Nakala nyingi zimeandikwa juu ya jinsi ya kuacha kuahirisha mambo hadi dakika ya mwisho. Mtaalamu wa Saikolojia ya Uingereza Kim Morgan anatoa njia isiyo ya kawaida na rahisi: jiulize maswali sahihi.
Amanda mwenye umri wa miaka thelathini alinigeukia kwa ajili ya msaada. "Sikuzote mimi huvuta hadi mwisho," msichana alikiri. - Badala ya jambo sahihi, mara nyingi mimi hukubali kufanya chochote. Kwa njia fulani nilitumia wikendi nzima kufua nguo na kupiga pasi badala ya kuandika makala!”
Amanda aliripoti kwamba alikuwa na shida kubwa. Ofisi yake ilimtuma msichana huyo kwa kozi za mafunzo ya hali ya juu, ambapo kwa miaka miwili ilibidi achukue insha za mada mara kwa mara. Muda wa miaka miwili uliisha katika wiki tatu, na Amanda hakuwa na barua iliyoandikwa.
“Ninatambua kwamba nilifanya kosa kubwa kwa kuanzisha mambo hivyo,” msichana huyo alitubu, “lakini nisipomaliza masomo haya, itanidhuru sana kazi yangu.”
Nilimuuliza Amanda kujibu maswali manne rahisi:
Ninahitaji nini ili hili litokee?
Je, ni hatua gani ndogo zaidi ninayohitaji kuchukua ili kufikia lengo hili?
Nini kitatokea kwangu ikiwa sitafanya chochote?
Nini kitatokea nikifikia lengo langu?
Akiwajibu, msichana huyo alikiri kwamba amepata nguvu ya kukaa chini kufanya kazi. Baada ya kufaulu kufaulu insha hiyo, tulikutana tena. Amanda aliniambia kwamba hataruhusu uvivu kumshinda tena - wakati huu wote alihisi huzuni, wasiwasi na uchovu. Usumbufu huu ulimsababishia mzigo mzito wa nyenzo ambazo hazijaandikwa. Na pia alijuta kwamba alikuwa amefanya kila kitu kwa dakika ya mwisho - ikiwa Amanda angeketi kwa insha kwa wakati, angeandika karatasi bora zaidi.
Ikiwa kazi inakuogopa, tengeneza faili, upe kichwa, uanze kukusanya habari, andika mpango wa utekelezaji
Sababu kuu mbili za kuahirisha kwake ni kuhisi kwamba kazi hiyo ni mizito na woga wa kufanya kazi mbaya kuliko anayotaka. Nilimshauri aivunje kazi hiyo katika ndogo nyingi, na ilisaidia. Baada ya kukamilisha kila sehemu ndogo, alijiona mshindi, jambo ambalo lilimpa nguvu ya kusonga mbele.
"Nilipokaa kuandika, niligundua kuwa tayari nilikuwa na mpango kichwani mwangu kwa kila insha. Inabadilika kuwa miaka hii miwili sikufanya fujo, lakini tayari! Kwa hiyo niliamua kukiita kipindi hiki “matayarisho” na si “kukawia,” na kutojilaumu tena kwa kuchelewa kidogo kabla ya kukamilisha kazi muhimu,” Amanda anakiri.
Ikiwa unajitambua (kwa mfano, unasoma makala hii badala ya kukamilisha mradi muhimu), nakushauri kuanza kwa kutambua "kikwazo" kinachozuia njia yako ya kufikia lengo lako.
Kazi inaonekana kuwa haiwezi kushindwa. Sina maarifa na ujuzi unaohitajika.
Nasubiri wakati mwafaka.
Ninaogopa kushindwa.
Niliogopa kusema "hapana" na nikakubali kazi hiyo.
Siamini hili linawezekana.
Sipati msaada ufaao.
Sina muda wa kutosha.
Ninaogopa matokeo yatakuwa mbali na kamilifu.
Ninafanya kazi vizuri zaidi katika mazingira yenye mkazo.
Nitafanya wakati … (ninasafisha, kula, kutembea, kunywa chai).
Sio muhimu sana kwangu.
Kazi inaonekana kuwa haiwezi kushindwa.
Mara tu unapoamua ni nini hasa kinakuzuia, ni wakati wa kuandika hoja dhidi ya kila «vizuizi», pamoja na chaguzi za kutatua shida.
Jaribu kuwaambia marafiki na wafanyakazi wenzako kuhusu mipango yako. Waambie wachunguze mara kwa mara jinsi unavyofanya na kuuliza kuhusu maendeleo ya kazi. Usisahau kuwaomba msaada, na weka tarehe mapema ili kusherehekea mafanikio yako. Tuma mialiko! Hakika hutaki kughairi tukio hili.
Wakati mwingine ukubwa wa kazi hutufanya tuonekane kuganda mahali. Ili kuondokana na hisia hii, inatosha kuanza ndogo. Unda faili, upe kichwa, anza kukusanya habari, andika mpango wa utekelezaji. Baada ya hatua ya kwanza, itakuwa rahisi zaidi.