Katika Microsoft Office Excel, unaweza kuondoa haraka mistari iliyofichwa, tupu ambayo inaharibu kuonekana kwa safu ya meza. Jinsi ya kufanya hivyo itajadiliwa katika makala hii.
Kuna njia kadhaa za kukamilisha kazi, zinazotekelezwa kwa kutumia zana za kawaida za programu. Ya kawaida zaidi kati yao yatajadiliwa hapa chini.
Ili kukabiliana na operesheni hii, inashauriwa kutumia algorithm ifuatayo:
- Chagua mstari unaotaka wa safu ya jedwali ya LMB.
- Bofya popote katika eneo lililochaguliwa na kifungo cha kulia cha mouse.
- Kwenye menyu ya muktadha, bofya neno "Futa ...".
- Katika dirisha linalofungua, weka swichi ya kugeuza karibu na parameter ya "Kamba" na ubofye "Sawa".
- Angalia matokeo. Mstari uliochaguliwa unapaswa kufutwa.
- Fanya vivyo hivyo kwa vipengele vingine vya sahani.
Makini! Njia iliyozingatiwa inaweza pia kuondoa safu zilizofichwa.
Njia ya 2. Uondoaji mmoja wa mistari kupitia chaguo kwenye Ribbon ya programu
Excel ina zana za kawaida za kufuta seli za safu ya jedwali. Ili kuzitumia kufuta mistari, lazima uendelee kama ifuatavyo:
- Chagua kisanduku chochote kwenye safu mlalo unayotaka kufuta.
- Nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani" kwenye paneli ya juu ya Excel.
- Pata kitufe cha "Futa" na upanue chaguo hili kwa kubofya mshale upande wa kulia.
- Chagua chaguo "Futa safu kutoka kwa karatasi".
- Hakikisha kuwa mstari uliochaguliwa hapo awali umeondolewa.
Excel pia hutumia uwezekano wa uondoaji wa kikundi wa vipengele vilivyochaguliwa vya safu ya meza. Kipengele hiki hukuruhusu kuondoa mistari tupu iliyotawanyika katika sehemu tofauti za sahani. Kwa ujumla, mchakato wa kufuta umegawanywa katika hatua zifuatazo:
- Vivyo hivyo, nenda kwenye kichupo cha "Nyumbani".
- Katika eneo linalofungua, katika sehemu ya "Kuhariri", bofya kitufe cha "Pata na uchague".
- Baada ya kufanya kitendo cha hapo awali, menyu ya muktadha itaonekana ambayo mtumiaji atahitaji kubonyeza kwenye mstari "Chagua kikundi cha seli ...".
- Katika dirisha inayoonekana, lazima uchague vipengee vya kuonyesha. Katika hali hii, weka swichi ya kugeuza karibu na parameter ya "Seli tupu" na ubofye "Sawa". Sasa mistari yote tupu inapaswa kuchaguliwa wakati huo huo kwenye jedwali la chanzo, bila kujali eneo lao.
- Bofya kulia kwenye mistari yoyote iliyochaguliwa.
- Katika dirisha la aina ya muktadha, bofya neno "Futa ..." na uchague chaguo la "Kamba". Baada ya kubofya "Sawa" vitu vyote vilivyofichwa vimeondolewa.
Muhimu! Mbinu ya uondoaji wa kikundi iliyojadiliwa hapo juu inaweza kutumika tu kwa mistari tupu kabisa. Haipaswi kuwa na habari yoyote, vinginevyo kutumia njia itasababisha ukiukwaji wa muundo wa meza.
Njia ya 4: Tumia kupanga
Njia halisi, ambayo inafanywa kulingana na algorithm ifuatayo:
- Chagua kichwa cha meza. Hili ndilo eneo ambapo data itapangwa.
- Katika kichupo cha "Nyumbani", panua kifungu kidogo cha "Panga na Chuja".
- Katika kidirisha kinachoonekana, chagua chaguo "Kupanga maalum" kwa kubofya na LMB.
- Katika menyu ya upangaji maalum, chagua kisanduku karibu na chaguo la "Data yangu ina vichwa".
- Katika safu ya Agizo, taja chaguo zozote za kupanga: ama "A hadi Z" au "Z hadi A".
- Baada ya kukamilisha mipangilio ya kupanga, bofya "Sawa" chini ya dirisha. Baada ya hayo, data katika safu ya jedwali itapangwa kulingana na kigezo maalum.
- Kwa mujibu wa mpango uliojadiliwa katika sehemu ya awali ya makala, chagua mistari yote iliyofichwa na uifute.
Kupanga maadili huweka kiotomati mistari yote tupu mwishoni mwa jedwali.
Taarifa za ziada! Baada ya kupanga habari katika safu, vitu vilivyofichwa vinaweza kufutwa kwa kuchagua zote na kubofya kipengee cha "Futa" kwenye menyu ya muktadha.
Njia ya 5. Kutumia kuchuja
Katika lahajedwali za Excel, inawezekana kuchuja safu fulani, na kuacha tu habari muhimu ndani yake. Kwa njia hii unaweza kuondoa safu yoyote kutoka kwa meza. Ni muhimu kutenda kulingana na algorithm:
- Tumia kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua kichwa cha jedwali.
- Nenda kwenye sehemu ya "Data" iliyo juu ya menyu kuu ya programu.
- Bonyeza kitufe cha "Chuja". Baada ya hapo, mishale itaonekana kwenye kichwa cha kila safu ya safu.
- Bofya LMB kwenye mshale wowote ili kupanua orodha ya vichujio vinavyopatikana.
- Ondoa alama za ukaguzi kutoka kwa maadili kwenye mistari inayohitajika. Ili kufuta safu tupu, utahitaji kutaja nambari yake ya serial katika safu ya jedwali.
- Angalia matokeo. Baada ya kubofya "Sawa", mabadiliko yanapaswa kufanya kazi, na vipengele vilivyochaguliwa vinapaswa kufutwa.
Makini! Data katika safu ya jedwali iliyokusanywa inaweza kuchujwa haraka kwa vigezo mbalimbali. Kwa mfano, kwa rangi ya seli, kwa tarehe, kwa majina ya safuwima, n.k. Maelezo haya yamefafanuliwa katika kisanduku cha kuchagua kichujio.
Hitimisho
Kwa hivyo, katika Microsoft Office Excel, kufuta safu zilizofichwa kwenye meza ni rahisi sana. Huhitaji kuwa mtumiaji wa hali ya juu wa Excel kufanya hivi. Inatosha kutumia moja ya njia zilizo hapo juu, ambazo hufanya kazi bila kujali toleo la programu.