Excel. Masafa ya seli katika fomula

Kwa kweli, wazo la anuwai katika Excel ni moja wapo kuu. Ni nini? Sote tunajua kuwa karatasi imeundwa na seli. Sasa, ikiwa kadhaa kati yao zina habari fulani, basi hii ni safu. Kwa maneno rahisi, hizi ni seli mbili au zaidi katika hati.

Masafa hutumiwa kikamilifu katika fomula, na pia inaweza kutumika kama chanzo cha data kwa grafu, chati, na njia zingine za kuona za kuonyesha habari. Wacha tuangalie kwa undani jinsi ya kufanya kazi na anuwai.

Jinsi ya kuchagua seli, safu na safu wima

Seli ni kipengele ambacho kina au kinaweza kuwa na taarifa fulani. Safu ni seli katika safu. Safu, kwa mtiririko huo, katika safu. Kila kitu ni rahisi. 

Kabla ya kuingiza data au kutekeleza data fulani na masafa, unahitaji kujifunza jinsi ya kuchagua visanduku, safu wima na safu mlalo.

Ili kuchagua kiini, unahitaji kubonyeza juu yake. Kila seli ina anwani. Kwa mfano, ile iliyo kwenye makutano ya safu C na safu ya 3 inaitwa C3.

Ipasavyo, ili kuchagua safu, lazima ubofye barua inayoonyesha jina la safu. Kwa upande wetu, hii ni safu C.

Kama unavyoweza kudhani, kuchagua mstari, unahitaji kufanya vivyo hivyo, tu kwa jina la safu.

Aina ya seli: mfano

Sasa hebu tuangalie baadhi ya shughuli ambazo zinaweza kufanywa moja kwa moja kwenye masafa. Kwa hivyo, ili kuchagua safu B2:C4, unahitaji kupata kona ya kulia ya seli B2, ambayo kwa upande wetu hutumika kama seli ya juu kushoto, na buruta kishale hadi C4.

Muhimu! Sio mraba kwenye kona ya chini ya kulia, lakini kwa urahisi, kana kwamba, vuta kiini hiki. Mraba ni alama ya kukamilisha kiotomatiki, ni tofauti kidogo.

Masafa hayajumuishi visanduku vilivyo karibu kila wakati. Ili kuichagua, unahitaji kushinikiza kitufe cha Ctrl na, bila kuifungua, bofya kwenye kila seli ambayo inapaswa kuingizwa katika safu hii.

Jinsi ya kujaza safu

Ili kujaza safu na maadili fulani, lazima uchukue hatua zifuatazo:

1. Ingiza thamani inayotakiwa katika seli B2. Inaweza kuwa nambari au maandishi. Inawezekana pia kuingiza formula. Kwa upande wetu, hii ni nambari 2.
   

2. Ifuatayo, bofya alama ya kujaza kiotomatiki (kisanduku kile kile ambacho tuliomba tusibofye hapo awali) na ukiburute hadi mwisho wa safu.

Matokeo yake yatakuwa yafuatayo. Hapa tumejaza seli zote zinazohitajika na nambari 2.

Kukamilisha kiotomatiki ni mojawapo ya vipengele vinavyoombwa sana katika Excel. Inakuruhusu kuandika kwa seli za safu sio thamani moja tu, bali pia seti nzima ya data inayolingana na muundo fulani. Kwa mfano, mfululizo wa nambari ni 2, 4, 6, 8, 10 na kadhalika.

Ili kufanya hivyo, tunahitaji kuingiza maadili mawili ya kwanza ya mlolongo katika seli zilizo karibu na wima na uhamishe alama ya kujaza kiotomatiki kwa nambari inayotakiwa ya seli.

Vile vile, unaweza kujaza safu na tarehe zinazohitajika, ambazo pia hufuata muundo fulani. Ili kufanya hivyo, hebu tuingize tarehe Juni 13, 2013 na tarehe 16 Juni 2013 katika umbizo la Marekani.

Baada ya hapo, tunafanya buruta na kuacha tayari tunayoijua.

Mabadiliko ya safu

Ili kuhamisha safu, fuata tu hatua chache rahisi. Kwanza unahitaji kuchagua safu inayohitajika na ushikilie moja ya mipaka yake. Kwa upande wetu, moja sahihi.

Kisha unahitaji tu kuihamisha mahali pazuri na kutolewa panya.

Kunakili na kubandika masafa

Hii pia ni moja ya shughuli za kawaida ambazo watumiaji wa Excel hufanya na safu.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua safu, bonyeza-click juu yake na ubofye "Nakili". Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + C.

Unaweza pia kupata kitufe maalum kwenye kichupo cha Nyumbani katika kikundi cha Ubao Klipu. 

Hatua inayofuata ni kubandika habari unayohitaji mahali pengine. Ili kufanya hivyo, unahitaji kupata kiini ambacho kitatumika kama kona ya juu kushoto ya safu, na kisha piga menyu ya muktadha kwa njia ile ile, lakini wakati huo huo pata kipengee cha "Ingiza". Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa kawaida wa Ctrl + V, ambayo inafanya kazi katika programu yoyote kabisa.

Jinsi ya kuingiza safu au safu maalum

Kuingiza safu au safu hufanywa kwa njia sawa. Kwanza unahitaji kuwachagua.

Tu baada ya hayo unahitaji kubofya-kulia na bonyeza kitufe cha "Ingiza", ambacho kiko chini tu.

Kwa njia hii, tuliweza kuingiza mstari.

Masafa Yaliyoitwa

Kama jina linavyopendekeza, jina linarejelea safu ambayo imepewa jina. Hii ni rahisi zaidi, kwani huongeza yaliyomo kwenye habari, ambayo ni muhimu sana, kwa mfano, ikiwa watu kadhaa wanafanya kazi kwenye hati moja mara moja. 

Unaweza kugawa jina kwa safu kupitia Kidhibiti cha Jina, ambacho kinaweza kupatikana chini ya Mifumo - Majina Iliyoainishwa - Kidhibiti cha Jina.

Lakini kwa ujumla, kuna njia kadhaa. Hebu tuangalie mifano fulani.

Mfano 1

Tuseme tunakabiliwa na kazi ya kuamua kiasi cha mauzo ya bidhaa. Kwa kusudi hili, tuna anuwai ya B2:B10. Ili kukabidhi jina, lazima utumie marejeleo kamili.

Kwa ujumla, vitendo vyetu ni kama ifuatavyo:

1. Chagua masafa unayotaka.
2. Nenda kwenye kichupo cha "Mfumo" na upate amri ya "Weka Jina" hapo.
3. Ifuatayo, sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo lazima ueleze jina la safu. Kwa upande wetu, hii ni "Mauzo".
4. Pia kuna uwanja wa "Mkoa", unaokuwezesha kuchagua karatasi ambayo safu hii iko.
5. Angalia ikiwa safu sahihi imebainishwa. Fomula inapaswa kuwa: ='1msimu'!$B$2:$B$10
6. Bofya OK.
   

Sasa unaweza kuingiza jina lake badala ya anwani ya safu. Kwa hivyo, kwa kutumia formula = SUM(Mauzo) unaweza kuhesabu jumla ya mauzo kwa bidhaa zote.

Vile vile, unaweza kuhesabu kiasi cha wastani cha mauzo kwa kutumia fomula = WASTANI(Mauzo).

Kwa nini tulitumia kuhutubia kabisa? Kwa sababu inaruhusu Excel kuweka safu ngumu ambayo haitabadilika inakiliwa.

Katika baadhi ya matukio ni bora kutumia kiungo cha jamaa.

Mfano 2

Wacha sasa tuamue kiasi cha mauzo kwa kila misimu minne. Unaweza kufahamiana na habari ya mauzo kwenye laha 4_msimu. 

Katika picha hii ya skrini, safu ni kama ifuatavyo.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

Ipasavyo, tunahitaji kuweka fomula katika seli B11, C11, D11 na E11.

Kwa kweli, kufanya kazi hii kuwa kweli, unaweza kuunda safu nyingi, lakini hii ni ngumu kidogo. Bora zaidi kutumia moja. Ili kufanya maisha iwe rahisi sana, unahitaji kutumia anwani ya jamaa. Katika kesi hii, inatosha kuwa na safu moja tu, ambayo kwa upande wetu itaitwa "Mauzo_ya_Msimu"

Ili kufanya hivyo, unahitaji kufungua meneja wa jina, ingiza jina kwenye sanduku la mazungumzo. Utaratibu ni sawa. Kabla ya kubofya "Sawa", unahitaji kuhakikisha kuwa fomula imeingia kwenye mstari wa "Range". ='misimu 4'!B$2:B$10

Katika kesi hii, anwani imechanganywa. Kama unaweza kuona, hakuna ishara ya dola mbele ya jina la safu. Hii hukuruhusu kujumlisha maadili yaliyo katika safu mlalo sawa lakini safu wima tofauti. 

Zaidi ya hayo, utaratibu ni sawa. 

Sasa tunahitaji kuingiza formula katika kiini B11 =SUM(Mauzo_ya_Msimu). Zaidi ya hayo, kwa kutumia alama ya kukamilisha kiotomatiki, tunaihamisha kwa seli za jirani, na hii ndiyo matokeo.

Pendekezo: Ukibonyeza kitufe cha F2 huku kisanduku chenye fomula iliyo na jina la masafa kimechaguliwa, visanduku sahihi vitaangaziwa kwa mpaka wa samawati.

Mfano 3

Masafa yaliyotajwa yanaweza pia kutumika katika fomula changamano. Wacha tuseme tuna fomula kubwa ambapo safu iliyotajwa inatumiwa mara nyingi.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko kwenye safu ya data iliyotumiwa, itabidi ufanye hivi mara tatu. Lakini ikiwa unatoa jina kwa safu kabla ya kufanya mabadiliko moja kwa moja, basi inatosha kuibadilisha katika meneja wa jina, na jina litabaki sawa. Hii ni rahisi zaidi. 

Zaidi ya hayo, ukianza kuandika jina la masafa, Excel italipendekeza kiotomatiki pamoja na fomula zingine.

Masafa ya kiotomatiki

Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi na habari katika lahajedwali, haiwezekani kujua mapema ni data ngapi itakusanywa. Kwa hivyo, huwa hatujui ni safu gani ya kugawa kwa jina fulani. Kwa hiyo, unaweza kufanya masafa kubadilika kiotomatiki kulingana na ni data ngapi imeingizwa.

Tuseme wewe ni mwekezaji na unahitaji kujua ni kiasi gani cha fedha ulichopokea kwa jumla wakati wa uwekezaji katika kitu fulani. Na tuseme unayo ripoti kama hiyo.

Ili kufanya hivyo, kuna kazi "Majina ya Nguvu". Ili kuikabidhi, unahitaji kufanya yafuatayo:

1. Fungua dirisha la Weka Jina.
2. Jaza sehemu kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini.
   

Ni muhimu kutambua kwamba badala ya masafa, fomula iliyo na kitendakazi hutumiwa KUTOLEWA pamoja na utendaji CHECK.

Sasa unahitaji kuingiza kitendakazi cha SUM na jina la masafa kama hoja. Baada ya kujaribu hii kwa mazoezi, unaweza kuona jinsi jumla inavyobadilika kulingana na idadi ya vitu vilivyoingizwa. 

Kama unaweza kuona, kuna njia nyingi za kuvutia za kuingiliana na safu. Tunatumahi kuwa ulipenda mwongozo huu kutoka kwa msingi hadi taaluma na ukaona ni muhimu.