Kuunda barua pepe kwa kutumia kipengele cha HYPERLINK

Yaliyomo

Kiini cha njia hii ni kutumia kazi ya kawaida ya Excel KIUNGO CHA HII (HYPERLINK), ambayo iliundwa awali kuunda viungo vya rasilimali za nje katika seli za laha. Kwa mfano, kama hii:

Hoja ya kwanza kwa chaguo za kukokotoa ni kiungo, ya pili ni maandishi ya kishikilia nafasi katika kisanduku ambacho mtumiaji huona. Ujanja ni kwamba unaweza kutumia ujenzi wa kawaida kutoka kwa lugha ya alama ya HTML kama kiunga mailtoAn ambayo huunda ujumbe wa barua na vigezo vilivyotolewa. Hasa, hapa kuna muundo kama huo katika formula:

itazalisha mtumiaji anapobofya kiungo, huu ndio ujumbe:

Ikiwa ni lazima, unaweza kuongeza nakala (CC) na nakala iliyofichwa (BCC) na maandishi (Mwili) kwa barua iliyoundwa kwa wapokeaji kadhaa. Hapa kuna formula, kwa mfano:

=HYPERLINK(“mailto:[email protected], [email protected]?cc=[Email protected]&bcc=[Email protected]&somo=mikusanyiko ya kirafiki& Mwili =Marafiki!%0ANina wazo.%0AKwa nini tusipige glasi?";"Tuma")

=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI wana wazo.%0AAJe, tupige glasi?”,”Tuma ”)

itatufanya kuwa ujumbe kamili wa barua na kundi la wapokeaji, mada na maandishi:

Wakati wa kuingia katika ujenzi huo mrefu, kuwa mwangalifu usiiongezee na nafasi za ziada na nukuu. Pia usisahau kuingiza kitenganishi ndani ya mwili (mwili). %0A (asilimia, sufuri na Kiingereza A) ikiwa ungependa kueneza maandishi yako kwenye mistari mingi.

Faida za njia hii ni unyenyekevu, njia zozote zinazofanana zinahusisha matumizi ya macros. Pia kuna hasara:

  • haiwezi kuambatisha faili kwa ujumbe (mailto haitumii kipengele hiki kwa sababu za kiusalama)
  • urefu wa juu wa maandishi katika hoja ya kwanza ya kitendakazi cha HYPERLINK ni vibambo 255, ambavyo huweka kikomo cha urefu wa ujumbe.
  • kutuma barua, lazima ubofye kiungo kwenye kiungo.

Baada ya kucheza kidogo na tari, unaweza hata kuunda fomu rahisi ambayo itaunda kamba ya maandishi kutoka kwa vipande vilivyopewa na vigezo kama hoja ya kwanza ya kazi ya HYPERLINK:

Fomula katika E2 itakuwa:

=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17

  • Orodha ya wanaotuma barua iliyo na programu jalizi ya PLEX
  • Njia mbalimbali za kutuma ujumbe wa barua kutoka Excel

Acha Reply