Jinsi ya kufuta seli katika Excel. Futa seli zilizotawanyika na tupu, njia 3 za kufuta seli katika Excel

Katika mchakato wa kufanya kazi na nyaraka za Excel, watumiaji mara kwa mara wanahitaji si tu kuingiza seli, lakini pia kuzifuta. Mchakato yenyewe ni rahisi sana, lakini kuna njia fulani za kutekeleza utaratibu huu ambao unaweza kuharakisha na kurahisisha. Katika makala hii, tutachunguza kwa undani njia zote za kuondoa seli kutoka kwa hati.

Utaratibu wa kufuta seli

Vipengele vinavyozingatiwa vya meza vinaweza kuwa vya aina 2: zile ambazo zina habari na tupu. Kwa kuzingatia hili, mchakato wa kuzifuta utatofautiana, kwani programu yenyewe hutoa chaguo la automatiska utaratibu wa kuchagua na kufuta zaidi seli zisizohitajika.

Inapaswa pia kusema hapa kwamba katika mchakato wa kufuta kipengele kimoja au zaidi cha meza, habari ndani yao inaweza kubadilisha muundo wake mwenyewe, kwa kuwa kutokana na hatua zilizochukuliwa, baadhi ya sehemu za meza zinaweza kuhamishwa. Katika suala hili, kabla ya kufuta seli zisizohitajika, ni muhimu kuzingatia matokeo mabaya na, kwa usalama, kufanya nakala ya nakala ya hati hii.

Muhimu! Katika mchakato wa kufuta seli au vipengele kadhaa, na sio safu nzima na safu, habari ndani ya meza ya Excel hubadilishwa. Kwa hiyo, utekelezaji wa utaratibu unaohusika lazima uzingatiwe kwa makini.

Njia ya 1: menyu ya muktadha

Kwanza, unahitaji kuzingatia utekelezaji wa utaratibu unaohusika kupitia menyu ya muktadha. Njia hii ni moja ya kawaida. Inaweza kutumika kwa seli zilizojaa na kwa vipengele tupu vya meza.

1. Ni muhimu kuchagua kiini 1 au vipengele kadhaa kufutwa. Kubonyeza uteuzi na kitufe cha kulia cha panya. Ifuatayo, unapaswa kuzindua menyu ya muktadha. Ndani yake, unahitaji kuchagua kisanduku cha kuteua "Futa ...".
   

   

2. Dirisha yenye vipengele 4 itaonyeshwa kwenye kufuatilia. Kwa kuwa tunahitaji kuondoa seli moja kwa moja, na sio safu nzima au safu, basi hatua 1 kati ya 2 huchaguliwa - kuondoa vipengele na kukabiliana na upande wa kushoto au kwa kukabiliana. Uchaguzi wa hatua unapaswa kutegemea kazi maalum zinazomkabili mtumiaji. Kisha, wakati chaguo fulani kimechaguliwa, hatua hiyo inathibitishwa kwa kushinikiza kitufe cha "OK".
   

   

3. Kama ilivyopangwa, vipengele vyote vilivyowekwa alama huondolewa kwenye hati. Chaguo la 2 (kuhama juu) lilichaguliwa, kwa sababu kikundi cha visanduku kilicho chini ya eneo lililowekwa alama kilihamishwa juu na mistari mingi kama ilivyokuwa kwenye pengo lililochaguliwa.
   

   

4. Ukichagua chaguo la 1 (hamisha kwenda kushoto), kila seli iliyo upande wa kulia wa zilizofutwa itahamishiwa kushoto. Chaguo hili lingekuwa sawa katika hali yetu, kwani kulikuwa na vitu tupu upande wa kulia wa safu maalum. Kwa kuzingatia hili, kwa nje inaonekana kwamba habari ya muda uliowekwa alama ilifutwa tu wakati wa kudumisha uadilifu wa muundo wa hati. Ingawa, kwa kweli, athari sawa inapatikana moja kwa moja kutokana na ukweli kwamba vipengele vya meza ambavyo vilibadilisha zile za awali hazina data ndani yao.
   

   

Njia ya 2: Zana za Ribbon

Unaweza pia kufuta visanduku kwenye jedwali la Excel kwa kutumia zana zinazotolewa kwenye utepe.

1. Awali, unahitaji kuweka alama kwa namna fulani kipengele ambacho unataka kufuta. Kisha unapaswa kubadili kwenye kichupo kikuu na ubofye "Futa" (iko kwenye menyu ya "Seli").
   

   

2. Sasa unaweza kuona kwamba seli iliyoangaliwa imeondolewa kwenye meza, na vipengele vilivyo chini yake vimehamia juu. Kwa kuongeza, inapaswa kusisitizwa kuwa njia hii haitakuwezesha kuamua mwelekeo ambao vipengele vitahamishwa baada ya kuondolewa yenyewe.
   

   

Inapohitajika kuondoa kikundi cha usawa cha seli kwa kutumia njia hii, inafaa kuzingatia mapendekezo yafuatayo:

• Aina mbalimbali za seli za mlalo zimechaguliwa. Bonyeza "Futa" kwenye kichupo cha "Nyumbani".
  

  

• Kama ilivyo katika kesi iliyopita, vipengele vilivyoainishwa huondolewa kwa kukabiliana na juu.
  

  

Wakati kikundi cha wima cha seli kinapoondolewa, mabadiliko hutokea kwa upande mwingine:

• Kundi la vipengele vya wima vinasisitizwa. Bonyeza "Futa" kwenye Ribbon.
  

  

• Unaweza kuona kwamba mwishoni mwa utaratibu huu, vipengele vilivyowekwa alama vinafutwa na mabadiliko ya kushoto.
  

  

Sasa kwa kuwa shughuli za msingi zimefunikwa, inawezekana kutumia njia rahisi zaidi ya kuondoa vipengele. Inajumuisha kufanya kazi na jedwali na safu za seli za mlalo na wima:

• Muda unaohitajika wa data umeangaziwa na kitufe cha kufuta kilicho kwenye Ribbon kinasisitizwa.
• Safu iliyochaguliwa huondolewa na visanduku vilivyo karibu vinahamishiwa kushoto.

Muhimu! Kutumia kitufe cha Futa kilichopatikana kwenye utepe wa zana hakutakuwa na kazi kidogo kuliko kufuta kupitia menyu ya muktadha, kwani hairuhusu mtumiaji kurekebisha urekebishaji wa kisanduku.

Kutumia zana kwenye Ribbon, inawezekana kuondoa vipengele kwa kuchagua mwelekeo wa kuhama. Unapaswa kusoma jinsi hii inatekelezwa:

• Masafa yatakayofutwa yameangaziwa. Hata hivyo, sasa kwenye kichupo cha "Seli", sio kitufe cha "Futa" kilichobofya, lakini pembetatu, ambayo iko upande wa kulia wa ufunguo. Katika menyu ibukizi, bofya "Futa visanduku ...".
  

  

• Sasa unaweza kugundua dirisha tayari linaonekana na chaguzi za kufuta na kuhamisha. Ile ambayo itafaa kwa madhumuni maalum imechaguliwa, na ufunguo wa "OK" unasisitizwa ili kupata matokeo ya mwisho. Kwa mfano, itakuwa mabadiliko ya juu.
  

  

• Mchakato wa kuondolewa ulifanikiwa, na mabadiliko yalitokea moja kwa moja kwenda juu.
  

  

Njia ya 3: kutumia hotkeys

Inawezekana pia kutekeleza utaratibu unaohusika kwa kutumia seti ya mchanganyiko wa hotkey:

1. Chagua masafa katika jedwali unayotaka kufuta. Kisha unahitaji kushinikiza mchanganyiko wa vifungo "Ctrl" + "-" kwenye kibodi.
   

   

2. Kisha unahitaji kufungua dirisha linalojulikana tayari kwa kufuta seli kwenye meza. Mwelekeo unaohitajika wa kukabiliana umechaguliwa na kifungo cha OK kinabofya.
   

   

3. Kwa matokeo, unaweza kuona kwamba seli zilizochaguliwa zinafutwa na mwelekeo wa kukabiliana uliotajwa katika aya ya mwisho.
   

   

Njia ya 4: Kuondoa vipengele tofauti

Kuna hali ambapo unataka kufuta safu nyingi ambazo hazizingatiwi, ziko katika sehemu tofauti kwenye hati. Wanaweza kuondolewa kwa kutumia mojawapo ya njia zilizo hapo juu, kwa kuendesha kila seli tofauti. Walakini, hii mara nyingi huchukua muda mwingi. Kuna chaguo la kuondoa vipengele vilivyotawanyika kutoka kwenye meza, ambayo husaidia kukabiliana na kazi kwa kasi zaidi. Hata hivyo, kwa kusudi hili, lazima kwanza watambuliwe.

1. Kiini cha kwanza kinachaguliwa kwa njia ya kawaida, ikishikilia kitufe cha kushoto cha panya na kuzunguka kwa mshale. Ifuatayo, unahitaji kushikilia kitufe cha "Ctrl" na ubofye vitu vilivyobaki vilivyotawanyika au duru safu kwa kutumia mshale na kifungo cha kushoto cha mouse.
2. Kisha, wakati seli zinazohitajika zinachaguliwa, inawezekana kutekeleza kuondolewa kwa njia yoyote hapo juu. Baada ya hayo, seli zote muhimu zitafutwa.
   

   

Njia ya 5: Kufuta Seli Tupu

Wakati mtumiaji anahitaji kufuta seli tupu kwenye hati, inawezekana kugeuza utaratibu unaohusika kiotomatiki na sio kuchagua kila kipengele kibinafsi. Kuna chaguo kadhaa za kutatua tatizo, lakini njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kupitia chombo cha uteuzi.

1. Jedwali au safu nyingine kwenye laha huchaguliwa ambapo ufutaji unahitajika. Baada ya hayo, ufunguo wa kazi "F5" umebofya kwenye kibodi.
   

   

2. Dirisha la mpito limewezeshwa. Ndani yake, unahitaji kubofya kitufe cha "Chagua ...", ambacho kiko chini kushoto.
   

   

3. Kisha dirisha la kuchagua makundi ya vipengele litafungua. Katika dirisha yenyewe, kubadili kunawekwa kwenye nafasi ya "Seli tupu", na kisha kitufe cha "OK" kinabofya chini ya kulia.
   

   

4. Baada ya hayo, unaweza kugundua kuwa baada ya kitendo cha mwisho, seli tupu katika safu iliyowekwa alama zitaangaziwa.
   

   

5. Sasa mtumiaji atalazimika tu kutekeleza uondoaji wa seli zinazohusika na chaguzi zozote zilizoonyeshwa hapo juu.

Njia 1. Mbaya na haraka

Ili kufuta seli zisizohitajika kwenye jedwali la Excel kwa njia sawa, fuata hatua hizi:

1. Chagua masafa unayotaka.
2. Kisha kifungo cha kazi "F5" kinasisitizwa, baada ya kitufe cha "Chagua (Maalum)". Katika menyu inayoonekana, chagua "Matupu" na ubofye "Sawa". Kisha vitu vyote tupu kwenye safu vinapaswa kuchaguliwa.
   

   

3. Baada ya hayo, orodha inatoa amri ya kufuta vipengele vilivyotajwa vya meza ya RMB - "Futa seli (Futa seli) na mabadiliko ya juu".

Njia ya 2: Mfumo wa safu

Ili kurahisisha utaratibu wa kufuta visanduku visivyo vya lazima kwenye jedwali, unapaswa kupeana majina kwa safu zinazohitajika za kufanya kazi kwa kutumia "Kidhibiti cha Jina" kwenye kichupo cha "Mfumo", au - katika Excel 2003 na zaidi - "Ingiza dirisha" - "Jina" - "Weka".

Kwa mfano, safu B3:B10 itakuwa na jina "IsEmpty", masafa D3:D10 - "NoEmpty". Mapungufu lazima yawe na ukubwa sawa, na yanaweza kupatikana popote.

Baada ya shughuli zilizofanywa, kipengele cha kwanza cha muda wa pili (D3) huchaguliwa na fomula ifuatayo imeingizwa: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ANWANI(CHINI zaidi((IF(Tupu<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW)) + SAFU (Kuna Tupu))); LINE ()-SAFU (Hakuna Tupu) + 1); SAFU (Kuna Tupu); 4))).

Imeingizwa kama fomula ya safu, baada ya kuingiza, unahitaji kubofya "Ctrl + Shift + Ingiza". Baada ya hayo, formula inayohusika inaweza kunakiliwa chini kwa kutumia kujaza moja kwa moja (ishara nyeusi pamoja na kunyoosha kwenye kona ya chini ya kulia ya kipengele) - baada ya hayo, safu ya awali itapatikana, lakini bila vipengele tupu.

Njia ya 3. Kazi ya desturi katika VBA

Wakati mtumiaji anapaswa kurudia mara kwa mara operesheni inayohusika ili kuondoa seli zisizohitajika kutoka kwenye meza, inashauriwa kuongeza kazi hiyo kwa kuweka mara moja na kuitumia katika kila kesi inayofuata. Kwa kusudi hili, Mhariri wa Msingi wa Visual unafunguliwa, moduli mpya tupu imeingizwa, na maandishi ya kazi yanakiliwa.

Ni muhimu usisahau kuhifadhi faili na kurudi kutoka kwa Mhariri wa Visual Basic hadi Excel. Kutumia kazi inayohusika katika mfano maalum:

1. Upeo unaohitajika wa vipengele tupu umeangaziwa, kwa mfano F3:F10.
2. Fungua kichupo cha "Ingiza", kisha "Kazi", au bonyeza kitufe cha "Ingiza Kazi" katika sehemu ya "Mfumo" katika toleo jipya la kihariri. Katika hali iliyofafanuliwa ya Mtumiaji, NoBlanks imechaguliwa.
3. Kama hoja ya kukokotoa, taja safu ya awali yenye nafasi (B3:B10) na ubonyeze "Ctrl + Shift + Enter", hii itakuruhusu kuingiza chaguo la kukokotoa kama fomula ya safu.

Hitimisho

Kulingana na kifungu hicho, idadi kubwa ya njia zinajulikana, kwa kutumia ambayo inawezekana kufuta seli zisizohitajika kwenye meza za Excel. Ikumbukwe kwamba utekelezaji wa wengi wao ni sawa, na katika hali fulani utaratibu ni kweli kufanana. Kwa hiyo, watumiaji wanaweza kuchagua njia ambayo itawawezesha kutatua tatizo maalum kwa haraka zaidi na kwa ufanisi. Kwa kuongeza, mhariri wa moja kwa moja kwa ajili ya kazi ya kufuta vipengele vya meza hutoa "vifungo vya moto" vinavyokuwezesha kuokoa muda kwenye uendeshaji unaohusika. Kwa kuongeza, wakati hati ina seli tupu, hakuna haja ya kuchagua kila tofauti kwa kufuta zaidi. Kwa madhumuni haya, inawezekana kutumia chombo cha kikundi, ambacho huchagua moja kwa moja vipengele ambavyo havi na data. Baada ya hapo, mtumiaji anahitaji tu kufuta kwa njia yoyote hapo juu.