Kamilisha seli kiotomatiki katika Excel

Seli za kukamilisha kiotomatiki katika Excel hukuruhusu kuongeza kasi ya kuingiza data kwenye lahakazi. Vitendo vingine katika Microsoft Excel vinapaswa kurudiwa mara kadhaa, ambayo inachukua muda mwingi. Ni kugeuza kazi kama hizo kuwa kazi ya kukamilisha kiotomatiki ilitengenezwa. Katika somo hili, tutaangalia njia za kawaida za kujaza kiotomatiki: kutumia alama na kujaza flash, ambayo ilionekana kwanza katika Excel 2013.

Kwa kutumia alama ya kujaza kiotomatiki katika Excel

Wakati mwingine unahitaji kunakili maudhui kwenye seli nyingi zilizo karibu kwenye laha ya kazi. Unaweza kunakili na kubandika data kwenye kila seli kibinafsi, lakini kuna njia rahisi zaidi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia kushughulikia kamili, ambayo hukuruhusu kunakili na kubandika data haraka.

1. Chagua kisanduku ambacho ungependa kurudia data yake. Mraba mdogo utaonekana kwenye kona ya chini ya kulia ya seli iliyochaguliwa - hii ni alama ya kujaza kiotomatiki.
2. Bofya na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute mpini wa kujaza kiotomatiki hadi visanduku vyote vinavyohitajika viangaziwa. Mara moja, unaweza kujaza seli za safu au safu.
3. Toa kitufe cha kipanya ili ujaze visanduku vilivyochaguliwa.

Jaza Kiotomatiki Msururu wa Data katika Excel

Tokeni ya kukamilisha kiotomatiki inaweza kutumika wakati wowote unapohitaji kujaza data ambayo ina mpangilio unaofuatana. Kwa mfano, mlolongo wa nambari (1, 2, 3) au siku (Jumatatu, Jumanne, Jumatano). Mara nyingi, utataka kuchagua visanduku vingi kabla ya kutumia alama kusaidia Excel kubainisha hatua ya mfuatano.

Mfano ulio hapa chini hutumia tokeni ya kukamilisha kiotomatiki ili kuendelea na mlolongo wa tarehe katika safu.

Jaza Papo hapo katika Excel

Excel 2013 ina chaguo jipya la Kujaza Flash ambalo linaweza kuingiza data kiotomatiki kwenye lahakazi, hivyo kuokoa muda na juhudi. Kama vile Kukamilisha Kiotomatiki, chaguo hili hudhibiti ni aina gani ya maelezo unayoweka kwenye lahakazi.

Katika mfano ulio hapa chini, tunatumia Flash Fill kuunda orodha ya majina kutoka kwa orodha iliyopo ya anwani za barua pepe.

1. Anza kuingiza data kwenye laha ya kazi. Wakati Flash Fill inapotambua mchoro, onyesho la kukagua chaguo huonekana chini ya kisanduku kilichoangaziwa.
2. Bonyeza Enter. Data itaongezwa kwenye laha.

Ili kutendua au kubadilisha matokeo ya kitendo cha Kujaza Flash, bofya lebo mahiri inayoonekana karibu na thamani mpya zilizoongezwa.