Kwa kutumia kipengele cha VIEW katika Excel

Programu ya Excel hukuruhusu sio tu kuingiza data kwenye meza, lakini pia kusindika kwa njia tofauti. Kama sehemu ya kichapo hiki, tutazingatia kwa nini kazi hiyo inahitajika View na jinsi ya kutumia.

Faida ya vitendo

View hutumika kupata na kuonyesha thamani kutoka kwa jedwali linalotafutwa kwa kuchakata/kuoanisha kigezo kilichoainishwa na mtumiaji. Kwa mfano, tunaingiza jina la bidhaa katika seli tofauti, na bei yake, kiasi, nk huonekana moja kwa moja kwenye seli inayofuata. (kulingana na kile tunachohitaji).

kazi View inafanana kwa kiasi fulani na , lakini haijalishi ikiwa maadili inayoonekana juu yako katika safu ya kushoto kabisa.

Kwa kutumia kipengele cha VIEW

Wacha tuseme tunayo meza na majina ya bidhaa, bei yao, idadi na kiasi.

Kumbuka: data ya kutafutwa lazima kupangwa madhubuti katika utaratibu wa kupanda, vinginevyo kazi View haitafanya kazi kwa usahihi, ambayo ni:

• Hesabu: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Barua: kutoka A hadi Z, kutoka A hadi Z, nk.
• Maneno ya Boolean: UONGO, KWELI.

Unaweza kutumia .

Kuna njia mbili za kutumia kitendakazi View: fomu ya vekta na fomu ya safu. Hebu tuangalie kwa karibu kila mmoja wao.

Njia ya 1: sura ya vector

Watumiaji wa Excel mara nyingi hutumia njia hii. Hivi ndivyo ilivyo:

1. Karibu na jedwali la asili, tengeneza nyingine, ambayo kichwa chake kina safu zilizo na majina "Thamani inayotakiwa" и "matokeo". Kwa kweli, hii sio sharti, hata hivyo, ni rahisi kufanya kazi na kazi kwa njia hii. Majina ya kichwa pia yanaweza kuwa tofauti.
2. Tunasimama kwenye seli ambayo tunapanga kuonyesha matokeo, na kisha bonyeza kwenye ikoni "Ingiza kazi" upande wa kushoto wa upau wa fomula.
3. Dirisha litaonekana mbele yetu Wachawi wa Kazi. Hapa tunachagua kategoria "Orodha kamili ya alfabeti", tembeza chini kwenye orodha, pata opereta "TAZAMA", itie alama na ubofye OK.
4. Dirisha ndogo itaonekana kwenye skrini ambayo tunahitaji kuchagua moja ya orodha mbili za hoja. Katika kesi hii, tunaacha chaguo la kwanza, kwa sababu. kuchanganua sura ya vekta.
5. Sasa tunahitaji kujaza hoja za kazi, na kisha bofya kifungo OK:
   • "Tafuta_thamani" - hapa tunaonyesha kuratibu za seli (tunaiandika kwa mikono au bonyeza tu kwenye kipengee kinachohitajika kwenye meza yenyewe), ambayo tutaingia kwenye parameter ambayo utafutaji utafanywa. Kwa upande wetu, hii ni "F2".
   • "Viewed_Vector" - taja anuwai ya seli ambazo utaftaji wa thamani inayotaka utafanywa (tuna hii "A2:A8") Hapa tunaweza pia kuingiza kuratibu kwa mikono, au kuchagua eneo linalohitajika la seli kwenye jedwali na kitufe cha kushoto cha panya kilichoshikiliwa.
   • "vekta_ya_matokeo" - hapa tunaonyesha anuwai ambayo unaweza kuchagua matokeo yanayolingana na thamani inayotaka (itakuwa kwenye mstari huo huo). Kwa upande wetu, hebu "Wingi, pcs.", yaani mbalimbali "C2:C8".
6. Katika kiini na formula, tunaona matokeo "#N/A", ambayo inaweza kutambuliwa kama kosa, lakini sio kweli kabisa.
7. Ili kazi ifanye kazi, tunahitaji kuingia kwenye seli "F2" jina fulani (kwa mfano, “Sinki”) zilizomo kwenye jedwali la chanzo, kesi sio muhimu. Baada ya sisi kubofya kuingia, kazi itatoa matokeo unayotaka kiotomatiki (tutakuwa nayo 19 pc).Kumbuka: watumiaji wenye uzoefu wanaweza kufanya bila Wachawi wa Kazi na mara moja ingiza fomula ya chaguo la kukokotoa katika mstari unaofaa na viungo vya seli na safu zinazohitajika.

Njia ya 2: Fomu ya safu

Katika kesi hii, tutafanya kazi mara moja na safu nzima, ambayo wakati huo huo inajumuisha safu zote mbili (zilizotazamwa na matokeo). Lakini kuna kizuizi kikubwa hapa: safu inayotazamwa lazima iwe safu ya nje ya safu iliyotolewa, na uteuzi wa maadili utafanywa kutoka safu ya kulia kabisa. Kwa hivyo, wacha tufanye kazi:

1. Ingiza chaguo za kukokotoa kwenye kisanduku ili kuonyesha matokeo View - kama katika njia ya kwanza, lakini sasa tunachagua orodha ya hoja za safu.
2. Taja hoja za kazi na ubofye kitufe OK:
   • "Tafuta_thamani" - kujazwa kwa njia sawa na kwa fomu ya vector.
   • "Safu" - weka viwianishi vya safu nzima (au uchague kwenye jedwali yenyewe), pamoja na safu inayotazamwa na eneo la matokeo.
3. Ili kutumia kazi, kama ilivyo kwa njia ya kwanza, ingiza jina la bidhaa na ubofye kuingia, baada ya hapo matokeo yataonekana kiotomatiki kwenye seli na fomula.

Kumbuka: safu ya fomu ya utendaji View kutumika mara chache, tk. imepitwa na wakati na inasalia katika matoleo ya kisasa ya Excel ili kudumisha utangamano na vitabu vya kazi vilivyoundwa katika matoleo ya awali ya programu. Badala yake, inashauriwa kutumia kazi za kisasa: VPR и GPR.

Hitimisho

Kwa hivyo, katika Excel kuna njia mbili za kutumia kazi ya LOOKUP, kulingana na orodha iliyochaguliwa ya hoja (fomu ya vector au aina mbalimbali). Kwa kujifunza jinsi ya kutumia chombo hiki, katika baadhi ya matukio, unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa wakati wa usindikaji wa habari, ukizingatia kazi muhimu zaidi.