Moja ya faida muhimu zaidi za chati katika Excel ni uwezo wa kulinganisha mfululizo wa data kwa msaada wao. Lakini kabla ya kuunda chati, inafaa kutumia muda kidogo kufikiria ni data gani na jinsi ya kuionyesha ili kufanya picha iwe wazi iwezekanavyo.
Hebu tuangalie njia za Excel inaweza kuonyesha mfululizo wa data nyingi ili kuunda chati iliyo wazi na rahisi kusoma bila kutumia PivotCharts. Njia iliyoelezwa inafanya kazi katika Excel 2007-2013. Picha ni kutoka kwa Excel 2013 kwa Windows 7.
Chati za safu wima na upau zilizo na mfululizo wa data nyingi
Ili kuunda chati nzuri, kwanza hakikisha kwamba safu wima za data zina vichwa na kwamba data imepangwa kwa njia bora zaidi ya kuielewa. Hakikisha data yote imepimwa na ina ukubwa sawa, vinginevyo inaweza kutatanisha, kwa mfano, ikiwa safu wima moja ina data ya mauzo kwa dola na safu nyingine ina mamilioni ya dola.
Chagua data unayotaka kuonyesha kwenye chati. Katika mfano huu, tunataka kulinganisha majimbo 5 bora kwa mauzo. Kwenye kichupo Ingiza (Ingiza) chagua aina ya chati ya kuingiza. Itaonekana kitu kama hiki:
Kama unavyoona, itachukua muda kidogo kutayarisha mchoro kabla ya kuuwasilisha kwa hadhira:
- Ongeza mada na lebo za mfululizo wa data. Bofya kwenye chati ili kufungua kikundi cha kichupo Kufanya kazi na chati (Zana za Chati), kisha uhariri kichwa cha chati kwa kubofya sehemu ya maandishi Kichwa cha chati (Kichwa cha Chati). Ili kubadilisha lebo za mfululizo wa data, fuata hatua hizi:
- vyombo vya habari Chagua data (Chagua Data) kichupo kuujenga (Design) ili kufungua mazungumzo Kuchagua chanzo cha data (Chagua Chanzo cha Data).
- Chagua mfululizo wa data unaotaka kubadilisha na ubofye kitufe Mabadiliko ya (Hariri) ili kufungua kidirisha Mabadiliko ya safu (Hariri Msururu).
- Andika lebo mpya ya mfululizo wa data katika sehemu ya maandishi Jina la safu (Jina la mfululizo) na bonyeza OK.
- Badilisha safu na safu. Wakati mwingine mtindo tofauti wa chati unahitaji mpangilio tofauti wa habari. Chati yetu ya upau ya kawaida hufanya iwe vigumu kuona jinsi matokeo ya kila jimbo yamebadilika baada ya muda. Bofya kitufe Safu mlalo (Badilisha Safu/Safu wima) kwenye kichupo kuujenga (Design) na uongeze lebo sahihi za mfululizo wa data.
Unda chati ya mseto
Wakati mwingine unahitaji kulinganisha seti mbili za data zinazofanana, na hii inafanywa vyema kwa kutumia aina tofauti za chati. Chati ya mseto ya Excel hukuruhusu kuonyesha mfululizo na mitindo tofauti ya data katika chati moja. Kwa mfano, tuseme tunataka kulinganisha Jumla ya Mwaka dhidi ya mauzo ya majimbo 5 bora ili kuona ni majimbo gani yanayofuata mitindo ya jumla.
Ili kuunda chati ya mseto, chagua data unayotaka kuonyesha juu yake, kisha ubofye kizindua kisanduku cha mazungumzo Kuingiza chati (Ingiza Chati) kwenye kona ya kikundi cha amri Mifumo (Chati) kichupo Ingiza (Ingiza). Katika sura Michoro yote (Chati Zote) bofya Pamoja (Kombo).
Chagua aina ya chati inayofaa kwa kila mfululizo wa data kutoka kwenye orodha kunjuzi. Katika mfano wetu, kwa mfululizo wa data Jumla ya Mwaka tulichagua chati pamoja na maeneo (Eneo) na kuliunganisha na histogramu ili kuonyesha ni kiasi gani kila jimbo linachangia kwa jumla na jinsi mitindo yao inavyolingana.
Kwa kuongeza, sehemu Pamoja (Combo) inaweza kufunguliwa kwa kubonyeza kitufe Badilisha aina ya chati (Badilisha Aina ya Chati) kichupo kuujenga (Kubuni).
Tip: Ikiwa moja ya mfululizo wa data ina kiwango tofauti na wengine na data inakuwa vigumu kutofautisha, basi angalia kisanduku Ekseli ya sekondari (Mhimili wa Pili) mbele ya safu mlalo ambayo haitoshei kwenye mizani ya jumla.
