Miundo mingi ya seli tofauti

Inaweza kukutokea pia.

Wakati wa kufanya kazi na kitabu kikubwa cha kazi katika Excel, kwa wakati mmoja sio mzuri kabisa unafanya kitu kisicho na madhara kabisa (kuongeza safu au kuingiza kipande kikubwa cha seli, kwa mfano) na ghafla unapata dirisha na kosa "Seli nyingi tofauti. miundo":

Wakati mwingine tatizo hili hutokea kwa fomu mbaya zaidi. Jana usiku, kama kawaida, ulihifadhi na kufunga ripoti yako katika Excel, na asubuhi hii huwezi kuifungua - ujumbe sawa unaonyeshwa na pendekezo la kuondoa umbizo zote kutoka kwa faili. Furaha haitoshi, unakubali? Hebu tuangalie sababu na njia za kurekebisha hali hii.

Kwanini hii inatokea

Hitilafu hii hutokea wakati kitabu cha kazi kinazidi idadi ya juu zaidi ya fomati ambazo Excel inaweza kuhifadhi:

  • kwa Excel 2003 na zaidi - hizi ni fomati 4000
  • kwa Excel 2007 na mpya zaidi, hizi ni fomati 64000

Kwa kuongezea, umbizo katika kesi hii linamaanisha mchanganyiko wowote wa kipekee wa chaguzi za umbizo:

  • font
  • kujaza
  • uundaji wa seli
  • muundo wa nambari
  • umbizo la masharti

Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa ulitengeneza kipande kidogo cha karatasi kama hii:

... basi Excel itakumbuka fomati 9 tofauti za seli kwenye kitabu cha kazi, na sio 2, kama inavyoonekana mwanzoni, kwa sababu mstari mnene karibu na mzunguko utaunda, kwa kweli, chaguzi 8 tofauti za umbizo. Ongeza kwenye hiyo dansi za wabunifu zenye fonti na vijazo, na hamu ya urembo katika ripoti kubwa itasababisha mamia na maelfu ya michanganyiko sawa ambayo Excel italazimika kukumbuka. Saizi ya faili kutoka kwake, yenyewe, pia haipunguzi.

Tatizo kama hilo pia hutokea mara kwa mara unaponakili vipande kutoka kwa faili nyingine mara kwa mara kwenye kitabu chako cha kazi (kwa mfano, wakati wa kukusanya karatasi na macro au manually). Ikiwa ubao maalum wa maadili pekee haujatumiwa, basi fomati za safu zilizonakiliwa pia huingizwa kwenye kitabu, ambayo husababisha kuzidi kikomo haraka.

Jinsi ya kukabiliana nayo

Kuna maelekezo kadhaa hapa:

  1. Ikiwa una faili ya umbizo la zamani (xls), kisha uihifadhi katika mpya (xlsx au xlsm). Hii itainua mara moja upau kutoka kwa fomati 4000 hadi 64000 tofauti.
  2. Ondoa uumbizaji wa seli zisizohitajika na "vitu vyema" vya ziada kwa amri Nyumbani - Futa - Futa fomati (Nyumbani - Wazi - Futa Umbizo). Angalia ikiwa kuna safu mlalo au safu wima kwenye laha ambazo zimeumbizwa kabisa (yaani, hadi mwisho wa laha). Usisahau kuhusu safu na safu wima zinazowezekana zilizofichwa.
  3. Angalia kitabu kwa karatasi zilizofichwa na zilizofichwa sana - wakati mwingine "kazi bora" zimefichwa juu yao.
  4. Ondoa umbizo la masharti lisilotakikana kwenye kichupo Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Dhibiti Kanuni - Onyesha Kanuni za Uumbizaji wa Laha Nzima (Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Onyesha sheria za laha hii ya kazi).
  5. Angalia ikiwa umekusanya kiasi cha ziada cha mitindo isiyo ya lazima baada ya kunakili data kutoka kwa vitabu vingine vya kazi. Ikiwa kwenye kichupo Nyumbani (Nyumbani) Katika orodha Mitindo (Mitindo) kiasi kikubwa cha "takataka":

    ... basi unaweza kuiondoa kwa macro ndogo. Bofya Alt + F11 au kifungo Visual Basic tab developer (Msanidi programu), ingiza moduli mpya kupitia menyu Ingiza - Moduli na unakili nambari ya jumla hapo:

Sub Reset_Styles() 'ondoa mitindo yote isiyo ya lazima Kwa Kila objStyle Katika ActiveWorkbook.Mitindo Kwenye Hitilafu Endelea Inayofuata Kama Sio objStyle.BuiltIn Kisha objStyle.Futa Kwenye Hitilafu GoTo 0 Next objStyle 'nakili seti ya kawaida ya mitindo kutoka kwa kitabu kipya cha kazi = Activeworkbook Weka wbMpya = Vitabu vya Kazi.Ongeza wbMy.Styles.Unganisha wbMpya wbMpya.Funga mabadiliko yaliyohifadhiwa:=Nchi Ndogo ya Mwisho

Unaweza kuizindua kwa njia ya mkato ya kibodi. Alt + F8 au kwa kifungo Macros (Macros) tab developer (Msanidi programu). Jumla itaondoa mitindo yote ambayo haijatumiwa, ikiacha tu seti ya kawaida:

  • Jinsi ya Kuangazia Seli Kiotomatiki kwa Umbizo la Masharti katika Excel
  • Macros ni nini, wapi na jinsi ya kunakili nambari ya jumla katika Visual Basic, jinsi ya kuziendesha
  • Kitabu cha kazi cha Excel kimekuwa kizito sana na polepole - jinsi ya kuirekebisha?

Acha Reply