Kitendaji cha Kuchuja Kiotomatiki katika Excel. Maombi na mpangilio

Unapohitaji kupata safu moja au zaidi kwenye jedwali kubwa, lazima utumie muda mwingi kupitia karatasi na kutafuta seli zinazofaa kwa macho yako. Kichujio cha Microsoft Excel kilichojengewa ndani hurahisisha kupata data kati ya seli nyingi. Wacha tujue jinsi ya kuwezesha na kuzima kichungi otomatiki, na kuchambua uwezekano ambao huwapa watumiaji.

Jinsi ya kuwezesha kichungi otomatiki katika Excel

Kuna njia kadhaa za kuanza kutumia chaguo hili. Hebu tuchambue kila mmoja wao kwa uwazi. Matokeo ya kuwasha kichujio itakuwa kuonekana kwa kitufe cha mraba na mshale karibu na kila seli kwenye kichwa cha jedwali.

1. Kichupo cha Nyumbani kina sehemu kadhaa. Miongoni mwao - "Kuhariri", na unahitaji kulipa kipaumbele kwa hilo.
2. Chagua kiini ambacho kichujio kitawekwa, kisha bofya kitufe cha "Panga na Chuja" katika sehemu hii.
3. Menyu ndogo itafungua ambapo unahitaji kuchagua kipengee cha "Filter".

1. Njia ya pili inahitaji kichupo kingine katika orodha ya Microsoft Excel - inaitwa "Data". Ina sehemu tofauti iliyohifadhiwa kwa ajili ya kupanga na vichungi.
2. Tena, bofya kwenye kiini kinachohitajika, fungua "Data" na ubofye kitufe cha "Filter" na picha ya funnel.

Muhimu! Unaweza kutumia kichujio ikiwa jedwali lina kichwa. Kuweka kichujio kwenye meza bila vichwa kutasababisha upotevu wa data kwenye safu ya juu - zitatoweka kutoka kwa mtazamo.

Kuweka kichujio kulingana na data ya jedwali

Kichungi mara nyingi hutumiwa kwenye meza kubwa. Inahitajika ili kutazama haraka mistari ya kategoria moja, kuwatenganisha kwa muda na habari zingine.

1. Unaweza tu kuchuja data kwa data ya safu wima. Fungua menyu kwa kubofya mshale kwenye kichwa cha safu iliyochaguliwa. Orodha ya chaguo itaonekana ambayo unaweza kutumia kupanga data.
2. Kuanza, hebu tujaribu jambo rahisi zaidi - ondoa alama za kuangalia chache, ukiacha moja tu.
3. Kama matokeo, jedwali litakuwa na safu mlalo zilizo na thamani iliyochaguliwa pekee.
4. Aikoni ya faneli itaonekana karibu na mshale, ikionyesha kuwa kichujio kimewashwa.

Upangaji pia unafanywa na vichungi vya maandishi au nambari. Programu itaacha mistari kwenye karatasi ambayo inakidhi mahitaji yaliyowekwa. Kwa mfano, kichujio cha maandishi "sawa na" hutenganisha safu za meza na neno maalum, "si sawa" hufanya kazi kwa njia nyingine - ikiwa unataja neno katika mipangilio, hakutakuwa na safu nayo. Kuna vichujio vya maandishi kulingana na herufi ya mwanzo au ya mwisho.

Nambari zinaweza kupangwa kwa vichungi "kubwa kuliko au sawa", "chini ya au sawa", "kati". Programu inaweza kuangazia nambari 10 za kwanza, chagua data iliyo juu au chini ya thamani ya wastani. Orodha kamili ya vichungi vya maandishi na habari ya nambari:

Ikiwa seli zimepigwa kivuli na msimbo wa rangi umewekwa, uwezo wa kupanga kwa rangi hufungua. Seli za rangi iliyochaguliwa husogea juu. Kichujio kulingana na rangi hukuruhusu kuondoka kwenye safu mlalo za skrini ambazo seli zake zimepakwa rangi kwenye kivuli kilichochaguliwa kutoka kwenye orodha.

Muhimu! Kando, inafaa kuzingatia kazi ya "Advanced ..." katika sehemu ya "Panga na Chuja". Imeundwa kupanua uwezo wa kuchuja. Kwa kutumia kichujio cha hali ya juu, unaweza kuweka masharti wewe mwenyewe kama kitendakazi.

Kitendo cha kichujio kinawekwa upya kwa njia mbili. Njia rahisi ni kutumia kazi ya "Tendua" au bonyeza mchanganyiko muhimu "Ctrl + Z". Njia nyingine ni kufungua kichupo cha data, pata sehemu ya "Panga na Filter" na ubofye kitufe cha "Futa".

Kichujio Maalum: Geuza kukufaa kwa Vigezo

Uchujaji wa data kwenye jedwali unaweza kusanidiwa kwa njia ambayo ni rahisi kwa mtumiaji fulani. Ili kufanya hivyo, chaguo la "Kichujio maalum" kimewashwa kwenye menyu ya kichujio kiotomatiki. Wacha tuone jinsi inavyofaa na jinsi inavyotofautiana na njia za kuchuja zilizoainishwa na mfumo.

1. Fungua menyu ya kupanga kwa mojawapo ya safu wima na uchague sehemu ya "Kichujio Maalum..." kutoka kwenye menyu ya kichujio cha maandishi/nambari.
2. Dirisha la mipangilio litafungua. Upande wa kushoto ni uwanja wa uteuzi wa chujio, upande wa kulia ni data juu ya msingi ambao upangaji utafanya kazi. Unaweza kuchuja kwa vigezo viwili mara moja - ndiyo sababu kuna jozi mbili za sehemu kwenye dirisha.

3. Kwa mfano, wacha tuchague kichungi cha "sawa" kwenye safu zote mbili na tuweke maadili tofauti - kwa mfano, 39 kwenye safu moja na 79 kwa nyingine.
4. Orodha ya maadili iko kwenye orodha inayofungua baada ya kubonyeza mshale, na inalingana na yaliyomo kwenye safu ambapo menyu ya vichungi ilifunguliwa. Unahitaji kubadilisha chaguo la kutimiza masharti kutoka "na" hadi "au" ili chujio kifanye kazi, na usiondoe safu zote za meza.
5. Baada ya kubofya kitufe cha "Sawa", meza itachukua sura mpya. Kuna njia zile pekee ambapo bei imewekwa kuwa 39 au 79. Matokeo yanaonekana kama hii:

Wacha tuangalie kazi ya vichungi vya maandishi:

1. Ili kufanya hivyo, fungua orodha ya chujio kwenye safu na data ya maandishi na uchague aina yoyote ya chujio - kwa mfano, "huanza na ...".
2. Mfano hutumia mstari mmoja wa kichungi otomatiki, lakini unaweza kutumia mbili.

Chagua thamani na bofya kitufe cha "Sawa".

3. Kama matokeo, mistari miwili inayoanza na herufi iliyochaguliwa inabaki kwenye skrini.

Inalemaza Kichujio Kiotomatiki kupitia Menyu ya Excel

Ili kuzima kichujio kwenye meza, unahitaji kurejea kwenye menyu na zana tena. Kuna njia mbili za kufanya hivi.

1. Wacha tufungue kichupo cha "Data", katikati ya menyu kuna kitufe kikubwa cha "Kichujio", ambacho ni sehemu ya sehemu ya "Panga na Kichujio".
2. Ukibofya kifungo hiki, icons za mshale zitatoweka kutoka kwa kichwa, na haitawezekana kupanga safu. Unaweza kuwasha vichujio tena ikihitajika.

Njia nyingine haihitaji kusonga kupitia tabo - chombo kinachohitajika iko kwenye "Nyumbani". Fungua sehemu ya "Panga na Chuja" upande wa kulia na ubofye kipengee cha "Chuja" tena.

Ushauri! Kuamua ikiwa upangaji umewashwa au umezimwa, unaweza kuangalia sio tu kwenye kichwa cha meza, lakini pia kwenye menyu. Kipengee cha "Chuja" kinaangaziwa kwa rangi ya chungwa kinapowashwa.

Hitimisho

Ikiwa kichujio kiotomatiki kimeundwa kwa usahihi, kitakusaidia kupata habari kwenye jedwali yenye kichwa. Vichungi hufanya kazi na data ya nambari na maandishi, ambayo husaidia mtumiaji kurahisisha kazi kwa kutumia lahajedwali ya Excel.