Unapofanya kazi na meza kubwa za egemeo, mara nyingi unapaswa kurahisisha kwa nguvu, ukichuja baadhi ya habari ili usizame kwa nambari. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kuweka sehemu fulani kwenye eneo la vichungi (katika matoleo kabla ya 2007 liliitwa eneo la ukurasa) na uchague tu maadili muhimu kutoka kwa orodha kunjuzi:
Ubaya wa njia hii ni dhahiri:
- Wakati vitu vingi vinachaguliwa, havionekani, lakini maandishi "(vitu vingi)" yanaonekana. Haifai mtumiaji kamwe.
- Kichujio kimoja cha ripoti kimeunganishwa kwa waya kwa jedwali moja la egemeo. Ikiwa tuna meza kadhaa za egemeo (na kawaida jambo hilo halizuiliwi kwa moja), basi kwa kila moja (!) Utalazimika kuunda kichungi chako mwenyewe na kwa kila mmoja utalazimika kuifungua, weka alama kwenye vitu muhimu na ubonyeze. OK. Haifai sana, hata niliona wapenzi ambao waliandika macros maalum kwa kusudi hili.
Ikiwa una Excel 2010, basi yote haya yanaweza kufanywa kwa neema zaidi - kwa kutumia vipande (vipande). vipande ni kiwakilishi cha picha cha kitufe kinachofaa cha vichujio shirikishi vya ripoti kwa PivotTable au Chati:
Kikataji kinaonekana kama kitu tofauti cha picha (kama chati au picha), hakihusishwi na visanduku, na huonyeshwa juu ya laha, jambo ambalo hurahisisha kulisogeza karibu. Ili kuunda kikata kata kwa jedwali la egemeo la sasa, nenda kwenye kichupo vigezo (Chaguzi) na katika kundi Panga na chujio (Panga na chujio) bonyeza kitufe Bandika Kipande (Ingiza kikata):
Sasa, unapochagua au kutengua vipengele vya kukata vipande (unaweza kutumia vitufe Ctrl и Kuhama, pamoja na kutelezesha kidole kwa kubofya kitufe cha kushoto cha kipanya ili kuchagua kwa wingi) jedwali la egemeo litaonyesha data iliyochujwa ya vipengee vilivyochaguliwa pekee. Nuance nzuri ya ziada ni kwamba kipande katika rangi tofauti haionyeshi tu kuchaguliwa, lakini pia vitu tupu ambavyo hakuna thamani moja kwenye jedwali la chanzo:
Ikiwa unatumia vipande vingi, hii itakuruhusu kuonyesha kwa haraka na kwa macho uhusiano kati ya vipengele vya data:
Kikataji sawa kinaweza kuunganishwa kwa urahisi na PivotTables nyingi na PivotCharts kwa kutumia vigezo (Chaguzi) kifungo Uunganisho wa PivotTable (Miunganisho ya jedwali la egemeo)ambayo inafungua kisanduku cha mazungumzo kinacholingana:
Kisha uteuzi wa vipengele kwenye kipande kimoja utaathiri meza na michoro kadhaa mara moja, labda hata kwenye karatasi tofauti.
Sehemu ya kubuni pia haijasahaulika. Ili umbizo la kukata vipande kwenye kichupo kuujenga (Ubunifu) Kuna mitindo kadhaa ya ndani:
...na uwezo wa kuunda chaguo zako za muundo:
Na katika mchanganyiko wa "meza egemeo - chati egemeo - kipande", yote haya yanaonekana kuwa ya ajabu kabisa:
- Jedwali za egemeo ni nini na jinsi ya kuzijenga
- Kupanga nambari na tarehe kwa hatua inayotakiwa katika majedwali egemeo
- Kuunda Ripoti ya Jedwali la Pivot juu ya Masafa Nyingi ya Data ya Chanzo
- Weka hesabu katika PivotTables