Yaliyomo
Wakati wa kufanya kazi na meza tofauti katika muundo wa Excel, mapema au baadaye itakuwa muhimu kuficha data fulani kwa muda au kuficha mahesabu ya kati na fomula. Wakati huo huo, kufuta haikubaliki, kwani inawezekana kwamba uhariri wa data iliyofichwa utahitajika ili kupata fomula kufanya kazi kwa usahihi. Ili kuficha hii au habari hiyo kwa muda, kuna kazi kama kuficha seli.
Jinsi ya kuficha seli katika Excel?
Kuna njia kadhaa za kuficha seli katika hati za Excel:
- kubadilisha mipaka ya safu au safu;
- kutumia upau wa zana;
- kutumia menyu ya haraka;
- kupanga vikundi;
- wezesha vichungi;
- kuficha habari na maadili kwenye seli.
Kila moja ya njia hizi ina sifa zake:
- Kwa mfano, kuficha seli kwa kubadilisha mipaka yao ni rahisi zaidi. Ili kufanya hivyo, songa tu mshale kwenye mpaka wa chini wa mstari kwenye uwanja wa kuhesabu na uikote hadi mipaka iguse.
- Ili seli zilizofichwa ziweke alama ya "+", unahitaji kutumia "Kundi", ambayo inaweza kupatikana kwenye kichupo cha menyu cha "Data". Kwa hivyo seli zilizofichwa zitawekwa alama na kiwango na ishara "-", wakati unapobofya, seli zimefichwa na ishara "+" inaonekana.
Muhimu! Kwa kutumia chaguo la "Kupanga", unaweza kuficha idadi isiyo na kikomo ya safu wima na safu kwenye jedwali.
- Ikiwa ni lazima, unaweza pia kujificha eneo lililochaguliwa kupitia orodha ya pop-up unapobonyeza kitufe cha haki cha mouse. Hapa tunachagua kipengee "Ficha". Kama matokeo, seli hupotea.
- Unaweza kuficha safu wima kadhaa au safu kupitia kichupo cha "Nyumbani". Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kigezo cha "Format" na uchague kitengo cha "Ficha au onyesha". Menyu nyingine itaonekana, ambayo tunachagua hatua muhimu:
- ficha nguzo;
- ficha mistari;
- ficha karatasi.
- Kutumia njia ya kuchuja, unaweza kuficha habari katika safu kadhaa au safu kwa wakati mmoja. Kwenye kichupo cha "Kuu", chagua kitengo cha "Panga na Chuja". Sasa kwenye menyu inayoonekana, fungua kitufe cha "Filter". Kisanduku cha kuteua chenye mshale unaoelekeza chini kinapaswa kuonekana kwenye kisanduku kilichochaguliwa. Unapobofya mshale huu kwenye menyu kunjuzi, ondoa tiki kwenye visanduku vilivyo karibu na maadili ya elfu moja na mia sita ambayo unataka kuficha.
- Katika Excel, inawezekana kuficha seli bila maadili, lakini wakati huo huo si kukiuka muundo wa mahesabu. Ili kufanya hivyo, tumia mpangilio wa "Fomati ya Kiini". Ili kupiga menyu haraka, bonyeza tu mchanganyiko "Ctrl + 1". Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, nenda kwenye kitengo cha "(fomu zote)", na katika uwanja wa "Aina", nenda chini hadi thamani ya mwisho, yaani, ";;;". Baada ya kubofya kitufe cha "OK", thamani katika seli itatoweka. Njia hii inakuwezesha kuficha baadhi ya maadili, lakini kanuni zote zitafanya kazi vizuri.
Ikiwa watumiaji kadhaa wanafanya kazi kwenye hati, basi unapaswa kujua jinsi ya kuchunguza kuwepo kwa seli zilizofichwa kwenye faili ya Excel. Ili kupata safu wima na safu zilizofichwa tu, lakini usizionyeshe, itabidi uangalie mlolongo wa safu wima zote na vichwa vya safu. Herufi au nambari inayokosekana inaonyesha visanduku vilivyofichwa.
Ikiwa meza ni kubwa sana, basi njia hii haifai sana. Ili kurahisisha mchakato wa kutafuta seli zilizofichwa kwenye hati, unahitaji kwenda kwenye amri ya "Kuhariri" iliyowekwa kwenye menyu ya "Nyumbani". Katika kitengo cha "Tafuta na uchague", chagua amri ya "Chagua kikundi cha seli ...".
Katika dirisha linalofungua, angalia kitengo cha "Seli zinazoonekana tu". Baada ya hayo, ndani ya meza, unaweza kuona sio tu eneo lililochaguliwa la seli, lakini pia mistari iliyotiwa nene, ambayo inaonyesha uwepo wa safu zilizofichwa au safu.
Vivyo hivyo, kufungua seli zilizofichwa kutoka kwa macho ya kutazama haitafanya kazi. Kwanza unahitaji kuelewa njia ambazo zilitumika kuzificha. Baada ya yote, uchaguzi wa maonyesho yao itategemea hili. Kwa mfano, hizi zinaweza kuwa:
- uhamisho wa mipaka ya seli;
- kutengwa kwa seli;
- kuzima chujio;
- kuumbiza seli fulani.
Wacha tuchunguze kila mmoja wao kwa undani zaidi.
Njia ya 1: Badilisha Mipaka ya Seli
Ikiwa njia ya kuhamisha kimwili mipaka ya safu au mstari ilitumiwa kuficha seli, basi kuionyesha ni ya kutosha kurudisha mipaka kwenye nafasi yao ya awali kwa kutumia panya ya kompyuta. Lakini unapaswa kudhibiti kwa uangalifu kila harakati ya mshale. Na katika kesi ya idadi kubwa ya seli zilizofichwa, maonyesho yao yanaweza kuchukua muda mrefu sana. Lakini hata kazi hii inaweza kufanywa katika suala la sekunde:
- Ni muhimu kuchagua seli mbili zilizo karibu, na lazima iwe na kiini kilichofichwa kati ya seli. Kisha katika sanduku la zana la "Seli" kwenye menyu ya "Nyumbani" tunapata parameter ya "Format".
- Unapowasha kitufe hiki kwenye menyu ibukizi, nenda kwenye kitengo cha "Ficha au onyesha". Ifuatayo, chagua moja ya kazi - "Onyesha Safu" au "Onyesha Safu". Chaguo inategemea seli ambazo zimefichwa. Katika hatua hii, seli zilizofichwa zitaonyeshwa mara moja.
Ushauri! Kwa kweli, njia hii rahisi inaweza kurahisishwa zaidi, na muhimu zaidi, kuharakisha. Kuanza, tunachagua sio seli za karibu tu, lakini safu au safu zilizo karibu, kati ya ambayo Kwa kubofya kifungo cha kulia cha panya ya kompyuta, orodha ya pop-up itaonekana, ambayo tunachagua parameter ya "Onyesha". Visanduku vilivyofichwa vitaonekana mahali pake na vinaweza kuhaririwa.
Njia hizi mbili zitasaidia kufichua na kuonyesha data iliyofichwa ikiwa tu utaficha seli mwenyewe kwenye lahajedwali ya Excel.
Njia ya 2: Tenganisha seli
Zana ya Excel inayoitwa kambi hukuruhusu kuficha eneo maalum la seli kwa kuziweka pamoja. Data iliyofichwa inaweza kuonyeshwa na kufichwa tena kwa kutumia mikato maalum ya kibodi.
- Kwanza, tunaangalia karatasi ya Excel kwa seli za habari zilizofichwa. Ikiwa kuna yoyote, basi ishara ya kuongeza itaonekana upande wa kushoto wa mstari au juu ya safu. Unapobofya "+" seli zote zilizowekwa kwenye vikundi zitafunguliwa.
- Unaweza kufichua maeneo yaliyofichwa ya faili kwa njia nyingine. Katika eneo lile lile ambapo "+" iko, pia kuna nambari. Hapa unapaswa kuchagua thamani ya juu. Seli zitaonyeshwa unapobofya nambari na kitufe cha kushoto cha kipanya.
- Mbali na hatua za muda za kuonyesha seli, upangaji kambi unaweza kuzimwa kabisa. Tunachagua kikundi maalum cha safu au safu. Ifuatayo, kwenye kichupo kinachoitwa "Data" kwenye kizuizi cha zana cha "Muundo", chagua kitengo cha "Ondoa kikundi".
- Ili kuondoa kikundi haraka, tumia njia ya mkato ya kibodi Alt+Shift+Left Arrow.
Njia ya 3: Zima kichujio
Njia moja yenye nguvu ya kupata na kupanga kiasi kikubwa cha taarifa ni kuchuja thamani za jedwali. Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba wakati wa kutumia njia hii, baadhi ya nguzo kwenye meza ya faili huenda kwenye hali iliyofichwa. Wacha tufahamiane na onyesho la seli zilizofichwa kwa njia hii hatua kwa hatua:
- Chagua safu iliyochujwa kwa kigezo maalum. Ikiwa kichujio kinafanya kazi, basi kinaonyeshwa na lebo ya funnel, ambayo iko karibu na mshale kwenye kiini cha juu cha safu.
- Unapobofya kwenye "funnel" ya chujio, dirisha na mipangilio ya chujio inapatikana itaonekana. Ili kuonyesha data iliyofichwa, weka alama kwa kila thamani au unaweza kuwezesha chaguo la "Chagua Zote". Bofya "Sawa" ili kukamilisha mipangilio yote.
- Uchujaji unapoghairiwa, maeneo yote yaliyofichwa kwenye lahajedwali ya Excel yataonyeshwa.
Makini! Ikiwa uchujaji hautatumika tena, kisha uende kwenye sehemu ya "Panga na chujio" kwenye menyu ya "Data" na ubofye "Filter", uzima kazi.
Njia ya 4: Uumbizaji wa Kiini
Katika baadhi ya matukio, unataka kuficha maadili katika seli binafsi. Ili kufanya hivyo, Excel hutoa kazi maalum ya kupangilia. Wakati wa kutumia njia hii, thamani katika seli inaonyeshwa katika muundo ";;;", yaani, semicolons tatu. Jinsi ya kutambua seli kama hizo na kisha kuzifanya zipatikane kwa kutazamwa, ambayo ni, kuonyesha maadili yao?
- Katika faili ya Excel, seli zilizo na maadili yaliyofichwa huonekana kama tupu. Lakini ukihamisha kiini kwenye hali ya kazi, basi data iliyoandikwa ndani yake itaonyeshwa kwenye mstari wa kazi.
- Ili kufanya maadili yaliyofichwa katika seli kupatikana, chagua eneo unalotaka na ubonyeze kitufe cha kulia cha kipanya. Katika kidirisha cha menyu ibukizi, chagua mstari "Umbiza Seli ...".
- Mipangilio ya umbizo la seli ya Excel itaonekana kwenye dirisha. Katika kichupo cha "Nambari", kwenye safu ya kushoto ya "Fomati za nambari", nenda kwenye kitengo cha "(fomu zote)", aina zote zinazopatikana zitaonekana upande wa kulia, ikiwa ni pamoja na ";;;".
- Wakati mwingine muundo wa seli unaweza kuchaguliwa vibaya - hii inasababisha maonyesho yasiyo sahihi ya maadili. Ili kuondoa kosa hili, jaribu kuchagua muundo wa "Jumla". Ikiwa unajua hasa thamani iliyomo katika kiini - maandishi, tarehe, nambari - basi ni bora kuchagua muundo unaofaa.
- Baada ya kubadilisha muundo wa seli, maadili katika safu wima na safu zilizochaguliwa zilionekana kusomeka. Lakini katika kesi ya kuonyesha mara kwa mara isiyo sahihi, unapaswa kujaribu na muundo tofauti - moja yao hakika itafanya kazi.
Kuna baadhi ya video muhimu sana ambazo zitakusaidia kujua jinsi ya kuficha seli kwenye faili ya Excel na kuzionyesha.
Kwa hivyo, ili kujifunza jinsi ya kuficha seli, tunapendekeza kutazama video hapa chini, ambapo mwandishi wa video anaonyesha wazi njia kadhaa za kuficha safu au safu, pamoja na habari ndani yao:
Tunapendekeza pia kujijulisha na nyenzo zingine kwenye mada:
Baada ya kutazama kwa uangalifu video chache tu kwenye mada hii, mtumiaji yeyote ataweza kukabiliana na kazi kama vile kuonyesha au kuficha kisanduku chenye habari kwenye jedwali la Excel.
Hitimisho
Ikiwa unahitaji kuonyesha seli zilizofichwa, unapaswa kuamua kwa njia gani safu wima na safu zilifichwa. Kulingana na njia iliyochaguliwa ya kuficha seli, uamuzi utafanywa juu ya jinsi zinavyoonyeshwa. Kwa hiyo, ikiwa seli zilifichwa kwa kufunga mipaka, basi bila kujali jinsi mtumiaji anajaribu kuifungua kwa kutumia chombo cha Ungroup au Filter, hati haitarejeshwa.
Ikiwa hati iliundwa na mtumiaji mmoja, na mwingine analazimika kuhariri, basi utakuwa na kujaribu mbinu kadhaa mpaka safu zote, safu na seli za kibinafsi na taarifa zote muhimu zitafunuliwa.