Jinsi ya kuongeza safu mpya katika Excel. Ndani na mwisho wa meza, kwenye "meza ya akili"

Wakati wa udanganyifu mbalimbali na habari ya jedwali, mara nyingi inakuwa muhimu kuongeza mistari mpya. Mchakato wa kuongeza ni rahisi sana na wa haraka, lakini watumiaji wengi wana shida wakati wa hatua hii. Katika makala hiyo, tutazingatia njia zote zinazokuwezesha kuongeza mstari mpya kwenye sahani, na pia kujua vipengele vyote vya kazi hii.

Jinsi ya kuingiza mstari mpya

Utaratibu wa kuongeza mistari mipya kwenye sahani asili ni sawa kwa matoleo yote ya kihariri lahajedwali. Bila shaka, kuna tofauti ndogo, lakini sio muhimu. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Hapo awali, tunagundua au kuunda kompyuta kibao. Tunachagua kiini cha mstari hapo juu ambacho tunapanga kuweka mstari mpya. Bonyeza kitufe cha kulia cha panya kwenye seli iliyochaguliwa. Menyu ndogo ya muktadha imeonekana, ambayo unapaswa kupata kipengee cha "Ingiza ..." na ubofye juu yake na kitufe cha kushoto cha panya. Chaguo mbadala ni kutumia mchanganyiko muhimu "Ctrl" na "+".

2. Programu ilileta dirisha inayoitwa "Ingiza". Kupitia dirisha hili, unaweza kutekeleza nyongeza ya mstari, safu au seli. Tunaweka fad karibu na uandishi "Mstari". Bofya kwenye kipengee cha "Sawa" ili kuhifadhi mabadiliko yako.

3. Tayari! Mstari mpya umeongezwa kwenye jedwali. Tafadhali kumbuka kuwa wakati wa kuongeza mstari mpya, inachukua mipangilio yote ya uumbizaji kutoka kwa mstari hapo juu.

Muhimu! Kuna njia ya ziada ambayo inakuwezesha kuongeza mstari mpya. Tunabonyeza RMB kwenye nambari ya serial ya mstari, na kisha kwenye menyu ya muktadha inayofungua, bonyeza kwenye uandishi "Ingiza".

Jinsi ya kuingiza safu mpya mwishoni mwa meza

Mara nyingi hutokea kwamba mtumiaji anahitaji kutekeleza kuongeza mstari mwishoni mwa data ya jedwali. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Hapo awali, tunachagua mstari mzima uliokithiri wa sahani kwa kushinikiza kitufe cha kushoto cha panya kwenye nambari ya serial. Sogeza pointer chini ya kulia ya mstari. Mshale unapaswa kuchukua mwonekano wa ishara ndogo ya giza pamoja.

2. Tunashikilia ishara hii ya kuongeza na kifungo cha kushoto cha mouse na kuivuta chini, kwa idadi ya mistari ambayo tunapanga kuingiza. Mwishowe, toa LMB.

3. Tunaona kwamba mistari yote iliyoongezwa ilijazwa kwa kujitegemea na taarifa kutoka kwa seli iliyochaguliwa. Uumbizaji asili pia umesalia. Ili kufuta seli zilizojaa, lazima ufanyie utaratibu wa kuchagua mistari mpya, na kisha bofya kwenye "Futa" kwenye kibodi. Chaguo mbadala ni kubofya kulia kwenye sehemu zilizochaguliwa, na kisha uchague kipengee cha Futa Yaliyomo kwenye menyu maalum ya muktadha inayofungua.

4. Tayari! Tumehakikisha kwamba laini mpya zilizoongezwa zimeondolewa taarifa zisizo za lazima. Sasa tunaweza kuongeza data muhimu huko sisi wenyewe.

Muhimu! Njia hii inafaa tu wakati huo wakati mstari wa chini haujatumiwa katika mtazamo wa "Jumla", na pia haujumuishi mistari hapo juu.

Jinsi ya kuunda meza nzuri

Majedwali ya "Smart" hutumiwa ili mtumiaji afanye kazi kwa ufanisi na kiasi kikubwa cha habari. Sahani ya aina hii hupanuliwa kwa urahisi, ambayo ina maana kwamba mistari mpya inaweza kuingizwa wakati wowote unaofaa. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Tunafanya uteuzi wa nafasi ya kazi ambayo tunapanga kubadilisha kwenye sahani "smart". Tunahamia sehemu ya "Nyumbani", na kisha tunapata kipengee kinachoitwa "Umbiza kama jedwali." Tunafunua orodha ndefu ya sahani zilizopendekezwa. Chagua mtindo unaopenda zaidi na ubofye juu yake na kitufe cha kushoto cha kipanya.

2. Dirisha la Jedwali la Umbizo linaonekana kwenye skrini. Hapa, anwani ya kibao kilichotengwa awali imeingizwa. Ikiwa kuratibu hazikufaa, unaweza kuzihariri katika kisanduku kidadisi hiki. Bonyeza "Sawa" ili kuthibitisha mipangilio yote iliyofanywa. Ni muhimu kuzingatia kwamba karibu na uandishi "Jedwali na vichwa" lazima liangaliwe.

3. Tayari! Tumetekeleza uundaji wa sahani "smart" na sasa tunaweza kufanya udanganyifu zaidi nayo.

Jinsi ya kuingiza safu mpya kwenye jedwali mahiri

Ili kutekeleza utaratibu wa kuongeza mstari mpya kwenye sahani ya "smart", unaweza kutumia njia zilizo hapo juu. Maagizo ya kina yanaonekana kama hii:

1. Bonyeza kulia kwenye seli yoyote. Katika orodha maalum inayofungua, pata kipengele cha "Ingiza" na uifungue. Katika orodha inayoonekana, bonyeza "Jedwali Safu Juu".

2. Njia mbadala ya kuongeza mstari mpya ni kutumia mchanganyiko wa funguo maalum za moto "Ctrl" na "+". Matumizi ya hotkeys hupunguza kwa kiasi kikubwa muda uliotumika kwenye utaratibu wa kuongeza mistari mpya kwenye sahani.

Jinsi ya kuingiza safu mpya mwishoni mwa jedwali mahiri

Kuna njia tatu zinazokuwezesha kuongeza mstari mpya hadi mwisho wa sahani ya "smart". Maagizo ya kina ya kuongeza laini mpya hadi mwisho wa sahani ya "smart" inaonekana kama hii:

1. Buruta sehemu ya chini ya kulia ya sahani na kitufe cha kushoto cha kipanya. Baada ya hatua hii, sahani itaongezeka yenyewe. Itaongeza mistari mingi kama mtumiaji anahitaji.

2. Hapa, seli zilizoongezwa hazitajazwa kiotomatiki na maelezo ya awali. Fomula pekee ndizo zitabaki katika maeneo yao. Kwa hiyo, hakuna haja ya kufuta yaliyomo ya seli, kwa kuwa tayari ni tupu.

3. Chaguo mbadala ni kuandika data mpya katika mstari ulio chini ya sahani ya asili ya "smart". Ikiwa utatekeleza utaratibu huu, basi mstari mpya utageuka moja kwa moja kuwa kipengele cha sahani ya "smart".

4. Njia ya tatu ni kuhamia kwenye makali ya chini ya kulia ya seli ya sahani ya "smart" na bonyeza kitufe cha "Tab" kilicho kwenye kibodi.

5. Baada ya utekelezaji wa hatua hii, mstari ulioingizwa utaongezwa kiotomatiki kwenye jedwali la "smart" na umbizo la asili limehifadhiwa.

Kuongeza Safu Mlalo Nyingi Tupu kwenye Lahajedwali ya Excel

Ili kutekeleza utaratibu wa kuongeza mistari miwili au zaidi tupu kwa data ya tabular, unahitaji kufanya hatua chache rahisi. Maagizo ya kina ya kuongeza mistari tupu inaonekana kama hii:

1. Kutumia kifungo cha kushoto cha mouse, tunachagua mstari ambao tunapanga kuongeza mpya, na kisha, bila kuachilia LMB, chagua idadi ya mistari ambayo tunataka kuongeza kwenye hati ya lahajedwali.
2. Uchaguzi wa mistari yote muhimu unafanywa kwa mafanikio. Sasa unahitaji kubofya kulia mahali popote kwenye nafasi ya kazi iliyochaguliwa.
3. Menyu ndogo maalum ya muktadha imefunguliwa, ambayo unahitaji kupata kipengee ambacho kina jina "Ingiza" na ubofye juu yake na kifungo cha kushoto cha mouse. Chaguo mbadala ni kutumia zana zilizo kwenye utepe maalum ulio juu ya kiolesura cha kuhariri lahajedwali.
4. Tayari! Tumetekeleza utaratibu wa kuongeza mistari kadhaa tupu kwenye sahani ya awali.

Jinsi ya kuingiza / kuongeza nambari fulani ya laini tupu / mpya katika maeneo maalum?

Kipengele hiki kinaweza kutekelezwa kwa kutumia zana za VBA. Unaweza kujifunza zaidi juu ya utaratibu huu kwa kutazama video ifuatayo:

Kutoka kwa video iliyo hapo juu, utajifunza maelezo yote ya kutumia programu jalizi, kutumia makro na vipengele vingine muhimu ambavyo vipo kwenye kihariri lahajedwali la Excel.

Kuingiza idadi tofauti ya mistari tupu

Kwa mfano, tuna meza ifuatayo na habari muhimu:

Maagizo ya kina ya kuingiza idadi tofauti ya safu ya aina tupu inaonekana kama hii:

1. Tunasonga kwenye kisanduku cha mazungumzo kinachoitwa "Ingiza Safu Mlalo Tupu kwa Chaguomsingi".
2. Katika sehemu ya "Nambari ya safu wima na nambari ya safu", taja thamani tunayohitaji.
3. Inastahili kuzingatia kwamba ikiwa tutaangalia kisanduku karibu na "Nambari tofauti ya safu tupu za kuingiza", basi mstari na idadi ya safu za kuingiza itabadilika kuwa nambari ya safu ya safu ambayo data ya aina ya nambari iko. maalum.

4. Hatimaye, chaguo la kukokotoa litaamua kwa kujitegemea nambari ya laini inayolingana na vigezo vilivyobainishwa na watumiaji. Itaingiza mistari mingi tupu kama ilivyobainishwa kwenye mstari uliotolewa wa safu wima maalum.

Kuondoa mistari tupu

Kuna njia kadhaa za kuondoa mistari tupu. Hebu tuangalie suala hili kwa undani zaidi, kwa kuzingatia mifano maalum. Wacha tuseme tunayo jedwali lifuatalo linaloonyesha alama za wanafunzi katika masomo mbalimbali:

Chaguo la kwanza la kuondoa mistari tupu inaonekana kama hii:

1. Utumiaji wa habari wa kuchagua unaonyeshwa. Tunachagua sahani nzima kabisa. Tunahamia sehemu ya "Data" na katika kizuizi cha amri "Panga na Filter", bofya kwenye "Panga". Chaguo mbadala ni kubofya kulia kwenye eneo lililochaguliwa na ubofye kipengee "kutoka kiwango cha chini hadi kiwango cha juu".
2. Kama matokeo ya hatua zilizochukuliwa, mistari tupu tunayohitaji imehamia chini kabisa ya sahani asili. Sasa tunaweza kufuta mistari hii tupu kwa urahisi kwa kutumia kitufe cha "Futa", tukiwa tumechagua hapo awali kwenye nafasi ya kazi kwa kutumia LMB.

Chaguo la pili la kuondoa mistari tupu inaonekana kama hii:

1. Matumizi ya chujio yanadokezwa. Tunafanya uteuzi wa "cap" ya sahani.
2. Tunahamia kwenye sehemu ya "Data", na kisha bonyeza-kushoto kwenye kipengee cha "Filter", kilicho kwenye kizuizi cha zana cha "Panga na Filter".
3. Sasa, upande wa kulia wa jina la kila safu, mshale mdogo unaonyeshwa, ukielekeza chini. Bofya juu yake ili kufungua dirisha la kichujio.
4. Ondoa kisanduku karibu na "(Tupu)".

5. Tayari! Njia hii ilifanya iwezekane kuondoa kila seli tupu kutoka kwa mstari.

Chaguo la tatu la kuondoa mistari tupu inaonekana kama hii:

1. Inamaanisha matumizi ya uteuzi wa kikundi cha seli. Awali, tunachagua meza nzima.
2. Nenda kwenye chaguo la "Kuhariri" na ubofye kipengee cha "Pata na uchague". Katika orodha inayofungua, bofya "Chagua kikundi cha seli".

3. Katika dirisha inayoonekana chini ya jina "Chagua kikundi cha seli" weka fad karibu na uandishi "seli tupu" na kifungo cha kushoto cha mouse.

4. Kihariri cha lahajedwali kilitekeleza kuashiria sehemu tupu. Katika orodha kuu ya programu, bofya kwenye parameter ya "Seli" na kifungo cha kushoto cha mouse, kisha chagua kipengee cha "Futa".

5. Tayari! Njia hii ilifanya iwezekane kuondoa kila seli tupu kutoka kwa mstari.

Baada ya mistari kufutwa, seli zingine zitasonga juu. Hii inaweza kuleta mkanganyiko, hasa wakati wa kushughulika na kiasi kikubwa cha habari. Kwa hiyo, njia hii haifai kwa meza ambazo zina idadi kubwa ya safu na safu.

Pendekezo! Kutumia mchanganyiko muhimu "CTRL" + "-", ambayo inakuwezesha kufuta mstari uliochaguliwa, itaharakisha kwa kiasi kikubwa mchakato wa kufanya kazi na habari katika mhariri wa lahajedwali ya Excel. Unaweza kuchagua mstari unaohitajika kwa kutumia mchanganyiko wa ufunguo wa moto "SHIFT + SPACE".

Hitimisho

Kutoka kwa kifungu hicho, tulijifunza kuwa katika mhariri wa meza kuna njia nyingi zinazokuwezesha kuongeza safu mpya kwenye data ya meza. Chaguo bora ni kutumia sahani ya "smart", kwani inawaondoa watumiaji wa matatizo katika kufanya kazi zaidi na habari. Hata hivyo, kila mtumiaji ataweza kuchagua mwenyewe njia rahisi zaidi ambayo inakuwezesha kuongeza mstari mpya kwenye hati ya lahajedwali.