kila kipengele.
4. Kwa hivyo, majina ya lahakazi zote za hati ya lahajedwali yanapatikana katika kigezo kipya kilichoundwa "LIST_SHEETS". Kwa maneno mengine, tulipata safu maalum yenye maadili. Tunahitaji kutoa maadili haya.
5. Ili kutekeleza utaratibu huu, lazima utumie operator maalum wa INDEX, ambayo inakuwezesha kurejesha kitu cha safu kwa nambari ya serial. Zaidi ya hayo, tunatumia opereta aitwaye STRING kuunda nambari za kawaida.

6. Katika hatua inayofuata, ili kuunda urambazaji mzuri zaidi, tunatumia opereta wa HYPERLINK. Tutatekeleza utaratibu wa kuongeza viungo kwa majina ya karatasi.

7. Hatimaye, viungo vyote vitaelekeza kwenye kisanduku A1, kinacholingana na jina la laha ya kazi ya hati ya lahajedwali.

Kwa kuongeza, unaweza kuunda karatasi yenye viungo kwa kutumia lugha ya programu iliyounganishwa VBA.

Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Bonyeza mchanganyiko muhimu "Alt + F11".
2. Tunaunda moduli mpya.
3. Weka nambari ifuatayo hapo:

   Orodha ya Kazi ya Laha (N Kama Nambari kamili)

   Orodha ya karatasi = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Jina

   Mwisho wa Kazi.

4. Tunarudi kwenye nafasi ya kazi, kwa kutumia programu iliyoundwa, tunatekeleza uundaji wa orodha ya karatasi za hati. Ili kufanya hivyo, kama katika mfano hapo juu, tunatumia opereta wa ROW kuunda nambari za kawaida.

5. Tunafanya marudio ya kuongeza viungo.

6. Tayari! Tumeunda laha inayokuruhusu kubadili haraka kati ya laha za kazi katika hati ya lahajedwali.

Hitimisho na hitimisho na ubadilishaji kati ya karatasi

Tuligundua kuwa kuna mbinu nyingi zinazokuwezesha kubadili kati ya laha za kazi kwenye hati ya lahajedwali. Unaweza kutekeleza kitendo hiki kwa kutumia funguo maalum za moto, pau za kusogeza, na kuunda viungo. Hotkeys ni njia rahisi zaidi ya kubadili, lakini haifai kwa kufanya kazi na kiasi kikubwa cha habari. Ikiwa hati ya lahajedwali ina kiasi kikubwa cha data ya jedwali, basi ni sahihi zaidi kutumia uundaji wa viungo, pamoja na baa za kusogeza.