Seli katika Excel ni kipengele kikuu cha kimuundo cha laha ambapo unaweza kuingiza data na maudhui mengine. Katika somo hili, tutajifunza misingi ya kufanya kazi na seli na yaliyomo ili kufanya mahesabu, kuchambua na kupanga data katika Excel.
Kuelewa seli katika Excel
Kila laha kazi katika Excel ina maelfu ya mistatili inayoitwa seli. Seli ni makutano ya safu mlalo na safu. Safu katika Excel zinaonyeshwa kwa herufi (A, B, C), wakati safu zinaonyeshwa kwa nambari (1, 2, 3).
Kulingana na safu mlalo na safu wima, kila seli katika Excel hupewa jina, linalojulikana pia kama anwani. Kwa mfano, C5 ni seli iliyo kwenye makutano ya safu wima C na safu mlalo 5. Unapochagua seli, anwani yake itaonyeshwa kwenye sehemu ya Jina. Tafadhali kumbuka kuwa kisanduku kinapochaguliwa, vichwa vya safu mlalo na safu wima kwenye makutano ambayo kinapatikana huangaziwa.
Microsoft Office Excel ina uwezo wa kuchagua seli nyingi kwa wakati mmoja. Seti ya seli mbili au zaidi inaitwa masafa. Masafa yoyote, kama kisanduku, ina anwani yake. Mara nyingi, anwani ya masafa huwa na anwani ya seli za juu kushoto na chini kulia, zikitenganishwa na koloni. Safu kama hiyo inaitwa inayoshikamana au inayoendelea. Kwa mfano, masafa ambayo yanajumuisha seli B1, B2, B3, B4, na B5 yataandikwa kama B1:B5.
Kielelezo hapa chini kinaonyesha safu mbili tofauti za seli:
- Safu A1:A8
- Safu A1:B8
Ikiwa nguzo kwenye laha ya kazi zinawakilishwa na nambari badala ya herufi, unahitaji kubadilisha mtindo wa kiungo chaguo-msingi katika Excel. Kwa maelezo, rejelea somo: Ni mtindo gani wa viungo katika Excel.
Chagua seli katika Excel
Kuingiza data au kuhariri yaliyomo kwenye seli, lazima kwanza uchague.
- Bofya kwenye seli ili kuichagua.
- Seli iliyochaguliwa itapakana na safu wima na vichwa vya safu mlalo vitaangaziwa. Seli itasalia kuchaguliwa hadi uchague kisanduku kingine chochote.
Unaweza pia kuchagua visanduku kwa kutumia vitufe vya vishale kwenye kibodi yako (vitufe vya vishale).
Chagua safu ya seli katika Excel
Wakati wa kufanya kazi na Excel, mara nyingi ni muhimu kuchagua kundi kubwa la seli au safu.
- Bofya kwenye seli ya kwanza katika safu na, bila kuachilia kitufe, songa kipanya hadi seli zote za karibu unazotaka kuchagua zichaguliwe.
- Toa kitufe cha panya, safu inayohitajika itachaguliwa. Visanduku vitasalia kuchaguliwa hadi uchague kisanduku kingine chochote.
