Yaliyomo
Nafasi za mistari ndani ya kisanduku kimoja, zimeongezwa kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Alt+kuingia ni jambo la kawaida sana na la kawaida. Wakati mwingine hutengenezwa na watumiaji wenyewe ili kuongeza uzuri kwa maandishi marefu. Wakati mwingine uhamisho huo huongezwa kwa moja kwa moja wakati wa kupakua data kutoka kwa programu yoyote ya kufanya kazi (hello 1C, SAP, nk) Tatizo ni kwamba basi huna budi kupendeza tu meza hizo, lakini kufanya kazi nao - na kisha uhamisho wa wahusika hawa wasioonekana unaweza kuwa tatizo. Na haziwezi kuwa - ikiwa unajua jinsi ya kuzishughulikia kwa usahihi.
Hebu tuangalie suala hili kwa undani zaidi.
Kuondoa mapumziko ya mstari kwa kubadilisha
Ikiwa tunahitaji kuondokana na hyphens, basi jambo la kwanza ambalo kawaida huja akilini ni mbinu ya "kupata na kuchukua nafasi". Chagua maandishi na kisha piga dirisha la uingizwaji kwa njia ya mkato ya kibodi Ctrl+H au kupitia Nyumbani - Tafuta na Chagua - Badilisha (Nyumbani - Tafuta na uchague - Badilisha). Kutokwenda moja - si wazi sana jinsi ya kuingia katika sehemu ya juu Kutafuta (Tafuta nini) tabia yetu isiyoonekana ya kuvunja mstari. Alt+kuingia hapa, kwa bahati mbaya, haifanyi kazi tena, kunakili ishara hii moja kwa moja kutoka kwa seli na kuibandika hapa pia inashindwa.
Mchanganyiko utasaidia Ctrl+J - hiyo ndiyo njia mbadala Alt+kuingia katika visanduku vya mazungumzo ya Excel au sehemu za kuingiza:
Tafadhali kumbuka kuwa baada ya kuweka kielekezi kinachofumba kwenye sehemu ya juu na ubonyeze Ctrl+J - hakuna kitu kitaonekana kwenye uwanja yenyewe. Usiogope - hii ni ya kawaida, ishara haionekani 🙂
Kwa uwanja wa chini Msaada (Badilisha na) ama usiingie chochote, au uingie nafasi (ikiwa hatutaki tu kuondoa hyphens, lakini kuchukua nafasi yao kwa nafasi ili mistari isishikamane kwa ujumla). Bonyeza tu kitufe Badilisha kila kitu (Badilisha Zote) na hyphens zetu zitatoweka:
nuance: baada ya kufanya uingizwaji ulioingia na Ctrl+J mhusika asiyeonekana anabaki shambani Kutafuta na inaweza kuingilia kati katika siku zijazo - usisahau kuifuta kwa kuweka mshale kwenye uwanja huu na mara kadhaa (kwa kuegemea) kushinikiza funguo. kufuta и Backspace.
Kuondoa mapumziko ya mstari na fomula
Ikiwa unahitaji kutatua tatizo na formula, basi unaweza kutumia kazi iliyojengwa Magazeti (SAFI), ambayo inaweza kufuta maandishi ya herufi zote zisizoweza kuchapishwa, ikiwa ni pamoja na migawanyiko yetu ya laini isiyofaa:
Chaguo hili, hata hivyo, sio rahisi kila wakati, kwa sababu mistari baada ya operesheni hii inaweza kuunganishwa pamoja. Ili kuzuia hili kutokea, huhitaji tu kuondoa hyphen, lakini badala yake na nafasi (angalia aya inayofuata).
Kubadilisha mapumziko ya mstari na fomula
Na kama unataka si tu kufuta, lakini kuchukua nafasi Alt+kuingia kwa, kwa mfano, nafasi, kisha ujenzi mwingine ngumu zaidi utahitajika:
Ili kuweka hyphen isiyoonekana tunatumia kazi SYMBOL (CHAR), ambayo hutoa mhusika kwa nambari yake (10). Na kisha kazi MBADALA (BADALA) hutafuta viasili vyetu katika data chanzo na kuvibadilisha na maandishi mengine yoyote, kwa mfano, na nafasi.
Gawanya katika safuwima kwa kuvunja mstari
Inajulikana kwa zana nyingi na zinazofaa sana Maandishi kwa safu wima kutoka kwa kichupo Data (Data - Maandishi kwa Safu) inaweza pia kufanya kazi vizuri na mapumziko ya mstari na kugawanya maandishi kutoka kwa seli moja hadi kadhaa, kuivunja Alt+kuingia. Ili kufanya hivyo, katika hatua ya pili ya mchawi, unahitaji kuchagua tofauti ya tabia ya delimiter ya desturi nyingine (Desturi) na utumie njia ya mkato ya kibodi ambayo tayari tunajua Ctrl+J kama mbadala Alt+kuingia:
Ikiwa data yako inaweza kuwa na nafasi kadhaa za mistari mfululizo, basi unaweza "kuzikunja" kwa kuwasha kisanduku cha kuteua. Chukulia vikomo vinavyofuatana kama kitu kimoja (Chukua mipaka inayofuatana kama moja).
Baada ya kubonyeza Inayofuata (Inayofuata) na kupitia hatua zote tatu za mchawi, tunapata matokeo unayotaka:
Tafadhali kumbuka kuwa kabla ya kufanya operesheni hii, ni muhimu kuingiza idadi ya kutosha ya safu wima tupu upande wa kulia wa safu mgawanyiko ili maandishi yanayotokana yasifute maadili (bei) zilizo upande wa kulia.
Gawanya katika mistari kwa Alt + Enter kupitia Hoja ya Nguvu
Kazi nyingine ya kufurahisha ni kugawanya maandishi ya safu nyingi kutoka kwa kila seli sio safu wima, lakini kwa mistari:
Inachukua muda mrefu kufanya hivyo kwa mikono, ni ngumu na fomula, sio kila mtu anayeweza kuandika jumla. Lakini katika mazoezi, tatizo hili hutokea mara nyingi zaidi kuliko tungependa. Suluhisho rahisi na rahisi zaidi ni kutumia nyongeza ya Swala la Nguvu kwa kazi hii, ambayo imejengwa katika Excel tangu 2016, na kwa matoleo ya awali 2010-2013 inaweza kupakuliwa bila malipo kabisa kutoka kwa tovuti ya Microsoft.
Ili kupakia data chanzo katika Hoja ya Nishati, lazima kwanza uibadilishe kuwa "meza mahiri" yenye njia ya mkato ya kibodi. Ctrl+T au kwa kifungo Fomati kama jedwali tab Nyumbani (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali). Ikiwa kwa sababu fulani hutaki au huwezi kutumia "meza za smart", basi unaweza kufanya kazi na "wajinga". Katika kesi hii, chagua tu safu ya asili na upe jina kwenye kichupo Mifumo - Meneja wa Jina - Mpya (Mfumo - Kidhibiti cha Jina - Mpya).
Baada ya hayo, kwenye kichupo Data (ikiwa unayo Excel 2016 au baadaye) au kwenye kichupo Hoja ya Nguvu (ikiwa una Excel 2010-2013) unaweza kubofya kitufe Kutoka kwa meza / safu (Kutoka kwa Jedwali/Safu)kupakia jedwali letu kwenye kihariri cha Swala la Nguvu:
Baada ya kupakia, chagua safu na maandishi ya multiline kwenye seli na uchague amri kwenye kichupo kikuu Gawanya Safu - Kwa Delimiter (Nyumbani — Gawanya Safu wima - Na kiweka mipaka):
Uwezekano mkubwa zaidi, Hoja ya Nguvu itatambua kiotomati kanuni ya mgawanyiko na kubadilisha ishara yenyewe #(lf) herufi isiyoonekana ya mlisho wa mstari (lf = mlisho wa mstari = mlisho wa mstari) katika sehemu ya uingizaji ya kitenganishi. Ikiwa ni lazima, wahusika wengine wanaweza kuchaguliwa kutoka kwenye orodha ya kushuka chini ya dirisha, ukiangalia kisanduku kwanza. Gawanya na wahusika maalum (Imegawanywa na wahusika maalum).
Ili kila kitu kigawanywe kwa safu, na sio safu - usisahau kubadili kichaguzi Safu (Kwa safu) katika kikundi cha chaguzi za hali ya juu.
Kinachobaki ni kubofya OK na upate kile unachotaka:
Jedwali lililokamilishwa linaweza kupakuliwa tena kwenye laha kwa kutumia amri Funga na upakie - Funga na upakie ndani... tab Nyumbani (Nyumbani — Funga&Pakia — Funga&Pakia kwa…).
Ni muhimu kutambua kwamba unapotumia Swala la Nguvu, lazima ukumbuke kwamba wakati data ya chanzo inabadilika, matokeo hayajasasishwa moja kwa moja, kwa sababu. hizi sio fomula. Ili kusasisha, lazima ubofye-kulia kwenye meza ya mwisho kwenye karatasi na uchague amri Sasisha na Uhifadhi (Onyesha upya) au bonyeza kitufe Sasisha Wote tab Data (Data - Onyesha upya Zote).
Macro kwa mgawanyiko katika mistari na Alt+Enter
Ili kukamilisha picha, hebu pia tutaje suluhisho la tatizo la awali kwa msaada wa macro. Fungua Kihariri cha Visual Basic kwa kutumia kitufe cha jina moja kwenye kichupo Developer (Msanidi programu) au mikato ya kibodi Alt+F11. Katika dirisha inayoonekana, ingiza moduli mpya kupitia menyu Ingiza - Moduli na unakili nambari ifuatayo hapo:
Sub Split_By_Rows() Dim kiini Kama Masafa, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'amua idadi ya vipande vya cell.Offset(1, 0 ).Resize(n, 1).Mstari mzima.Ingiza 'ingiza safu mlalo tupu chini ya seli.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'ingiza ndani yao data kutoka kwa safu Weka seli = cell.Offset(n + 1, 0) 'hamisha hadi seli inayofuata Inayofuata na Komesha Ndogo
Rudi kwa Excel na uchague seli zilizo na maandishi ya laini nyingi unayotaka kugawa. Kisha tumia kitufe Macros tab developer (Msanidi - Macros) au njia ya mkato ya kibodi Alt+F8kuendesha macro iliyoundwa, ambayo itakufanyia kazi yote:
Voila! Waandaaji wa programu, kwa kweli, ni watu wavivu sana ambao wangependelea kufanya kazi kwa bidii mara moja kisha wasifanye chochote 🙂
- Kusafisha maandishi kutoka kwa taka na herufi za ziada
- Kubadilisha maandishi na kuondoa nafasi ambazo hazijakatika kwa kutumia SUBSTITUTE
- Jinsi ya kugawanya maandishi nata katika sehemu katika Excel