Uchambuzi wa nini-ikiwa katika Excel

Excel ina zana nyingi zenye nguvu za kufanya hesabu changamano za hisabati, kama vile Nini kama uchambuzi. Zana hii inaweza kupata suluhu kwa data yako asili kwa majaribio, hata kama data haijakamilika. Katika somo hili utajifunza jinsi ya kutumia moja ya zana "vipi kama" uchambuzi kuitwa Uchaguzi wa parameta.

Uchaguzi wa parameta

Kila wakati unapotumia fomula au chaguo la kukokotoa katika Excel, unakusanya thamani asili pamoja ili kupata matokeo. Uchaguzi wa parameta inafanya kazi kwa njia nyingine kote. Inaruhusu, kulingana na matokeo ya mwisho, kuhesabu thamani ya awali ambayo itatoa matokeo hayo. Hapo chini tunatoa mifano kadhaa ili kuonyesha jinsi inavyofanya kazi. Uchaguzi wa parameta.

Jinsi ya kutumia Uteuzi wa Parameta (mfano 1):

Fikiria kwamba unaenda kwenye taasisi fulani ya elimu. Kwa sasa, umefunga pointi 65, na unahitaji angalau pointi 70 ili kupitisha uteuzi. Kwa bahati nzuri, kuna kazi ya mwisho ambayo inaweza kuongeza pointi zako. Katika hali hii, unaweza kutumia Uchaguzi wa parametaili kujua ni alama gani unahitaji kupata kwenye mgawo wa mwisho ili uingie katika taasisi ya elimu.

Katika picha iliyo hapa chini, unaweza kuona kwamba alama zako za kazi mbili za kwanza (jaribio na kuandika) ni 58, 70, 72 na 60. Ingawa hatujui alama zako za kazi ya mwisho (jaribio la 3) zitakuwa zipi. , tunaweza kuandika fomula inayokokotoa wastani wa alama za kazi zote mara moja. Tunachohitaji ni kukokotoa wastani wa hesabu wa makadirio yote matano. Ili kufanya hivyo, ingiza usemi =KINI(B2:B6) kwa seli B7. Baada ya kutuma ombi Uchaguzi wa parameta Ili kutatua tatizo hili, kiini B6 kitaonyesha alama ya chini ambayo unahitaji kupata ili kuingia katika taasisi ya elimu.

1. Chagua seli ambayo thamani yake ungependa kupata. Kila wakati unatumia chombo Uchaguzi wa parameta, Unahitaji kuchagua kisanduku ambacho tayari kina fomula au kitendakazi. Kwa upande wetu, tutachagua kiini B7 kwa sababu ina fomula =KINI(B2:B6).
2. Kwenye kichupo cha hali ya juu Data chagua timu Nini kama uchambuzi, na kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi, bofya Uchaguzi wa parameta.
3. Sanduku la mazungumzo litaonekana na sehemu tatu:
   • kinywasasisha kwenye seli ni seli ambayo ina matokeo ya taka. Kwa upande wetu, hii ni kiini B7 na tayari tumeichagua.
   • Thamani ni matokeo yanayotarajiwa, yaani, matokeo ambayo yanapaswa kuwa katika seli B7. Katika mfano wetu, tutaingiza 70 kwa sababu unahitaji kupata angalau 70 ili kuingia.
   • Kubadilisha thamani ya seli - seli ambapo Excel itaonyesha matokeo. Kwa upande wetu, tutachagua seli B6 kwa sababu tunataka kujua daraja tunalotaka kupata kwenye kazi ya mwisho.
4. Baada ya kukamilisha hatua zote, bofya OK.
5. Excel itahesabu matokeo na kwenye sanduku la mazungumzo Matokeo ya uteuzi wa parameta kutoa suluhu, kama ipo. Bofya OK.
6. Matokeo yataonekana kwenye seli maalum. Katika mfano wetu Uchaguzi wa parameta weka kwamba unahitaji kupata angalau pointi 90 kwa kazi ya mwisho ili kuendelea.

Jinsi ya kutumia Uteuzi wa Parameta (mfano 2):

Hebu tufikirie kuwa unapanga tukio na ungependa kualika wageni wengi iwezekanavyo ili kubaki ndani ya bajeti ya $500. Unaweza kutumia Uchaguzi wa parametakuhesabu idadi ya wageni unaweza kuwaalika. Katika mfano ufuatao, seli B4 ina fomula =B1+B2*B3, ambayo ni muhtasari wa jumla ya gharama ya kukodisha chumba na gharama ya kuwakaribisha wageni wote (bei ya mgeni 1 inazidishwa na idadi yao).

1. Chagua seli ambayo thamani yake ungependa kubadilisha. Kwa upande wetu, tutachagua kiini B4.
2. Kwenye kichupo cha hali ya juu Data chagua timu Nini kama uchambuzi, na kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi, bofya Uchaguzi wa parameta.
3. Sanduku la mazungumzo litaonekana na sehemu tatu:
   • Уkuweka kwenye seli ni seli ambayo ina matokeo ya taka. Katika mfano wetu, seli B4 tayari imechaguliwa.
   • Thamani ndio matokeo yanayotarajiwa. Tutaingiza 500 kwa kuwa inakubalika kutumia $500.
   • Mabadilikothamani ya seli - seli ambapo Excel itaonyesha matokeo. Tutaangazia kisanduku B3 kwa sababu tunahitaji kuhesabu idadi ya wageni tunaoweza kuwaalika bila kuzidi bajeti yetu ya $500.
4. Baada ya kukamilisha hatua zote, bofya OK.
5. Dirisha la mazungumzo Matokeo ya uteuzi wa parameta itakujulisha ikiwa suluhisho limepatikana. Bofya OK.
6. Matokeo yataonekana kwenye seli maalum. Kwa upande wetu Uchaguzi wa parameta kukokotoa matokeo 18,62. Kwa kuwa tunahesabu idadi ya wageni, jibu letu la mwisho lazima liwe nambari kamili. Tunaweza kuzungusha matokeo juu au chini. Kuongeza idadi ya wageni, tutazidi bajeti iliyotolewa, ambayo inamaanisha tutasimama kwa wageni 18.

Kama unaweza kuona kutoka kwa mfano uliopita, kuna hali ambazo zinahitaji nambari kamili kama matokeo. Ikiwa a Uchaguzi wa parameta hurejesha thamani ya desimali, izungushe juu au chini inavyofaa.

Aina Nyingine za Uchambuzi wa Nini-Kama

Aina zingine zinaweza kutumika kutatua shida ngumu zaidi. "vipi kama" uchambuzi - Matukio au meza za data. Tofauti Uchaguzi wa parameta, ambayo huunda juu ya matokeo unayotaka na hufanya kazi nyuma, zana hizi hukuruhusu kuchambua maadili mengi na kuona jinsi matokeo yanabadilika.

• Дscript meneja hukuruhusu kubadilisha maadili katika seli kadhaa mara moja (hadi 32). Unaweza kuunda hati nyingi na kuzilinganisha bila kubadilisha maadili mwenyewe. Katika mfano ufuatao, tunatumia matukio kulinganisha kumbi kadhaa tofauti za tukio.
• Meza data hukuruhusu kuchukua moja ya viambishi viwili kwenye fomula na kuibadilisha na nambari yoyote ya maadili, na muhtasari wa matokeo kwenye jedwali. Chombo hiki kina uwezekano mkubwa zaidi, kwani kinaonyesha matokeo mengi mara moja, tofauti Meneja wa Hati or Uchaguzi wa parameta. Mfano ufuatao unaonyesha matokeo 24 yanayowezekana kwa malipo ya kila mwezi ya mkopo: