Jinsi ya kuondoa apostrophe katika Excel

Moja ya alama za uakifishaji wa kibodi ni apostrophe, na katika lahajedwali za Excel kawaida humaanisha muundo wa maandishi wa nambari. Ishara hii mara nyingi inaonekana katika maeneo yasiyofaa, tatizo hili pia hutokea kwa wahusika wengine au barua. Hebu tujue jinsi ya kufuta meza ya kuingilia kati wahusika wasio na maana.

Jinsi ya kuondoa apostrophe inayoonekana kwenye seli

Apostrophe ni alama maalum ya uakifishaji, imeandikwa tu katika hali maalum. Kwa mfano, inaweza kuonekana katika majina sahihi au katika maadili ya nambari. Walakini, wakati mwingine watumiaji wa Excel huandika apostrophes katika sehemu zisizo sahihi. Ikiwa kuna herufi nyingi za ziada kwenye jedwali, unaweza kuzibadilisha na zingine. Hebu tujue jinsi ya kufanya hivyo katika hatua chache za haraka kwa kutumia zana za programu.

1. Chagua seli ambapo herufi zisizo sahihi zinapatikana. Kwenye kichupo cha "Nyumbani", pata kitufe cha "Pata na uchague" na ubofye juu yake.

2. Chagua kipengee cha "Badilisha" kwenye menyu inayofungua au bonyeza funguo za moto "Ctrl + H".

3. Sanduku la mazungumzo litafungua na sehemu mbili. Katika mstari chini ya kichwa "Tafuta" unahitaji kuingiza ishara ambayo imeandikwa vibaya - katika kesi hii, apostrophe. Tunaandika kwenye mstari "Badilisha na" mhusika mpya. Iwapo unataka tu kuondoa apostrofi, acha mstari wa pili wazi. Kwa mfano, hebu tubadilishe koma katika safu wima ya "Badilisha na" na ubofye kitufe cha "Badilisha Zote".

4. Sasa kwenye jedwali badala ya apostrofi kuna koma.

Unaweza kuchukua nafasi ya apostrophes sio tu kwenye karatasi moja, lakini katika kitabu chote. Bofya kitufe cha "Chaguo" kwenye sanduku la mazungumzo ya uingizwaji - chaguo mpya zitaonekana. Ili kuingiza herufi moja badala ya nyingine kwenye karatasi zote za hati, chagua chaguo la "Katika kitabu" kwenye kipengee cha "Tafuta" na ubofye "Badilisha Wote".

Jinsi ya kuondoa apostrophe isiyoonekana kabla ya kamba

Wakati mwingine wakati wa kunakili maadili kutoka kwa programu zingine, apostrophe huonekana mbele ya nambari kwenye upau wa formula. Tabia hii haiko kwenye seli. Apostrofi inaonyesha muundo wa maandishi ya yaliyomo kwenye seli - nambari imeundwa kama maandishi, na hii inaingilia kati na mahesabu. Wahusika kama hao hawawezi kuondolewa kwa kubadilisha umbizo, zana Excel au kazi. Lazima utumie Kihariri cha Visual Basic.

1. Kufungua dirisha la Visual Basic kwa Maombi kwa kutumia mchanganyiko wa vitufe vya Alt+F
2. Kihariri kinapatikana kwa Kiingereza pekee. Tunapata kwenye upau wa menyu ya juu Ingiza (Ingiza) na ubofye kipengee Moduli (Moduli).

3. Andika jumla ili kuondoa apostrofi.

Attention! Ikiwa haiwezekani kuunda macro mwenyewe, tumia maandishi haya.

4. Chagua safu ya seli ambapo herufi ya ziada inaonekana, na bonyeza mchanganyiko muhimu "Alt + F8". Baada ya hapo, apostrophes zitatoweka na nambari zitachukua muundo sahihi.

Kuondoa nafasi za ziada kutoka kwa meza

Nafasi za ziada huwekwa kwenye meza za Excel ili kugawanya idadi kubwa katika sehemu au kwa makosa. Ikiwa unajua kuwa kuna nafasi nyingi katika hati ambazo hazipaswi kuwa, tumia Mchawi wa Kazi.

1. Chagua kiini cha bure na ufungue dirisha la Meneja wa Kazi. Orodha ya fomula inaweza kufikiwa kwa kubofya aikoni ya “F(x)” karibu na upau wa fomula au kupitia kichupo cha “Mfumo” kwenye upau wa vidhibiti.

2. Fungua kitengo cha "Nakala", imeorodheshwa kwenye kisanduku cha mazungumzo au kwenye kichupo cha "Mfumo" kama sehemu tofauti. Lazima uchague chaguo za kukokotoa za TRIM. Picha inaonyesha njia mbili.

3. Seli moja pekee inaweza kuwa hoja ya kukokotoa. Tunabonyeza kiini kinachohitajika, jina lake litaanguka kwenye mstari wa hoja. Ifuatayo, bonyeza "Sawa".

4. Tunajaza mistari kadhaa, ikiwa ni lazima. Bofya kwenye seli ya juu ambapo fomula iko na ushikilie alama ya mraba nyeusi kwenye kona ya chini kulia. Chagua seli zote ambapo unataka maadili au maandishi bila nafasi na uachilie kitufe cha kipanya.

Muhimu! Haiwezekani kufuta karatasi nzima ya nafasi za ziada, utakuwa na kutumia formula katika safu tofauti kila wakati. Operesheni inachukua muda kidogo, kwa hivyo hakutakuwa na shida.

Jinsi ya kuondoa herufi maalum zisizoonekana

Ikiwa herufi maalum katika maandishi haisomeki na programu, lazima iondolewe. Kazi ya TRIM haifanyi kazi katika hali kama hizi, kwa sababu nafasi kama hiyo kati ya wahusika sio nafasi, ingawa zinafanana sana. Kuna njia mbili za kufuta hati kutoka kwa herufi zisizoweza kusomeka. Njia ya kwanza ya kuondoa herufi zisizojulikana za Excel ni kutumia chaguo la "Badilisha".

1. Fungua dirisha la uingizwaji kupitia kitufe cha "Tafuta na uchague" kwenye kichupo kikuu. Chombo mbadala kinachofungua sanduku hili la mazungumzo ni njia ya mkato ya kibodi "Ctrl + H".
2. Nakili herufi zisizoweza kusomeka (nafasi tupu wanayochukua) na ubandike kwenye mstari wa kwanza. Sehemu ya pili imeachwa wazi.
3. Bonyeza kitufe cha "Badilisha Wote" - wahusika watatoweka kwenye karatasi au kutoka kwa kitabu kizima. Unaweza kurekebisha masafa katika "Parameters", hatua hii ilijadiliwa mapema.

Kwa njia ya pili, tunatumia tena vipengele vya Mchawi wa Kazi. Kwa mfano, hebu tuingize kiingilio na mgawanyiko wa mstari kwenye seli moja.

1. Kitengo cha "Nakala" kina kitendakazi cha PRINT, kinaguswa na herufi zozote zisizoweza kuchapishwa. Unahitaji kuichagua kutoka kwenye orodha.

2. Tunajaza sehemu pekee kwenye kisanduku cha mazungumzo - panapaswa kuonekana jina la seli ambapo kuna herufi ya ziada. Bonyeza kitufe cha "Sawa".

Baadhi ya herufi haziwezi kuondolewa kwa kutumia kitendakazi, katika hali kama hizi inafaa kugeukia uingizwaji.

• Ikiwa unahitaji kuweka kitu kingine badala ya herufi zisizoweza kusomeka, tumia chaguo la kukokotoa SUBSTITUTE. Njia hii pia ni muhimu katika kesi ambapo makosa yanafanywa kwa maneno. Chaguo za kukokotoa ni za kategoria ya "Maandishi".
• Ili fomula ifanye kazi kwa usahihi, unahitaji kujaza hoja tatu. Sehemu ya kwanza ina kisanduku chenye maandishi ambamo herufi hubadilishwa. Mstari wa pili umehifadhiwa kwa tabia iliyobadilishwa, katika mstari wa tatu tunaandika tabia mpya au barua. Maneno mengi hurudia herufi, hivyo hoja tatu hazitoshi.

• Nambari ya tukio ni nambari inayoonyesha ni tabia gani kati ya kadhaa zinazofanana inapaswa kubadilishwa. Mfano unaonyesha kuwa herufi ya pili "a" ilibadilishwa, ingawa iko kwenye neno kwa usahihi. Wacha tuandike nambari 1 kwenye uwanja wa "Nambari ya matukio", na matokeo yatabadilika. Sasa unaweza kubofya Sawa.

Hitimisho

Nakala hiyo ilizingatia njia zote za kuondoa apostrophe. Kufuatia maagizo rahisi, kila mtumiaji ataweza kukabiliana na kazi bila matatizo yoyote.