Wacha tuseme kwamba unaendesha miradi kadhaa iliyo na bajeti tofauti na unataka kuibua gharama zako kwa kila moja yao. Hiyo ni, kutoka kwa jedwali hili la chanzo:
.. pata kitu kama hiki:
Kwa maneno mengine, unahitaji kueneza bajeti kwa siku za kila mradi na kupata toleo lililorahisishwa la mradi wa chati ya Gantt. Kufanya hivyo kwa mikono yako ni ndefu na yenye boring, macros ni vigumu, lakini Swala ya Nguvu kwa Excel katika hali hiyo inaonyesha nguvu zake katika utukufu wake wote.
Hoja ya Nguvu ni programu jalizi kutoka kwa Microsoft ambayo inaweza kuingiza data katika Excel kutoka karibu chanzo chochote na kisha kuibadilisha katika kundi la njia tofauti. Katika Excel 2016, nyongeza hii tayari imejengwa kwa msingi, na kwa Excel 2010-2013 inaweza kupakuliwa kutoka kwa tovuti ya Microsoft na kisha kusakinishwa kwenye PC yako.
Kwanza, hebu tugeuze jedwali letu la asili kuwa jedwali la "smart" kwa kuchagua amri Fomati kama jedwali tab Nyumbani (Nyumbani - Umbizo kama Jedwali) au kwa kubonyeza njia ya mkato ya kibodi Ctrl+T :
Kisha nenda kwenye kichupo Data (ikiwa unayo Excel 2016) au kwenye kichupo Hoja ya Nguvu (ikiwa una Excel 2010-2013 na umesakinisha Power Query kama nyongeza tofauti) na ubofye kitufe cha Kutoka kwa Jedwali / Masafa. :
Jedwali letu mahiri limepakiwa kwenye kihariri cha hoja ya Power Query, ambapo hatua ya kwanza ni kusanidi fomati za nambari kwa kila safu kwa kutumia menyu kunjuzi kwenye kichwa cha jedwali:
Ili kuhesabu bajeti kwa siku, unahitaji kuhesabu muda wa kila mradi. Ili kufanya hivyo, chagua (shikilia kitufe Ctrl) safu ya kwanza Kumaliza, Na kisha Mwanzo na kuchagua timu Ongeza safu wima - Tarehe - Ondoa siku (Ongeza Safu - Tarehe - Ondoa siku):
Nambari zinazotokana ni 1 chini ya lazima, kwa sababu tunatakiwa kuanza kila mradi siku ya kwanza asubuhi na kumaliza siku ya mwisho jioni. Kwa hiyo, chagua safu inayosababisha na uongeze kitengo kwa kutumia amri Badilisha - Kawaida - Ongeza (Badilisha - Kawaida - Ongeza):
Sasa hebu tuongeze safu ambapo tunahesabu bajeti kwa siku. Ili kufanya hivyo, kwenye kichupo Ongeza safu wima Sichezi Safu wima maalum (Safu Wima Maalum) na katika dirisha inayoonekana, ingiza jina la uwanja mpya na formula ya hesabu, ukitumia majina ya safu kutoka kwenye orodha:
Sasa wakati mwembamba zaidi - tunaunda safu wima nyingine iliyohesabiwa na orodha ya tarehe kutoka mwanzo hadi mwisho na hatua ya siku 1. Ili kufanya hivyo, bonyeza tena kifungo Safu wima maalum (Safu Wima Maalum) na utumie lugha ya Swali la Nguvu iliyojengwa ndani M, inayoitwa Orodha.Tarehe:
Kazi hii ina hoja tatu:
- tarehe ya kuanza - kwa upande wetu, inachukuliwa kutoka kwenye safu Mwanzo
- idadi ya tarehe za kuzalishwa - kwa upande wetu, hii ni idadi ya siku kwa kila mradi, ambayo tulihesabu mapema kwenye safu. Kutoa
- hatua ya wakati - iliyowekwa na muundo #muda(1,0,0,0), maana katika lugha ya M - siku moja, saa sifuri, dakika sifuri, sekunde sifuri.
Baada ya kubonyeza OK tunapata orodha (Orodha) ya tarehe, ambayo inaweza kupanuliwa kuwa mistari mpya kwa kutumia kitufe kwenye kichwa cha jedwali:
... na tunapata:
Sasa kilichobaki ni kukunja jedwali, kwa kutumia tarehe zilizotolewa kama majina ya safu wima mpya. Timu inawajibika kwa hili. Safu wima ya maelezo (Safu wima egemeo) tab Kubadilisha (Badilisha):
Baada ya kubonyeza OK tunapata matokeo karibu sana na ile tunayotaka:
Null ni, katika kesi hii, analog ya seli tupu katika Excel.
Inabakia kuondoa safu zisizohitajika na kupakua jedwali linalosababisha karibu na data ya asili na amri Funga na upakie - Funga na upakie ndani... (Funga na Upakie - Funga na Upakie kwa...) tab Nyumbani (Nyumbani):
Tunapata kama matokeo:
Kwa uzuri zaidi, unaweza kubinafsisha mwonekano wa majedwali mahiri yanayotokana kwenye kichupo kuujenga (Ubunifu): weka mtindo mmoja wa rangi, zima vitufe vya kuchuja, wezesha jumla, n.k. Zaidi ya hayo, unaweza kuchagua jedwali lenye tarehe na uwashe kuangazia nambari kwa ajili yake kwa kutumia umbizo la masharti kwenye kichupo. Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Mizani ya Rangi (Nyumbani - Uumbizaji wa Masharti - Mizani ya Rangi):
Na jambo bora zaidi ni kwamba katika siku zijazo unaweza kuhariri za zamani kwa usalama au kuongeza miradi mipya kwenye jedwali asili, na kisha usasishe jedwali la kulia na tarehe na kitufe cha kulia cha kipanya - na Hoja ya Nguvu itarudia vitendo vyote ambavyo tumefanya kiotomatiki. .
Voilà!
- Chati ya Gantt katika Excel kwa kutumia umbizo la masharti
- Kalenda ya hatua ya mradi
- Inazalisha Safu Nakala kwa Hoja ya Nguvu