Kula chura! Kwa Nini Ni Muhimu Kufanya Kazi Zisizopendeza Kwanza

Wengi wetu hatuna wakati wa kutosha wa kufanya kila kitu, ingawa tumegawanyika. Brian Tracy ana hakika kwamba hii ni harakati ya chimeras: daima kutakuwa na kesi zaidi zinazosubiri kuliko tunavyoweza kufanya. Lakini hii haimaanishi kwamba hatuwezi kuwa mabwana wa wakati wetu na maisha yetu. Mtaalam anapendekeza kusimamia mfumo aliovumbua, ambao unaweza kuitwa kama hii: "Kula chura wako!".

"Chura" wako ni kazi kubwa na muhimu zaidi ambayo kawaida huahirisha. Hiyo ndio unahitaji "kula" kwanza.

Wakati «kula vyura» ni muhimu kufuata sheria mbili rahisi.

1. KATI YA WAWILI, ANZA NA MBAYA ZAIDI

Ikiwa una kazi mbili muhimu za kukamilisha, anza na kubwa zaidi, ngumu zaidi, na muhimu zaidi. Ni muhimu kujizoeza kuchukua bila kuchelewa, kuleta jambo hadi mwisho na kisha tu kuendelea hadi ijayo. Zuia jaribu la kuanza rahisi!

Kumbuka, uamuzi muhimu zaidi unaofanya kila siku ni nini cha kufanya kwanza na nini cha kufanya pili (ikiwa, bila shaka, unaweza kumaliza jambo la kwanza).

2. USICHELEWE KWA MUDA MREFU SANA

Siri ya utendaji wa juu ni katika tabia kila siku asubuhi, bila kusita kwa muda mrefu, kuchukua kazi kuu. Katika tabia iliyoletwa kwa automatism!

Tumeundwa kwa njia ambayo kukamilika kwa kesi hutuletea kuridhika na kutufanya tujisikie kuwa washindi. Na kadiri jambo hilo lilivyo muhimu zaidi, ndivyo furaha yetu, ujasiri, hisia za nguvu zetu zinavyoongezeka.

Kwa wakati kama huo, ubongo wetu huanza kutoa homoni ya furaha - endorphin. Siri moja muhimu zaidi ya mafanikio ni "kulevya kwa afya" kwa endorphins na hisia ya uwazi na kujiamini ambayo husababisha.

Wakati hii itatokea, utaanza kupanga maisha yako bila kujua kwa njia ambayo unafanya kila wakati mambo magumu na muhimu kutoka mwanzo hadi mwisho. Nguvu ya tabia hii itafanya iwe rahisi kwako kumaliza kazi kuliko kuiacha bila kumaliza.

JE, UNAMJUA CHURA WAKO MKUU?

Kabla ya kuelezea "chura" wa kwanza na kuanza "kula", unahitaji kujua ni nini hasa unataka kufikia maishani.

Uwazi labda ni sehemu muhimu zaidi ya ufanisi wa kibinafsi. Na moja ya sababu kuu kwa nini unachelewesha na hutaki kupata kazi ni machafuko katika mawazo yako na hali ya kutokuwa na uhakika.

Sheria muhimu kwa wale wanaotaka kufanikiwa: wakati wa kufikiria juu ya kitu, chukua kalamu na karatasi kama msaidizi. Kati ya watu wazima wote, ni karibu 3% tu wanaweza kueleza wazi malengo yao kwa maandishi. Ni watu hawa ambao wanaweza kufanya mara kumi zaidi ya wenzao, labda hata wasomi na wenye uwezo, lakini hawakujisumbua kuchukua muda wa kuorodhesha malengo yao kwenye karatasi.

HATUA SABA RAHISI

Jinsi ya kuweka malengo sahihi? Hapa kuna kichocheo cha ufanisi ambacho kitakutumikia maisha yako yote. Unahitaji kufuata hatua 7.

1. Amua ni nini hasa kinachohitajika kwako. Inashangaza jinsi watu wengi wanavyoendelea kupoteza muda kwa mambo yasiyo na maana kwa sababu tu hawajayafikiria. Kama mtaalam mashuhuri wa ufanisi wa kibinafsi Stephen Covey alisema, "Kabla ya kupanda ngazi hadi kufaulu, hakikisha kwamba inategemea jengo unalohitaji."

2. Fikiria kwenye karatasi. Unapounda kazi kwa maandishi, unaiboresha na kuipa uonekano wa nyenzo. Hadi lengo limeandikwa, inabakia kuwa ni matamanio au fantasia tu. Kati ya malengo yote yanayowezekana, chagua moja ambayo itabadilisha maisha yako.

3. Weka tarehe za mwisho. Kazi isiyo na tarehe ya mwisho haina nguvu halisi - kwa kweli, ni kazi isiyo na mwanzo au mwisho.

4. Tengeneza orodha ya njia na vitendo ili kufikia lengo. Unapogundua kuwa kitu kingine kinahitajika, ongeza kipengee hiki kwenye orodha. Orodha itakupa picha ya kuona ya upeo wa kazi.

5. Geuza orodha kuwa mpango. Anzisha utaratibu ambao kazi zote zinapaswa kufanywa, au bora zaidi, chora mpango kwa namna ya mistatili, miduara, mistari na mishale inayoonyesha uhusiano kati ya kazi tofauti.

6. Anza kuweka mpango katika vitendo mara moja. Anza na chochote. Ni bora kuwa na mpango wa wastani lakini unaotekelezwa kwa nguvu kuliko mpango mzuri, lakini ambao hakuna chochote kinachofanyika.

7. Fanya kazi kila siku, na kila siku itakuwa hatua karibu na lengo lako kuu. Usikose hata siku moja, endelea mbele.

VYURA WANAKULAJE?

Kumbuka utani maarufu kuhusu jinsi ya kula tembo? Jibu ni rahisi: kipande kwa kipande. Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kula "chura" wako. Kuvunja mchakato katika hatua tofauti na kuanza kutoka kwanza. Na hii inahitaji ufahamu na uwezo wa kupanga.

Usijidanganye kwa visingizio kwamba huna muda wa kufanya mpango. Kila dakika inayotumiwa kupanga huokoa dakika 10 za kazi yako.

Ili kuandaa vizuri siku, utahitaji dakika 10-12. Uwekezaji mdogo wa muda huo utakuwezesha kuongeza ufanisi kwa 25% au hata zaidi.

Kila usiku, tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kesho. Kwanza, uhamishe kila kitu ambacho hakiwezi kufanywa leo. Kisha ongeza kesi mpya.

Kwa nini ni muhimu kuifanya siku moja kabla? Kwa sababu basi fahamu yako inafanya kazi nayo usiku unapolala. Hivi karibuni utaanza kuamka ukiwa na mawazo mapya ambayo yatakusaidia kufanya kazi hiyo haraka na bora zaidi kuliko ulivyotarajia mapema.

Kwa kuongeza, unahitaji kufanya orodha za mambo ya kufanya kwa mwezi na kwa siku zote za wiki mapema.

CHANGA VYURA KWA UMUHIMU

Chambua orodha zilizokusanywa na uweke herufi A, B, C, D, E mbele ya kila kitu, kulingana na kipaumbele.

Kesi iliyotiwa alama A ndiye "chura" mkubwa na asiyependeza zaidi. Ikiwa kuna matukio kama hayo kwenye orodha, yaweke kwa utaratibu wa umuhimu: A1, A2, na kadhalika. Ikiwa hutakamilisha kazi ya kitengo A, hii itasababisha matokeo mabaya mabaya, ikiwa utafanya hivyo, utakuwa na matokeo mazuri mazuri.

B - mambo ambayo yanapaswa kufanywa, lakini utekelezaji wao au kutotimizwa hautajumuisha matokeo mabaya sana.

B - mambo ambayo itakuwa nzuri kufanya, lakini kwa hali yoyote hakutakuwa na matokeo maalum.

G - mambo ambayo yanaweza kukabidhiwa.

D - pointi ambazo zinaweza kuvuka nje, na hii haitaathiri chochote. Hizi ni pamoja na kazi zilizowahi kuwa muhimu ambazo zimepoteza maana kwako na kwa wale walio karibu nawe. Mara nyingi tunaendelea kufanya mambo kama haya kwa mazoea, lakini unachukua kila dakika inayotumiwa juu yao kutoka kwa vitu ambavyo vinaweza kubadilisha maisha yako kwa kiasi kikubwa.

Uwezo wako wa kuchambua orodha yako na kupata kazi A1 ndani yake ni chachu ya kuruka hadi kiwango cha juu. Usifanye B hadi A amalize. Mara tu unapokuza mazoea ya kuelekeza nguvu na umakini wako kwenye A1, utaweza kufanya zaidi ya wafanyikazi wenza wachache wakiwekwa pamoja.

Na kumbuka: tabia ya kutumia masaa kadhaa mwishoni mwa kila wiki kuandaa wiki ijayo itakusaidia sio tu kuongeza tija ya kibinafsi, lakini pia kubadilisha maisha yako.