Katika Umbali katika Chuo Kikuu cha Saikolojia ya Vitendo, tunashughulikia mbinu mbalimbali za kujipanga na kuboresha ufanisi. Ikiwa ni pamoja na jinsi ya kuweka kipaumbele vizuri
Kwa nini uweke kipaumbele.
Sababu ya kwanza ni dhahiri: kufanya mambo muhimu zaidi kwanza. Sababu ya pili ni dhahiri kidogo: ili wakati wowote ujue ni biashara gani unayofanya sasa. Ili hakuna chaguo, kwa sababu ni wakati wa chaguo kwamba kutupa, udhuru, mawazo kama "Ninapaswa kuingia kunywa chai" na kadhalika huanza.
Chini na kutupa, kuweka vipaumbele.
Ninataka kushiriki na wewe njia ya mwandishi wangu ya kuweka kipaumbele, hutasoma kuhusu njia hii popote pengine. Kwa maoni yangu, hii ndiyo njia bora zaidi ya kuweka kipaumbele, lakini ina drawback moja. Inahitaji ujuzi wa hisabati ya juu kwa daraja la pili, au tuseme uwezo wa kuzidisha na kugawanya.
Kwa hiyo fikiria hilo unayo toa orodha. Acha nitoe mfano:
- Risasi video ya tovuti
- Agiza dawati la kompyuta
- Jibu barua pepe za dharura
- Ondoa sanduku kwenye kabati
Kweli, hiyo ni juu ya orodha kama hiyo ilichukuliwa kutoka kwa dari na mimi. Ifuatayo, tutatathmini umuhimu wa kila kesi. Umuhimu utakuwa na vigezo vitatu:
- Umuhimu Je, kuna umuhimu gani kufanya hivi? Kitu kibaya kitatokea ikiwa utaamua kutofanya kabisa? Ni kiasi gani inategemea utekelezaji wake?
- Uharaka - Je, hii inapaswa kufanywa haraka? Acha kila kitu na uifanye tu? Au ikiwa unaifanya ndani ya wiki, ni kawaida?
- utata - Je, kazi hii itachukua muda gani? Je, ninahitaji kujadiliana na kuingiliana na watu wengine ili kuifanya? Je, ni kwa kiasi gani kihisia na kimaadili ni rahisi au, kinyume chake, ni ngumu na isiyopendeza?
Kadiria visa vyote kwenye vigezo hivi vitatu kwa mizani kutoka 1 hadi 10 kwa mpangilio wa Umuhimu-Haraka-Ugumu.. Mwishowe, utaishia na kitu kama hiki:
- Risasi video ya tovuti 8 6 7
- Agiza dawati la kompyuta 6 2 3
- Jibu barua pepe za dharura 7 9 2
- Vunja kisanduku kwenye kabati 2 2 6
Kwa hivyo, kesi zote zinatathminiwa kulingana na vigezo vitatu vya Umuhimu-Haraka-Utata, lakini hadi sasa haitawezekana kuweka kipaumbele, kwa sababu bado haijulikani ni kesi gani za kuweka mahali pa kwanza, muhimu au za haraka? Au labda rahisi zaidi kwanza, ili waweze kufanywa haraka na ili wasisumbue?
Kuweka kipaumbele tunadhani umuhimu wa mwisho wa kila kesi.
Umuhimu = Umuhimu * Uharaka / Ugumu
Zidisha Umuhimu kwa Haraka na ugawanye kwa Utata. Kwa hivyo, juu kabisa, tutakuwa na mambo ambayo ni muhimu sana na ya haraka sana, wakati ni rahisi sana. Naam, kwa njia nyingine kote. Na kisha orodha yetu itakuwa kama hii:
- Piga video kwa tovuti 8 * 6 / 7 = 6.9
- Agiza dawati la kompyuta 6 * 2 / 3 = 4.0
- Jibu barua pepe za dharura 7 * 9 / 2 = 31.5
- Tenganisha sanduku kwenye chumbani 2 * 2 / 6 = 0.7
Nilitumia kikokotoo kukokotoa na kuzungusha thamani hadi sehemu ya kumi, usahihi kama huo utatosha kabisa. Kwa hivyo sasa tunaona jinsi ilivyo rahisi kupanga vitu kwa mpangilio wa kipaumbele:
- Jibu barua pepe za dharura 31.5
- Tengeneza video ya tovuti 6.9
- Agiza dawati la kompyuta 4.0
- Ondoa kisanduku kwenye kabati 0.7
Jambo bora katika utaratibu huu ni kwamba hakuna maamuzi magumu yanayohitajika, kuna algorithm iliyotengenezwa tayari ambayo itaweka kipaumbele kila wakati kwa usahihi. Kazi yako ni kutathmini vya kutosha umuhimu, uharaka na ugumu wa kesi, basi mbinu inachukua nafasi.
Weka kipaumbele kwa njia hii na orodha uliyofanya katika kazi iliyotanguliaili kuhakikisha kwamba si rahisi tu, lakini kwamba orodha ya mwisho ni ya kutosha kabisa. Katika maeneo ya kwanza ni yale mambo ambayo ni ya busara sana kufanya kwanza.