Kuchuja PivotTables Nyingi kwa Wakati Mmoja

Wakati wa kuunda ripoti ngumu na, haswa, dashibodi katika Microsoft Excel, mara nyingi ni muhimu kuchuja meza kadhaa za egemeo kwa wakati mmoja. Hebu tuone jinsi hii inaweza kutekelezwa.

Mbinu ya 1: Kipande cha Jumla cha kuchuja egemeo kwenye chanzo sawa cha data

Ikiwa pivoti zimejengwa kwa msingi wa jedwali moja la data ya chanzo, basi njia rahisi ni kuzitumia kuzichuja kwa wakati mmoja. sehemu ni kichujio cha kitufe cha picha kilichounganishwa kwa jedwali egemeo zote mara moja.

Ili kuiongeza, chagua kisanduku chochote katika muhtasari mmoja na kwenye kichupo Uchambuzi chagua timu Bandika Kipande (Changanua - Ingiza kikata). Katika dirisha linalofungua, angalia visanduku vya safuwima ambazo unataka kuchuja data na ubofye OK:

Kikata kata kilichoundwa, kwa chaguomsingi, kitachuja tu egemeo ambalo kiliundiwa. Walakini, kwa kutumia kitufe Ripoti Viunganisho (Ripoti miunganisho) tab Slice (Vipande) tunaweza kuongeza jedwali zingine za muhtasari kwa urahisi kwenye orodha ya jedwali zilizochujwa:

Njia ya 2. Kipande cha jumla cha kuchuja mihtasari kwenye vyanzo tofauti

Ikiwa pivots zako hazikujengwa kulingana na moja, lakini kulingana na meza tofauti za data za chanzo, basi njia iliyo hapo juu haitafanya kazi, kwa sababu kwenye dirisha. Ripoti Viunganisho muhtasari huo tu ambao ulijengwa kutoka kwa chanzo kimoja ndio unaonyeshwa.

Walakini, unaweza kuzunguka kizuizi hiki kwa urahisi ikiwa unatumia Mfano wa Takwimu (tulijadili kwa undani katika nakala hii). Ikiwa tunapakia meza zetu kwenye Mfano na kuziunganisha huko, basi kuchuja kutatumika kwa meza zote mbili kwa wakati mmoja.

Wacha tuseme tuna meza mbili za gharama za mauzo na usafirishaji kama data ya pembejeo:

Tuseme kwamba tunakabiliwa na kazi ya kujenga muhtasari wetu wenyewe kwa kila mmoja wao na kisha kuchuja wakati huo huo na miji yenye kata ya kawaida.

Tunafanya yafuatayo:

1. Kugeuza Jedwali Zetu Halisi kuwa Jedwali Mahiri Zinazobadilika kwa Njia ya Mkato ya Kibodi Ctrl+T au amri Nyumbani - Fomati kama meza (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali) na kuwapa majina tablProdaji и tabUsafiri tab kuujenga (Ubunifu).

2. Pakia jedwali zote mbili kwa zamu kuwa Mfano kwa kutumia kitufe Ongeza kwa Muundo wa Data kwenye kichupo cha Pivot ya Nguvu.

Haitawezekana kuunganisha majedwali haya moja kwa moja katika Muundo, kwa sababu ingawa Power Pivot inasaidia tu uhusiano wa moja hadi nyingi, yaani inahitaji moja ya jedwali kutokuwa na nakala katika safu wima tunayounganisha. Tunayo sawa katika jedwali zote mbili kwenye uwanja Mji/Jiji kuna marudio. Kwa hivyo tunahitaji kuunda jedwali lingine la uchunguzi la kati na orodha ya majina ya kipekee ya jiji kutoka kwa majedwali yote mawili. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni utendakazi wa nyongeza wa Hoja ya Nguvu, ambayo imejengwa katika Excel tangu toleo la 2016 (na kwa Excel 2010-2013 inapakuliwa bila malipo kutoka kwa tovuti ya Microsoft).

3. Baada ya kuchagua kisanduku chochote ndani ya jedwali la "smart", tunapakia moja baada ya nyingine kwenye Hoja ya Nguvu na kitufe Kutoka kwa meza / safu tab Data (Takwimu - Kutoka kwa jedwali / safu) na kisha kwenye dirisha la Swala la Nguvu chagua kuu timu Funga na upakie - Funga na upakie ndani (Nyumbani — Funga&Pakia — Funga&Pakia kwa…) na chaguo la kuingiza Unda tu muunganisho (Unda muunganisho pekee):

4. Tunaunganisha meza zote mbili kwa moja na amri Data - Unganisha Maswali - Ongeza (Data - Changanya maswali - Ongeza). Safu wima zilizo na majina sawa kwenye kichwa zitatoshea chini ya nyingine (kama safu wima Mji/Jiji), na zile ambazo hazilingani zitawekwa kwenye safu tofauti (lakini hii sio muhimu kwetu).

5. Futa safu wima zote isipokuwa safu wima Mji/Jijikwa kubofya kulia kwenye kichwa chake na kuchagua amri Futa safu wima zingine (Ondoa safu wima zingine) na kisha uondoe majina yote ya jiji kwa kubofya kichwa cha safu-kulia tena na kuchagua amri Ondoa marudio (Ondoa nakala):

6. Orodha ya marejeleo iliyoundwa inapakiwa kwa Muundo wa Data kupitia Nyumbani - Funga na upakie - Funga na upakie (Nyumbani — Funga&Pakia — Funga&Pakia kwa…) na chagua chaguo Unda tu muunganisho (Unda muunganisho pekee) na jambo muhimu zaidi! - washa kisanduku cha kuteua Ongeza data hii kwa muundo wa data (Ongeza data hii kwa Muundo wa Data):

7. Sasa tunaweza, kurudi kwenye dirisha la Power Pivot (tabo pivoti ya nguvu - kifungo Utawala), kubadili Mwonekano wa Chati (Mtazamo wa mchoro) na uunganishe jedwali zetu za gharama za mauzo na usafirishaji kupitia saraka iliyoundwa ya kati ya miji (kwa kuburuta uwanja kati ya jedwali):

8. Sasa unaweza kuunda majedwali yote ya egemeo yanayohitajika kwa muundo ulioundwa kwa kutumia kitufe jedwali la muhtasari (Jedwali la Egemeo) on kuu (Nyumbani) kichupo kwenye dirisha la Egemeo la Nguvu na, kwa kuchagua kisanduku chochote kwenye egemeo lolote, kwenye kichupo Uchambuzi ongeza kitufe cha kipande Bandika Kipande (Changanua - Weka Kipande) na uchague kukatwa kwenye kisanduku cha orodha Mji/Jiji katika saraka iliyoongezwa:

Sasa, kwa kubofya kitufe kinachojulikana Ripoti Viunganisho on Kichupo cha kipande (Slicer - Ripoti miunganisho) tutaona muhtasari wetu wote, kwa sababu sasa zimejengwa kwenye jedwali za chanzo zinazohusiana. Inabakia kuwezesha visanduku vya kuteua vilivyokosekana na ubofye OK - na kikata kata chetu kitaanza kuchuja jedwali egemeo zote zilizochaguliwa kwa wakati mmoja.