Yaliyomo
Wengi wetu tunatawaliwa na maisha ya kila siku na utaratibu wa kila siku - kupika, mikutano ya wazazi, kwenda kliniki, kazi ... Jinsi ya kuelewa ni biashara gani ni ya haraka na ambayo sio haraka? Je, ni muhimu kaumu ya mamlaka na maombi ya usaidizi? Mwanasaikolojia wa kliniki Elena Tukhareli husaidia kuelewa.
Ulimwengu umesonga mbele kwa muda mrefu katika suala la hali ya maisha na kwa mtazamo wa mitazamo kuelekea maisha ya kila siku. Haingekuwa rahisi kuelezea bibi zetu kwamba hatuna muda wa chochote, kwa sababu walipaswa kusimamia kila kitu - kufanya kazi, kuendesha kaya, kulisha familia zao. Lakini katika ulimwengu wa kisasa, wakati, kubadilika na ustadi anuwai huthaminiwa zaidi kuliko uwezo wa kuosha "kwenye shimo." Baada ya yote, kuosha na kuosha sahani leo kunaweza "kukabidhiwa" kwa vyombo vya nyumbani (na kisha mtu anapaswa kupakia nguo chafu kwenye ngoma na kuifuta sahani baada ya kuosha), lakini kazi muhimu zaidi kwa maisha haiwezi.
Ili usiwe mwathirika wa "vizuizi", inafaa kujifunza kutenganisha kazi kwa kipaumbele cha utekelezaji (ikiwa tunazungumza juu ya majukumu ya kitaalam) na ukweli wa hamu kwa sasa (ikiwa, kwa mfano, tunafikiria). kuhusu jinsi ya kutumia siku).
Ili kusambaza kazi, ni rahisi kutumia mbinu ya kupanga - matrix ya Eisenhower. Ni rahisi sana kuunda. Tunaandika orodha ya kazi na kuweka alama karibu na kila moja: ni muhimu au la? Haraka au la? Na chora meza kama hii:
Quadrant A - mambo muhimu na ya dharura
Hapa kuna majukumu ambayo, ikiwa yataachwa bila kutekelezwa, yanahatarisha malengo yako, na masuala yanayohusiana na afya. Kwa mfano, barua za haraka, miradi inayohitaji utoaji wa haraka, maumivu makali au kuzorota.
Kwa upangaji bora, roboduara hii inabaki tupu kwa sababu haukusanyi kazi ambazo zitalazimika kutatuliwa kwa haraka. Sio ya kutisha ikiwa vidokezo vingine vitaonekana hapa, ni muhimu kuwa kuna chache kati yao. Vinginevyo, itabidi urekebishe orodha ya tarehe za mwisho na kesi.
Quadrant B - muhimu lakini sio haraka
Mara nyingi hii ndio shughuli yetu kuu: kesi muhimu ambazo hazina tarehe za mwisho, ambayo inamaanisha kuwa tunaweza kuzifanyia kazi kwa hali ya kupumzika. Haya ni malengo ambayo yanahitaji mipango na yanalenga maendeleo ya kimkakati. Au mambo yanayohusiana na kujiendeleza na kudumisha mahusiano ya kijamii, kwa mfano: kusikiliza hotuba au kwenda kwenye mazoezi, kukutana na marafiki, piga simu jamaa.
Unahitaji kuwa mwangalifu, kwa sababu ikiwa unachelewesha kukamilisha kazi kutoka kwa roboduara hii, basi wanaweza "kusonga" hadi kwa quadrant A.
Quadrant C - ya dharura lakini sio muhimu
Tunazungumza juu ya usumbufu: kukamilisha kazi za quadrant hii haisaidii kufikia lengo, lakini kinyume chake, inakuzuia kuzingatia kile ambacho ni muhimu sana, inapunguza ufanisi na inakuchosha. Mara nyingi, hizi ni kazi za kawaida, ambazo, hata hivyo, bila huruma "hula" wakati wetu wa thamani.
Uwakilishi utatusaidia kukabiliana nao: kwa mfano, unapomaliza ripoti nyumbani, unaweza kumwomba mshirika wako atembeze mbwa au kulipa bili. Jambo kuu sio kuwachanganya na kazi ambazo zinapaswa kuwa katika quadrant A: hakikisha kuwa kazi sio muhimu.
Quadrant D - mambo yasiyo ya dharura na yasiyo muhimu
Hii ni roboduara ya kufurahisha sana: vitu vinakusanyika hapa ambavyo sio muhimu, lakini tunapenda sana. Hii inaweza kuwa, kwa mfano, kusoma tovuti mbalimbali na kusoma ujumbe katika wajumbe wa papo hapo - kile tunachoita kwa kawaida "unahitaji kupumzika wakati mwingine." Mara nyingi shughuli hizi huchukua muda mbali na kazi zingine.
Hii haimaanishi kuwa unapaswa kuachana kabisa na burudani, lakini unahitaji kudumisha usawa wa mambo katika kila quadrant. Ikiwa una uwasilishaji muhimu katika siku kadhaa, kisha kutumia muda juu ya mambo kutoka kwa roboduara ya D, baadaye una hatari ya kukabiliana na kukimbilia katika quadrant A.
Mfano wa matrix unaonyesha kwamba ni muhimu kwa kila mmoja wetu kuwa na uwezo wa kugawa na kuwa na uwezo wa kuomba msaada. Hii haitufanyi kuwa dhaifu machoni pa wengine kila wakati. Badala yake, mbinu hii inapendekeza kwamba tunaweza kutathmini vya kutosha uwezo wetu na kutenga muda na rasilimali.
Vipi kuhusu kuahirisha mambo?
Wakati mwingine hutokea kama hii: vitu viko kwenye koo, lakini hutaki kuchukua chochote, ili usifanye chochote. Kupitia milisho ya mitandao ya kijamii au kushikamana na mfululizo. Yote hii ni sawa na kuahirisha - tabia ya kuahirisha kila wakati hata mambo muhimu na ya dharura.
Kuahirisha mambo si sawa na uvivu, achilia mbali kupumzika. Wakati mtu ni mvivu, haoni hisia hasi na hakabiliwi na matokeo mabaya. Wakati wa kupumzika, hujaza hifadhi ya nishati na inashtakiwa kwa hisia chanya. Na katika hali ya kuchelewesha, tunapoteza nishati kwenye shughuli zisizo na maana na kuahirisha mambo muhimu hadi wakati wa mwisho. Matokeo yake, hatufanyi kila kitu au kufanya kile tunachohitaji, lakini tunafanya vibaya, na hii inapunguza kujistahi kwetu, husababisha hisia za hatia, dhiki, na kupoteza tija.
Watu wenye wasiwasi na wanaopenda ukamilifu huwa na mwelekeo wa kuchelewesha, ambao watapendelea kuchukua kazi kabisa au wataiahirisha kila wakati ikiwa hawawezi kukamilisha mpango wao kikamilifu vya kutosha kwa picha yao ya ulimwengu. Katika hali kama hizi, kupanga mambo vizuri, kutafuta mtu unayemwamini wa kuyashughulikia, na kufanya kazi na manufaa ya ziada kunaweza kusaidia. Hiyo ni, inafaa kujiuliza swali: ni nini kinanipa kuchelewa kwa mambo? Ninapata nini kutoka kwayo?
Ikiwa una shida kupanga na kukamilisha kazi na mtuhumiwa kuwa kuchelewesha pia ni lawama, jaribu kufanya kazi na mtaalamu juu ya kujithamini na kujiamini, kwa hofu ya kutokuwa mkamilifu na kufanya makosa. Itakuwa rahisi kwako kupanga maisha yako baada ya hapo.