После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и сужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Mfano 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Bei, в область данных - Bei ya agizo:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) na выбираем из контекстного меню команду Group (Kikundi). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа na структура (Kundi na Onyesha Maelezo) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала na шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) na зададим, шаг 30. окно должно выглядеть:
Baada ya kubonyeza OK Excel ilifanya iwezekane kufanya kazi na ценами katika заданном интервале na kuorodhesha uboreshaji wa muundo wa mambo ya ndani:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. "Unaweza kufanya kazi - kwa urahisi zaidi!" как говорил Рональд Макдональд.
Mfano 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простую сводную, поместив Дату заказа kwa eneo la mistari, na Gharama ya agizo katika oбласть данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши na выбираем команду Group (Kikundi). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Baada ya kubonyeza OK Excel ilitoa maelezo zaidi kwa шагом месяцы na кварталы na мы получим вот такой красивый отчет:
Mfano wa 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после дупрову. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… na uboreshaji wa mambo (yaliyowekwa kwenye перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) katika кучку:
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Weka hesabu katika PivotTables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Mpangilio wa kujitegemea wa majedwali egemeo