Yaliyomo
Watumiaji wengi wa novice wa Excel mara nyingi wana swali: ni formula gani ya Excel na jinsi ya kuiingiza kwenye seli. Wengi hata wanafikiri kwa nini inahitajika. Kwao, Excel ni lahajedwali. Lakini kwa kweli, hii ni calculator kubwa ya multifunctional na, kwa kiasi fulani, mazingira ya programu.
Dhana ya fomula na kazi
Na kazi yote katika Excel inategemea fomula, ambazo kuna idadi kubwa. Katika moyo wa formula yoyote ni kazi. Ni zana ya msingi ya kukokotoa ambayo hurejesha thamani kulingana na data iliyotumwa baada ya kuchakatwa awali.
Fomula ni seti ya waendeshaji kimantiki, shughuli za hesabu na kazi. Si mara zote huwa na vipengele hivi vyote. Hesabu inaweza kujumuisha, kwa mfano, shughuli za hisabati tu.
Katika hotuba ya kila siku, watumiaji wa Excel mara nyingi huchanganya dhana hizi. Kwa kweli, mstari kati yao ni badala ya kiholela, na maneno yote mawili hutumiwa mara nyingi. Hata hivyo, kwa ufahamu bora wa kufanya kazi na Excel, ni muhimu kujua maadili sahihi.
Kwa hakika, vifaa vya istilahi ni pana zaidi na vinajumuisha dhana nyingine nyingi zinazohitaji kuzingatiwa kwa undani zaidi.
- Mara kwa mara. Hii ni thamani ambayo inabaki sawa na haiwezi kubadilishwa. Hii inaweza kuwa, kwa mfano, nambari ya Pi.
- Waendeshaji. Hii ni moduli inayohitajika kufanya shughuli fulani. Excel hutoa aina tatu za waendeshaji:
- Hesabu. Inahitajika kuongeza, kupunguza, kugawanya na kuzidisha nambari nyingi.
- Opereta wa kulinganisha. Inahitajika ili kuangalia ikiwa data inakidhi hali fulani. Inaweza kurudisha thamani moja: ama kweli au si kweli.
- Opereta wa maandishi. Ni moja tu, na inahitajika ili kuunganisha data - &.
- Kiungo. Hii ndio anwani ya seli ambayo data itachukuliwa, ndani ya fomula. Kuna aina mbili za viungo: kabisa na jamaa. Ya kwanza haibadiliki ikiwa fomula itahamishwa hadi mahali pengine. Jamaa, kwa mtiririko huo, hubadilisha kiini kwa moja iliyo karibu au inayolingana. Kwa mfano, ukibainisha kiungo cha kisanduku B2 katika kisanduku fulani, kisha unakili fomula hii kwa ile iliyo karibu iliyo upande wa kulia, anwani itabadilika kiotomatiki hadi C2. Kiungo kinaweza kuwa cha ndani au nje. Katika kesi ya kwanza, Excel hupata seli iliyo kwenye kitabu cha kazi sawa. Katika pili - katika nyingine. Hiyo ni, Excel inaweza kutumia data iliyo katika hati nyingine katika fomula.
Jinsi ya kuingiza data kwenye seli
Mojawapo ya njia rahisi zaidi za kuingiza fomula iliyo na chaguo za kukokotoa ni kutumia Mchawi wa Kazi. Ili kuiita, unahitaji kubofya ikoni ya fx kidogo upande wa kushoto wa upau wa formula (iko juu ya jedwali, na yaliyomo kwenye seli yanarudiwa ndani yake ikiwa hakuna formula ndani yake au formula iko. imeonyeshwa kama ni Sanduku la mazungumzo kama hilo litaonekana.
Huko unaweza kuchagua kategoria ya utendaji na moja kwa moja ile kutoka kwenye orodha ambayo ungependa kutumia katika seli fulani. Huko unaweza kuona sio orodha tu, bali pia ni nini kila kazi hufanya.
Njia ya pili ya kuingiza fomula ni kutumia tabo inayolingana kwenye Ribbon ya Excel.
Hapa interface ni tofauti, lakini mechanics ni sawa. Kazi zote zimegawanywa katika makundi, na mtumiaji anaweza kuchagua moja ambayo inafaa zaidi kwake. Ili kuona kila moja ya vitendaji hufanya nini, unahitaji kuelea juu yake na mshale wa kipanya na usubiri sekunde 2.
Unaweza pia kuingiza kitendakazi moja kwa moja kwenye seli. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuanza kuandika ishara ya pembejeo ya formula (= =) ndani yake na uingize jina la kazi kwa manually. Njia hii inafaa kwa watumiaji wenye uzoefu zaidi wanaoijua kwa moyo. Inakuruhusu kuokoa muda mwingi.
Baada ya kuingia barua za kwanza, orodha itaonyeshwa, ambayo unaweza pia kuchagua kazi inayotakiwa na kuiingiza. Ikiwa haiwezekani kutumia panya, basi unaweza kupitia orodha hii kwa kutumia kitufe cha TAB. Ikiwa ni hivyo, basi kubonyeza mara mbili tu kwenye fomula inayolingana inatosha. Mara tu chaguo la kukokotoa likichaguliwa, kidokezo kitaonekana kukuwezesha kuingiza data katika mlolongo sahihi. Data hii inaitwa hoja za chaguo za kukokotoa.
Ikiwa bado unatumia toleo la Excel 2003, basi haitoi orodha ya kushuka, kwa hiyo unahitaji kukumbuka jina halisi la kazi na kuingia data kutoka kwa kumbukumbu. Vivyo hivyo kwa hoja zote za kazi. Kwa bahati nzuri, kwa mtumiaji mwenye uzoefu, hii sio shida.
Ni muhimu daima kuanza formula na ishara sawa, vinginevyo Excel itafikiri kwamba kiini kina maandishi.
Katika kesi hii, data inayoanza na ishara ya kuongeza au kuondoa pia itazingatiwa kuwa fomula. Ikiwa baada ya hayo kuna maandishi kwenye kisanduku, basi Excel itatoa hitilafu #NAME?. Ikiwa takwimu au nambari zinatolewa, basi Excel itajaribu kufanya shughuli zinazofaa za hisabati (kuongeza, kutoa, kuzidisha, mgawanyiko). Kwa hali yoyote, inashauriwa kuanza kuingiza formula na ishara =, kama ilivyo kawaida.
Vile vile, unaweza kuanza kuandika kazi na ishara ya @, ambayo itabadilishwa moja kwa moja. Mbinu hii ya kuingiza inachukuliwa kuwa ya kizamani na ni muhimu ili matoleo ya zamani ya hati yasipoteze utendakazi fulani.
Dhana ya hoja za kazi
Takriban vitendaji vyote vina hoja, ambazo zinaweza kuwa kumbukumbu ya seli, maandishi, nambari, na hata chaguo la kukokotoa. Kwa hivyo, ikiwa unatumia kazi ENECHET, utahitaji kutaja nambari ambazo zitaangaliwa. Thamani ya boolean itarejeshwa. Ikiwa ni nambari isiyo ya kawaida, TRUE itarejeshwa. Ipasavyo, ikiwa ni sawa, basi "UONGO". Mabishano, kama unavyoweza kuona kutoka kwa picha za skrini hapo juu, huingizwa kwenye mabano, na hutenganishwa na semicolon. Katika kesi hii, ikiwa toleo la Kiingereza la programu linatumiwa, basi comma ya kawaida hutumika kama kitenganishi.
Hoja ya pembejeo inaitwa parameter. Baadhi ya vitendaji havina kabisa. Kwa mfano, ili kupata wakati na tarehe ya sasa katika seli, unahitaji kuandika formula =TATA (). Kama unavyoona, ikiwa chaguo la kukokotoa halihitaji uingizaji wa hoja, mabano bado yanahitaji kubainishwa.
Baadhi ya vipengele vya fomula na utendaji
Ikiwa data katika kisanduku kinachorejelewa na fomula itahaririwa, itakokotoa upya data kiotomatiki ipasavyo. Tuseme tuna kisanduku A1, ambacho kimeandikwa kwa fomula rahisi iliyo na marejeleo ya kisanduku cha kawaida = D1. Ukibadilisha habari ndani yake, basi thamani sawa itaonyeshwa kwenye kiini A1. Vile vile, kwa fomula ngumu zaidi ambazo huchukua data kutoka kwa seli maalum.
Ni muhimu kuelewa kwamba mbinu za kawaida za Excel haziwezi kufanya seli kurejesha thamani yake kwa seli nyingine. Wakati huo huo, kazi hii inaweza kupatikana kwa kutumia macros - subroutines ambayo hufanya vitendo fulani katika hati ya Excel. Lakini hii ni mada tofauti kabisa, ambayo ni wazi sio kwa Kompyuta, kwani inahitaji ujuzi wa programu.
Dhana ya fomula ya safu
Hii ni moja ya lahaja za fomula, ambayo imeingizwa kwa njia tofauti kidogo. Lakini wengi hawajui ni nini. Kwa hivyo, wacha kwanza tuelewe maana ya neno hili. Ni rahisi zaidi kuelewa hili kwa mfano.
Tuseme tuna fomula SUM, ambayo hurejesha jumla ya thamani katika safu fulani.
Wacha tuunde safu rahisi kama hiyo kwa kuandika nambari kutoka moja hadi tano kwenye seli A1:A5. Kisha tunataja kazi =JUMLA(A1:A5) katika seli B1. Kama matokeo, nambari ya 15 itaonekana hapo.
Je, hii tayari ni fomula ya safu? Hapana, ingawa inafanya kazi na hifadhidata na inaweza kuitwa moja. Hebu tufanye mabadiliko fulani. Tuseme tunahitaji kuongeza moja kwa kila hoja. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya kazi kama hii:
=SUM(A1:A5+1). Inabadilika kuwa tunataka kuongeza moja kwa anuwai ya thamani kabla ya kuhesabu jumla yao. Lakini hata katika fomu hii, Excel haitataka kufanya hivi. Anahitaji kuonyesha hili kwa kutumia fomula Ctrl + Shift + Enter. Fomula ya safu hutofautiana kwa sura na inaonekana kama hii:
{=JUMLA(A1:A5+1)}
Baada ya hayo, kwa upande wetu, matokeo 20 yataingizwa.
Hakuna maana ya kuingia braces curly manually. Haitafanya chochote. Kinyume chake, Excel haitafikiria hata kuwa hii ni kazi na maandishi tu badala ya fomula.
Ndani ya kazi hii, wakati huo huo, vitendo vifuatavyo vilifanywa. Kwanza, programu hutengana safu hii kuwa vipengee. Kwa upande wetu, ni 1,2,3,4,5. Ifuatayo, Excel huongeza otomatiki kila moja kwa moja. Kisha nambari zinazosababishwa zinaongezwa.
Kuna kesi nyingine ambapo fomula ya safu inaweza kufanya kitu ambacho fomula ya kawaida haiwezi. Kwa mfano, tuna seti ya data iliyoorodheshwa katika safu A1:A10. Katika hali ya kawaida, sifuri itarejeshwa. Lakini tuseme tunayo hali ambayo sifuri haiwezi kuzingatiwa.
Hebu tuweke fomula inayokagua fungu la visanduku ili kuona kama si sawa na thamani hii.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Hapa kuna hisia ya uwongo kwamba matokeo yaliyohitajika yatapatikana. Lakini hii sivyo, kwa sababu hapa unahitaji kutumia fomula ya safu. Katika fomula hapo juu, kipengele cha kwanza tu kitakachoangaliwa, ambacho, kwa kweli, haifai sisi.
Lakini ikiwa utaibadilisha kuwa fomula ya safu, upatanisho unaweza kubadilika haraka. Sasa thamani ndogo itakuwa 1.
Fomula ya mkusanyiko pia ina faida kwamba inaweza kurejesha thamani nyingi. Kwa mfano, unaweza kubadilisha meza.
Kwa hivyo, kuna aina nyingi tofauti za fomula. Baadhi yao yanahitaji pembejeo rahisi, wengine ngumu zaidi. Fomula za safu zinaweza kuwa ngumu sana kwa wanaoanza kuelewa, lakini ni muhimu sana.