Misingi ya kufanya kazi na tarehe na nyakati katika Excel

Sehemu

Kama kawaida, ni nani anayehitaji haraka - tazama video. Maelezo na nuances - katika maandishi hapa chini:

Jinsi ya kuingiza tarehe na nyakati katika Excel

Ikiwa tutazingatia mipangilio ya kikanda, basi Excel inakuwezesha kuingiza tarehe kwa njia tofauti sana - na inaelewa yote:

Mwonekano (onyesho) wa tarehe katika kisanduku unaweza kuwa tofauti sana (pamoja na au bila mwaka, mwezi kama nambari au neno, n.k.) na huwekwa kupitia menyu ya muktadha - bonyeza-kulia kwenye seli na kisha. Umbizo la seli (Seli za Umbizo):

Muda huingizwa kwenye seli kwa kutumia koloni. Kwa mfano

16:45

Ikiwa inataka, unaweza kutaja idadi ya sekunde - kuziingiza pia kutengwa na koloni:

16:45:30

Na, hatimaye, hakuna mtu anayekataza kutaja tarehe na wakati mara moja pamoja kupitia nafasi, yaani 

27.10.2012 16: 45

Kuingia kwa haraka kwa tarehe na nyakati

Ili kuweka tarehe ya leo katika kisanduku cha sasa, unaweza kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + Ж (Au CTRL+SHIFT+4 ikiwa una lugha tofauti ya mfumo).

Ukinakili kisanduku chenye tarehe (buruta kutoka kona ya chini kulia ya kisanduku), ukishikilia haki kitufe cha kipanya, unaweza kuchagua jinsi ya kunakili tarehe iliyochaguliwa:

Ikiwa mara nyingi unapaswa kuingiza tarehe tofauti kwenye seli za karatasi, basi ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa kutumia kalenda ya pop-up:

Ikiwa unataka seli iwe na tarehe halisi ya leo, ni bora kutumia chaguo la kukokotoa LEO (LEO):

Jinsi Excel huhifadhi na kuchakata tarehe na nyakati

Ukichagua kisanduku kilicho na tarehe na kuiweka Muundo wa jumla (bonyeza kulia kwenye seli Umbizo la seli - kichupo Idadi - ujumla), unaweza kuona picha ya kuvutia:

Hiyo ni, kutoka kwa mtazamo wa Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Kwa kweli, Excel huhifadhi na kuchakata tarehe yoyote kama hii - kama nambari iliyo na nambari kamili na sehemu ndogo. Sehemu kamili ya nambari (41209) ni idadi ya siku ambazo zimepita tangu Januari 1, 1900 (iliyochukuliwa kama sehemu ya kumbukumbu) hadi tarehe ya sasa. Na sehemu ya sehemu (0,65417), mtawaliwa, sehemu ya siku (siku 1 = 1,0)

Kutoka kwa ukweli huu wote hitimisho mbili za vitendo hufuata:

• Kwanza, Excel haiwezi kufanya kazi (bila mipangilio ya ziada) na tarehe mapema zaidi ya Januari 1, 1900. Lakini tutaishi hili! 😉
• Pili, inawezekana kufanya shughuli zozote za hisabati na tarehe na nyakati katika Excel. Hasa kwa sababu ni nambari! Lakini hii tayari inafungua fursa nyingi kwa mtumiaji.

Idadi ya siku kati ya tarehe mbili

Inachukuliwa kuwa rahisi kutoa - tunaondoa tarehe ya kwanza kutoka tarehe ya mwisho na kutafsiri matokeo kuwa ujumla (Jumla) umbizo la nambari ili kuonyesha tofauti katika siku:

Idadi ya siku za kazi kati ya tarehe mbili

Hapa hali ni ngumu zaidi. Jumamosi, Jumapili na likizo hazipaswi kuzingatiwa. Kwa hesabu kama hiyo, ni bora kutumia kazi WATENDA KAZI SAFI (SIKUKUU) kutoka kwa jamii Tarehe na Wakati. Kama hoja za chaguo hili la kukokotoa, lazima ubainishe tarehe za kuanza na mwisho na visanduku vilivyo na tarehe za wikendi (sikukuu za umma, siku za wagonjwa, likizo, siku za kupumzika, n.k.):

Kumbuka: Chaguo hili la kukokotoa limeonekana katika seti ya kawaida ya vitendaji vya Excel tangu toleo la 2007. Katika matoleo ya zamani, lazima kwanza uunganishe programu-nyongeza Mfuko wa uchambuzi. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye menyu Huduma - nyongeza (Zana - Viongezi) na angalia sanduku karibu Mfuko wa uchambuzi (Zana ya Uchambuzi). Baada ya hayo, katika Mchawi wa Kazi katika kitengo Tarehe na Wakati kazi tunayohitaji itaonekana WATENDA KAZI SAFI (SIKUKUU).

Idadi ya miaka, miezi na siku kamili kati ya tarehe. Umri katika miaka. Uzoefu.

Kuhusu jinsi ya kuhesabu kwa usahihi, ni bora kusoma hapa.

Badilisha tarehe kwa idadi maalum ya siku

Kwa kuwa siku moja katika mfumo wa kumbukumbu ya tarehe ya Excel inachukuliwa kama kitengo (tazama hapo juu), kuhesabu tarehe ambayo ni kusema, siku 20 mbali na ile iliyotolewa, inatosha kuongeza nambari hii hadi tarehe.

Badilisha tarehe kwa idadi maalum ya siku za kazi

Operesheni hii inafanywa na kazi SIKU YA KAZI (SIKU YA KAZI). Inakuruhusu kuhesabu tarehe ambayo ni ya mbele au ya nyuma inayohusiana na tarehe ya kuanza kwa idadi inayotakiwa ya siku za kazi (kwa kuzingatia Jumamosi na Jumapili na likizo za umma). Kutumia kitendakazi hiki ni sawa kabisa na kutumia kitendakazi WATENDA KAZI SAFI (SIKUKUU) ilivyoelezwa hapo juu.

Kuhesabu siku ya juma

Si ulizaliwa Jumatatu? Sivyo? Hakika? Inaweza kuangaliwa kwa urahisi na kazi DAY (SIKU YA WIKI)kutoka kwa jamii Tarehe na Wakati.

Hoja ya kwanza ya kazi hii ni kiini na tarehe, pili ni aina ya kuhesabu siku za wiki (rahisi zaidi ni 2).  

Uhesabuji wa vipindi vya wakati

Kwa kuwa wakati katika Excel, kama ilivyotajwa hapo juu, ni nambari sawa na tarehe, lakini sehemu yake ya sehemu tu, basi shughuli zozote za kihesabu pia zinawezekana kwa wakati, kama ilivyo kwa tarehe - kuongeza, kutoa, nk.

Kuna nuance moja tu hapa. Ikiwa, wakati wa kuongeza vipindi vya muda kadhaa, jumla iligeuka kuwa zaidi ya masaa 24, basi Excel itaiweka upya na kuanza muhtasari tena kutoka sifuri. Ili kuzuia hili kutokea, unahitaji kutumia muundo kwenye seli ya mwisho 37:30:55:

• Jinsi ya kuhesabu umri (uzoefu) katika miaka kamili-miezi-siku
• Jinsi ya kutengeneza kalenda ya kushuka ili kuingiza haraka tarehe yoyote kwenye seli yoyote.
• Ongeza tarehe ya sasa kiotomatiki kwenye kisanduku unapoingiza data.
• Jinsi ya kuhesabu tarehe ya Jumapili ya pili mnamo Februari 2007, nk.