Uumbizaji wa Masharti katika Excel

Uumbizaji wa masharti katika Excel hubadilisha kiotomati mwonekano wa kisanduku kulingana na yaliyomo. Kwa mfano, unaweza kuangazia visanduku katika nyekundu ambavyo vina thamani zisizo sahihi. Somo hili litazingatia muundo wa masharti, mojawapo ya zana za kuvutia na muhimu katika Excel.

Fikiria kuwa una karatasi ya Excel iliyo na safu elfu moja za data. Nadhani itakuwa vigumu sana kati ya kiasi hiki cha habari kutambua mifumo au data muhimu. Kama vile chati na mistari cheche, uumbizaji wa masharti hukusaidia kuona maelezo na kurahisisha kusoma.

Kuelewa Uumbizaji wa Masharti

Uumbizaji wa masharti katika Excel hukuruhusu kuunda seli kiotomatiki kulingana na maadili yaliyomo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuunda sheria za muundo wa masharti. Sheria inaweza kusikika kama hii: "Ikiwa thamani ni chini ya $2000, rangi ya seli ni nyekundu." Kwa kutumia sheria hii, unaweza kutambua haraka seli zilizo na thamani chini ya $2000.

Unda sheria ya uumbizaji wa masharti

Katika mfano ufuatao, lahakazi la Excel lina data ya mauzo ya miezi 4 iliyopita. Hebu tuseme tunataka kujua ni wauzaji gani wanafikia lengo lao la mauzo la kila mwezi na ni nani hawafikii. Ili kukamilisha mpango huo, unahitaji kuuza zaidi ya $4000 kwa mwezi. Hebu tuunde sheria ya uumbizaji yenye masharti ambayo itachagua visanduku vyote kwenye jedwali vyenye thamani kubwa kuliko $4000.

1. Chagua seli ambazo ungependa kuziangalia. Kwa upande wetu, hii ndio safu B2:E9.
2. Kwenye kichupo cha hali ya juu Nyumbani bonyeza amri Uundaji wa masharti. Menyu kunjuzi itaonekana.
3. Chagua kanuni ya umbizo la masharti unayotaka. Tunataka kuangazia visanduku ambavyo thamani yake Больше $ 4000.
4. Sanduku la mazungumzo litaonekana. Weka thamani inayohitajika. Kwa upande wetu, hii 4000.
5. Bainisha mtindo wa uumbizaji kutoka kwenye orodha kunjuzi. Tutachagua Jaza kijani na maandishi ya kijani kibichi… Kisha bonyeza OK.
6. Umbizo la masharti litatumika kwa visanduku vilivyochaguliwa. Sasa unaweza kuona kwa urahisi ni wauzaji gani wamekamilisha mpango wa kila mwezi wa $4000.

Unaweza kutumia sheria kadhaa za uundaji wa masharti kwa safu sawa ya seli mara moja, ambayo hukuruhusu kubadilika zaidi na kuibua habari unayohitaji.

Ondoa umbizo la masharti

1. Kushinikiza amri Uundaji wa masharti. Menyu kunjuzi itaonekana.
2. Sogeza kiashiria cha kipanya juu ya kipengee Futa Kanuni na uchague ni sheria gani unataka kuondoa. Katika mfano wetu, tutachagua Ondoa sheria kwenye laha nzimakuondoa umbizo la masharti kwenye lahakazi.
3. Uumbizaji wa masharti utaondolewa.

Unaweza kuchagua kipengee Usimamizi wa kanuniili kuona sheria zote za uumbizaji wa masharti zilizoundwa kwenye laha hii ya kazi au katika uteuzi. Kidhibiti cha Sheria za Uumbizaji wa Masharti hukuruhusu kuhariri au kufuta sheria maalum. Hii ni muhimu hasa ikiwa umeunda sheria kadhaa kwenye karatasi moja.

Mitindo ya Uumbizaji wa Masharti

Excel huja na seti ya mitindo iliyobainishwa mapema ambayo unaweza kutumia ili kutumia kwa haraka umbizo la masharti kwenye data yako. Wamegawanywa katika vikundi vitatu:

1. Гhistogramu ni pau mlalo zilizoongezwa kwa kila seli katika umbo la chati iliyopangwa.
2. Mizani ya rangi badilisha rangi ya kila seli kulingana na maadili yao. Kila mizani ya rangi hutumia gradient ya rangi mbili au tatu. Kwa mfano, katika kiwango cha rangi ya Nyekundu-Njano-Kijani, maadili ya juu yanaonyeshwa kwa nyekundu, maadili ya wastani ya manjano, na maadili ya chini ya kijani.
3. Icon huwekas ongeza aikoni maalum kwa kila seli kulingana na thamani zao.

Kwa kutumia mitindo iliyowekwa mapema

1. Chagua seli ili kuunda sheria ya uumbizaji wa masharti.
2. Kushinikiza amri Uundaji wa masharti. Menyu kunjuzi itaonekana.
3. Weka kipanya chako juu ya kategoria inayotaka, kisha uchague mtindo uliowekwa mapema.
4. Umbizo la masharti litatumika kwa visanduku vilivyochaguliwa.